Удостоверение водителя тракторной техники выдается физическому лицу в случаях, когда оно получило право с тракторной техникой определенной категории участвовать в дорожном движении и эксплуатировать тракторную технику в процессе производства. Для получения удостоверения водителя тракторной техники с определенными категориями клиент должен сдать экзамены по правилам дорожного движения и вопросам безопасности эксплуатации тракторной техники, а также в процессе практического управления соответствующей категории тракторной техники, в процессе работы по эксплуатации тракторной техники экзамен. Обмен удостоверения водителя тракторной техники при подаче клиенту обмениваемого в учреждение удостоверения водителя тракторной техники осуществляется в случаях, когда у него истек срок действительности (10 лет) или оно визуально повреждено, в нем не имеется четкого разборчивого записи или печати, у него возникли механические повреждения, препятствующие разбору информации или распознать фотографию собственника, а также при изменении личных данных собственника удостоверения водителя тракторной техники.
Если клиент получил удостоверение водителя тракторной техники в иностранных государствах и желает его обменять на выданное в Латвийской Республике удостоверение водителя тракторной техники, до этого необходимо произвести выданный в иностранных государствах документ о профессиональной квалификации по управлению тракторной техникой, только после этого принимается решение об обмене водительского удостоверения.
Восстановление удостоверения водителя тракторной техники осуществляется в случаях, когда клиент не может предъявить имеющееся у него удостоверение, так как оно утрачено, украдено или физическое лицо лишено в связи с несоблюдением требований нормативных актов. Данные о водителях тракторной техники, предоставленная им категория регистрируются в государственной информационной системе “Государственная информационная система тракторной техники и ее водителей”.