Трудовой договор является письменно заключенным работником и работодателем соглашением до начала работы за выполняемую работу и оплату труда. Письменный трудовой договор является обязательным.

Трудовой договор работодатель готовит в 2 экземплярах, один из которых хранится у работника, другой - у работодателя. О том, что должно быть включено в трудовой договор, больше читайтеВ статье 40 Закона о труде. Пояснительная информация также найденаНА веб ¬ сайте Министерства благосостояния.

Существуют 2 вида трудового договора:

• трудовой договор на неопределенный срок - не указан конечный срок, до которого трудовой договор имеет силу;
• трудовой договор на определенный срок - заключается только в определенных случаях, например, при работе в отдельных проектах, сезонных работах при выполнении работ по случаю при замещении коллег и других. В обязательном порядке указывается срок окончания трудового договора или условия окончания работы. Заключенный на определенный срок трудовой договор не может превышать 5 лет. Подробная информация о случаях, когда заключается трудовой договор на определенный срок и его срок может быть найденВ главе 12 Закона о труде.

На работника, с которым заключен трудовой договор на определенный срок, распространяются те же правила, как и на работника, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Если по истечении срока, на который заключен трудовой договор, ни одна из сторон не потребовала прекращения трудового договора и фактически продолжается трудовые правоотношения, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Более подробная информация о продлении трудового договора доступнаВ статье 45 Закона о труде.

Для подготовки трудового договора вам как будущий работник обязан предъявить работодателю свой удостоверяющий личность документ. Поэтому перед заключением трудового договора убедитесь, что ваш документ не истек. В случае необходимости для выдачи нового удостоверяющего личность документа вы можете подать заявку на портал Latvija.lv с использованием э ¬ услуги “Заявление о выдаче удостоверяющего личность документа". В ходе услуги должна быть произведена оплата государственной пошлины за выдачу удостоверяющего личность документа.

Если для выполнения работы необходимы особые знания или навыки, работодатель до заключения трудового договора имеет право потребовать предъявления документов, удостоверяющих ваше образование или профессиональную подготовку. Также, если специфика работы предусматривает это, работодатель может потребовать справку о Вашемсудимость.

Более подробную информацию о документах, необходимых для подготовки трудового договора, можно найтиВ статье 35 Закона о труде.

Рекомендуется до начала трудовых отношений получить информацию о статусе потенциального работодателя, например, не имеется ли задолженность по налогам, или предприятие не попало в список минимальных плательщиков заработной платы, или является плательщиком налога с микропредприятия. Такая информация может быть полезна для того, чтобы сделать выводы о платежеспособности работодателя. Данные могут быть проверены с использованием службы государственных доходов (СГД)База данных для публикации.

Если желаете, чтобы работодатель применял необлагаемый минимум на заработную плату и другие налоговые льготы (не распространяется на работодателя - плательщика налога с микропредприятий), то после заключения трудового договора подключитесьЭД СГДи пометьте свою зарплату в налоговую книжку вашего работодателя, как основное место получения доходов. В книжке налога с заработной платы можно дополнительно к получению льготы отметить иждивенцев, а также имеется возможность отметить “отображать для места получения дохода информацию о дополнительных льготах”, если имеется информация о инвалидности или имеется статус репрессированного лица. Более подробная информация доступнаНА веб ¬ сайте СГДи шаги, для внесения отметок в электронную налоговую книжку, рассматриваются в видеоинструкции.

Чтобы убедиться, что работодатель принял вас на работу официально (контрактом), подключитесьЭД СГДи в левой части системы выберите “отчеты”, и раздел “представленные налогоплательщиками сведения”, в котором можно просмотреть сведения о местах работы и периодах занятости.

Трудовой договор гарантирует ваше право сотрудника, поэтому в случае, если работодатель осуществляет занятость вас без трудового договора, он является незарегистрированной занятостью, о которой должен быть сообщенГосударственная инспекция труда (VDI).

Для уведомления VDI о незарегистрированной занятости используйте раздел веб ¬ сайта VDI “Сообщить о незарегистрированной занятости”.

Чтобы получить консультацию VDI или добиться действия КГБ по вопросам трудовых прав или охраны труда, на портале Latvija.lv используйте бесплатную электронную услугу “Заявление в Инспекцию труда и получение ответа Инспекции труда”.

Для людей, которые входят в какую ¬ либо из особо определенных групп работников, например, молодым людям, людям с инвалидностью и гражданам иностранных государств полезна дополнительная информация в описании жизненной ситуации “Занятость для различных групп общества”.

Время работы - период времени с начала работы до конца, в рамках которого работник выполняет работу и находится в распоряжении работодателя, за исключением перерывов на работе. Начало и конец рабочего времени определяются правилами трудового распорядка, графиками изменений или трудовым договором.

Нормальное рабочее время работника не должно превышать 8 часов, а нормальное недельное рабочее время: 40 часов. Если рабочее время дня в каком ¬ либо из рабочих дней недели составляет менее нормального рабочего времени, в другой рабочий день недели нормальное рабочее время может быть продлено, но не более чем на 1 час, не превышая 40 часов в неделю.

Для работников, работа которых связана с особым риском (с повышенной психологической или физической нагрузкой или повышенным риском для безопасности и здоровья работника), нормальное рабочее время не должно превышать семи часов в день и 35 часов в неделю, если они на этой работе заняты не менее 50 процентов от нормального дневного или недельного рабочего времени. Кабинет министров может установить нормальное сокращенное рабочее время и для других категорий работников.

Работа, выполняемая работником над нормальным рабочим временем, является сверхурочной работой. Это допускается, если работник и работодатель договорились об этом в письменной форме. В некоторых исключительных случаях работодатель имеет право осуществлять занятость работника на сверхурочном работе без его письменного согласия (Статья 136 Закона о труде).

В трудовом договоре работодатель и работник могут прийти к соглашению об установлении неполного рабочего времени, который короче обычного рабочего времени или недельного рабочего времени. Работодатель устанавливает неполное рабочее время, если этого требует беременная, женщина в послеродовой период до одного года, а если женщина кормит ребенка грудью, в течение всего периода кормления, а также работник, имеющий ребенка до 14 ¬ летнего возраста или ребенок с инвалидностью до 18 ¬ летнего возраста.

На работника, занятость которого занята неполное рабочее время, распространяются те же правила, как и на работника, занятость которого осуществляется нормальное рабочее время.

Ночная работа - это любая работа, выполняемая в ночное время (с утра) 22:00 до 06:00) более 2 часов.

Если необходимо обеспечить непрерывный ход работы, работодатель после консультаций с работниками может установить сменную работу. В этом случае необходимо учитывать нормальное недельное рабочее время, которое составляет 40 часов.

Если вследствие характера работы невозможно соблюдать установленную для соответствующего работника нормальную продолжительность рабочего времени или недельного рабочего времени, работодатель после консультаций с представителями работников может установить суммированное рабочее время, чтобы время работы в отчетном периоде не превышало установленного для соответствующего работника нормального рабочего времени.

Время отдыха - период времени, в рамках которого работник не должен выполнять его трудовые обязанности и который он может использовать по своему усмотрению. Время отдыха включает перерывы в работе, круглосуточный отдых, выходной отдых, праздничные дни и отпуска.

Каждый работник имеет право на перерыв в работе, если его дневное рабочее время превышает шесть часов. Продолжительность перерыва не должна составлять менее 30 минут.

Продолжительность суточного отдыха в течение 24 часов не должна составлять менее 12 часов подряд. Данное положение может не применяться, если установлено суммированное рабочее время.

Продолжительность недельного отдыха в течение семи дней не должна составлять менее 42 часов подряд. Данное положение может не применяться, если установлено суммированное рабочее время. Если установлена пятидневная рабочая неделя, работнику предоставляется два дня отдыха; если установлена шестидневная рабочая неделя, один день отдыха в неделю. Два дня отдыха обычно присваиваются по очереди.

Работодатель обязан точно учитывать проработанные каждым работником часы в целом, а также отдельные сверхурочные, работы в ночное время, во время недельного отдыха и проработанные в праздничные дни часы. Работник имеет право лично или при посредничестве представителей работников проверять произведенный работодателем учет рабочего времени.

Более подробная информация о времени работы и времени отдыха доступнаВ главах 31 ¬ 35 Закона о труде.

Работник обязан выполнять работу на месте на предприятии, если работник и работодатель не договорились об ином. Если выполнение трудовых обязанностей не предусмотрено на каком ¬ либо определенном рабочем месте, то в трудовом договоре указывается, что работник может быть занят в разных местах.

Об условиях различных групп общества, например, в работе молодежи читайте в описаниях жизненных ситуаций “Занятость для различных групп общества"и“Работа и налоги”.

Работодатель, направивший работника на выполнение работы в другой стране ¬ участнице Европейского союза (ЕС), в государстве Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) или Швейцарской Конфедерации, обязан выполнять административные требования государства и подчиняться требованиям органов надзора и контроля, в отношении которого работник направляется.

Перед отправкой работника необходимо ознакомиться с информацией о требованиях в соответствующей стране.

Работодатель при направлении работника на выполнение работы в другое государство обязан соблюдать следующие установленные государством минимальные требования:

• максимальное время работы и минимальное время отдыха;
• минимальный оплачиваемый ежегодный отпуск;
• минимальные ставки заработной платы, в т.ч. ставки за сверхурочные;
• условия отгрузки работников;
• охрана здоровья, безопасность и гигиеническая работа;
• мероприятия по защите в отношении беременных или женщин в послеродовой период, правила труда детей и молодежи;
• равное отношение к мужчинам и женщинам и другие условия, исключающие дискриминацию.

Более подробная информация о занятости вне ЛатвииНа веб ¬ сайте Министерства благосостояния (LM)иНа веб ¬ сайте Государственного агентства занятости (ГАЗ).Консультации и информацию о направлении работников на работу в другую страну ¬ участницу ЕС или Швейцарию, Исландию, Лихтенштейн и Норвегию могут предоставлять консультанты ГАЗ ГАЗ. Контактная информация доступнаНА веб ¬ сайте ГАЗ. 

Оплата труда

Работник имеет право получать регулярное вознаграждение за работу - оплату труда. Оплата труда - регулярно выплачиваемое работнику вознаграждение за работу, включающую заработную плату и установленные нормативными актами, коллективным трудовым договором или трудовым договором доплаты, а также премии и любые другие вознаграждения в связи с работой.

Система заработной платы или система аккордной заработной платы, а также система доплат и премий на предприятии организуется работодателем в соответствии с нормативными актами и коллективным трудовым договором. Месячная заработная плата исчисляется в соответствии с фактически проработанным рабочим временем независимо от количества выполненного работы. Аккордная заработная плата исчисляется в соответствии с количеством выполненного работы независимо от времени, в котором это сделано.

Работодатель обязан установить равную оплату труда мужчинам и женщинам за такую же работу или работу одинаковой стоимости.

Работодатель обязан обеспечить работникам зарплату, которая не меньшеустановленный государством минимума также от оплаты трудав государственный бюджет Подоходный налог с населения (IIN)иОбязательные взносы на государственное социальное страхование (VSAOI).

Если работодатель за работу полного времени платит вам меньше установленной в государстве минимальной заработной платы, то это нарушение, о котором должно быть сообщено в Государственную инспекцию труда (VDI). Для этой цели можно использовать бесплатный портал э ¬ услуг Latvija.lvЗаявление в Инспекцию труда и получение ответа Инспекции труда”.

Чтобы проверить, удерживается ли налог с вашего вознаграждения, подключитесьСистема электронного декларирования Службы государственных доходов (СГД), выберите “отчеты” и выберите раздел “представленные налогоплательщиками сведения”, где в Интернете вы сможете запросить отчет о:

• исчисленные обязательные взносы на государственное социальное страхование;
• подоходный налог с населения.

Дополнительную информацию о размере обязательных взносов социального страхования, произведенных вашим работодателем, можно посмотреть на портале Latvija.lv, используя бесплатную электронную службу “Информация о взносах социального страхования и страховых периодах”.

Больше о обязательных для работников налогах читайте в описании жизненной ситуации “Работа и налоги”.

Доплаты

Размер доплаты устанавливается трудовым договором.Глава 18 Закона о трудеопределяет право работников получать доплаты в следующих случаях:

• За дополнительную работу;
• За работу, связанную с особым риском;
• За ночную работу;
• За сверхурочную работу или работу в праздничный день.

Работодатель из доплат, как и от основной заработной платы, должен рассчитать налоги.

Выплата оплаты труда

Работодатель обязан выплатить оплату труда не реже 2 раз в месяц, если работник и работодатель не договорились о выплате оплаты труда один раз в месяц. Если день выплаты оплаты труда совпадает с днем отдыха или праздничным днем, оплата труда должна быть выплачена до соответствующего дня.

Работник имеет право получать оплату труда наличными. Работодатель имеет право выплатить оплату труда безналичными деньгами с перечислением только в том случае, если работник и работодатель определенно договорились об этом.

Вместе с выплаченной уплатой труда работник имеет право получать от работодателя расчет оплаты труда, в котором указана выплаченная оплата труда, удержанные налоги и уплаченные обязательные взносы на государственное социальное страхование, а также проработанные часы, в том числе сверхурочные, ночные и отработанные в праздничные дни часы. По требованию работника работодатель обязан разъяснить этот расчет. Более подробная информация о рабочих часах и сверхурочных доступна в разделе “Время работы и отдыха и место выполнения работы”.

Подробнее о затратах на оплату труда можно прочитатьВ главе 19 Закона о труде.

Социальное страхование - совокупность мероприятий, организуемых государством для страхования риска лица потерять трудовой доход в связи с болезнью, инвалидностью, материнством, отцовством социально застрахованного лица, уходом за ребенком, безработицей, возрастом, несчастным случаем на работе или заболеванием с профессиональным заболеванием, а также дополнительными расходами в связи со смертью социально застрахованного лица или находящегося на его иждивении лица. Социальное страхование является составной частью системы государственного социального обеспечения. Система государственного социального страхования регулируется закономО государственном социальном страховании, определяющий, каким видам социального страхования лицо подлежит.

Социально застрахованным лицам, осуществляющим (или за которых работодатель осуществляет) обязательные взносы государственного социального страхования из своих трудовых доходов при наступлении страхового случая и выполнении критериев предоставления услуги, имеют право получать соответствующие услуги социального страхования - пенсии, пособия и вознаграждения. Они выплачиваются в зависимости от произведенных взносов государственного социального страхования - чем крупнее были доходы, из которых внесены взносы, так как соответственно размер пособия, пенсии или вознаграждения.

Чтобы убедиться в размере социальных взносов, произведенных вашим работодателем, на портале Latvija.lv используйте бесплатную электронную услугу “Информация о взносах социального страхования и страховых периодах”. Данные о произведенных работодателем социальных взносах можно посмотреть иВ системе электронного декларирования Службы государственных доходов (СГД)при выборе “отчетности” - “представленные налогоплательщиками сведения” - “исчисленные работодателем обязательные взносы на государственное социальное страхование”.

Вам как социально застрахованному лицу полагается несколько видовуслуги социального страхованияв зависимости от жизненной ситуации. Например, в случае болезни вам приходитсяпособие по болезни. В этом случае необходимо иметь выданную врачом “листок нетрудоспособности (DNL)”. Чтобы проверить выданные вам DNL, на портале Latvija.lv используйте бесплатную электронную услугу“Полученные листы нетрудоспособности”.Информация об открытых или закрытых листах нетрудоспособности может быть рассмотрена также при авторизованииНа портале электронной почтыв разделе “листы нетрудоспособности”. Больше о нетрудоспособности читайте в описании жизненной ситуации “Здоровье на рабочем месте”.

Также государственное социальное страхование предусматривает лиц, пострадавших в результате несчастного случая на работе или у которых констатировано профессиональное заболевание, предоставить пособие по болезни, возмещение за утрату трудоспособности и компенсацию дополнительных расходов (страховое возмещение). Для затребования страхового возмещения вам в Агентство государственного социального страхования (ГАСС) необходимо подать заявление о назначении страхового возмещения. Вы можете отправить это по выбору одной изОтделения ГАССлично или отправляя по почте, илинадежная электронная подписьподписанное заявление отправляется по электронной почте учреждения или с использованиемэ-адрес. Вместе с заявлением в случае профессионального заболевания необходимо представитьзаключение о профессиональном заболевании. Может потребоваться отправитьдополнительные документыдля получения отдельных компенсаций.

Информация о установленной лицу степени утраты трудоспособности и инвалидности в электронном формате ГАСС получает отГосударственная врачебная комиссия по экспертизе здоровья и трудоспособности (VDEĀVK).Если вы хотите лично проверить свои данные, используйте бесплатную электронную службу на портале Latvija.lvМои данные VDEĀVK”.

Больше о формальностях инвалидности можно прочитать в описании жизненной ситуации “оформление инвалидности и связанные с инвалидностью формальности”.

Акт о произошедшем на работе несчастном случае в электронном формате ГАСС получает отГосударственная инспекция труда (VDI).Больше о действиях при встрече с несчастными случаями на рабочем месте читайте в разделе описи “Безопасная и безвредная рабочая среда”.

Работодатель обязан обеспечить своим работникам безопасную и безвредную производственную среду. Условия, как это осуществить, оговореныВ Законе о защите трудаи изданные на его основе правила Кабинета министров. Рабочая среда в понимании Закона является местом работы с его физическими, химическими, психологическими, биологическими, физиологическими и другими факторами, которым работник подвержен при выполнении своей работы.

Работники имеют право быть информированы о потенциальных угрозах на рабочем месте, а также о мероприятиях по сохранению безопасности и здоровья.

Работодатель обязан обеспечить соответствующее обучение (инструктаж) каждому работнику по вопросам охраны труда, которые непосредственно распространяются на его рабочее место и выполнение работы. Работодатель обязан обеспечить также безопасное рабочее оборудование и средства индивидуальной защиты, если они необходимы для безопасной работы.

Работодатель обязан обеспечить обязательную проверку здоровья (ОСП) для тех работников, в состоянии здоровья которых влияют или могут повлиять вредные для здоровья факторы производственной среды, и тех занятых лиц, у которых на работе имеются особые условия. Расходы, связанные с ОСП до начала трудовых отношений, по взаимному соглашению покрываются работником из своих средств или работодателем. Расходы, связанные с периодическими работниками ОСП, должны быть покрыты работодателем. Больше об ОСП читайте в описании жизненной ситуации “Здоровье на рабочем месте”.

Если вы на своем рабочем месте сталкиваетесь с обстоятельствами, которые причиняют вред вашему здоровью и безопасности, вы имеете право потребовать от работодателя устранить эти обстоятельства. Если не удается договориться с работодателем, вы можете обратиться за помощьюГосударственная инспекция труда (VDI).

Широкая информация о вопросах охраны труда доступна на веб ¬ сайтеStradavesels.lv.

Если на работе произошел несчастный случай, работодатель обязан обеспечить его расследование и учет.

Если Вы пострадали в результате несчастного случая на работе или же являетесь свидетелем несчастного случая, незамедлительно сообщите об этом работодателю, непосредственному руководителю работы или специалисту по охране труда.

Если вы хотите сообщить АГБ о произошедшем на рабочем месте несчастном случае, на портале Latvija.lv используйте бесплатную электронную услугу “Сообщение о произошедшем несчастном случае на работе”.

После несчастного случая на работе или заболевания профессиональным заболеванием, если вам выдан временный лист нетрудоспособности или установлена инвалидность и степень утраты трудоспособности, в Агентстве государственного социального страхования (VSAA) Записывайтестраховое возмещение за несчастный случай на работе или профессиональное заболевание.