Надежная электронная подпись - это твоя собственноручная подпись электронных документов. Подписанный документ имеет такую же юридическую силу, как и подписанный рукой документ формата бумаги.

Важно! Документ, подписанный в электронной форме, имеет юридическую силу только в электронном, нераспечатанном виде.
Один документ может быть подписан несколькими лицами, поэтому его можно легко использовать, например, подписать договоры.

Обязанность признать надежные электронные подписи стран ¬ участниц Латвии и других стран ¬ участниц Европейского Союза как равноценные саморучные подписи закреплены в правовых актах (В Законе об электронных документах и Регула Европейского Парламента и Совета от 23 июля 2014 года (ЕС) № 910/2014 об электронных идентификациях и услугах доверия для осуществления электронных сделок на внутреннем рынке). Согласно пункту 3 статьи 25 Регламента в одной стране ¬ участнице за квалифицированную признанную электронную подпись признается квалифицированной во всех других странах ¬ участницах. 

В Латвии в цифровой среде этот инструмент обладает двумя функциями:

• уникальное удостоверение личности (электронные данные), приложенное к подготовленному в электронной форме документу (имя, фамилия, личный код и др.), или же эти данные используются для подтверждения своей идентичности в цифровой среде, например, при проверке подлинности на порталах учреждений для подтверждения того, что вы являетесь тем же лицом, которое в реальной жизни. Это пригодится для работы на интернет ¬ порталах, информационных системах, на рабочих станциях. Удостоверение личности является равноценным, как при предъявлении удостоверяющего личность документа;
• индивидуальная подпись лица в электронной среде (на компьютере, смартфоне, информационных системах), имеющая такую же юридическую силу, как и подпись. Этим лицом подписывается электронные документы без распечатки их, например, договоров, счетов, жалоб, заявлений, писем и т. д.

Надежная электронная подпись может быть использована только его собственником.

В Латвии документы можно подписать с использованием нескольких обеспеченных государством средств надежной электронной подписи:

• удостоверение личности (карта Eid), в котором активирована надежная электронная подпись;
• мобильное приложение eПодпись Mobile (с использованием мобильного приложения или на портале eparaksts.lv);
• карта EПодпись (выдается только юридическим лицам).

Документы можно подписать также с использованием других Признанные в Европейском союзе средства государственных учреждений и коммерсантов, например, популярность популярности в Латвии SmartID (с использованием Платформенная платформа).

Независимо от того, с каким инструментом вы выполняете подписание документов, результат будет одинаковым – подписанный электронным способом документ с юридической силой.

Подписание документов надежной электронной подписью осуществляется так же, как при подписании их на бумажном носителе – необходимо подписать все те документы (файлы или файлы), которые были бы подписаны, если бы сделали это в бумажной форме. Электронная подпись на документе подтверждает всю включенную в документ информацию, респективно, каждый лист не надо подписывать отдельно.

Удостоверение личности с использованием надежной электронной подписи приравнивается к удостоверению идентичности лично с предъявлением удостоверяющего личность документа.

Для подтверждения e-удостоверения доступны квалифицированные средства Латвии:

• мобильное приложение eПодпись Mobile;
• удостоверение личности (карта Eid);
• карта электронной подписи.

Электронную идентичность можно подтвердить также с помощью других Признанные в Европейском союзе средства государственных учреждений и коммерсантов.

Случаи удостоверения личности:

• на веб ¬ сайтах, портале самообслуживания, информационных системах (например, используя электронные услуги на портале Latvija.lv);
• доступ к информационным ресурсам (доступ к компьютеру с паролем и замена имени пользователя безопасным вводом пин-кодов электронной подписи). 

Для связи с государственными учреждениями и учреждениями самоуправлений, другими публичными лицами и их учреждениями, судами, принадлежащими к судебной системе лицами и учреждениями, а также оказывающими общественные услуги лицами.

Если переписка с учреждениями осуществлялась по вопросам, которые являются общими и не распространяются на конкретное лицо, надежная электронная подпись не требуется, однако можно использовать ее. Например, если вы хотите узнать в своем самоуправлении, когда будет проведен ремонт дороги самоуправления.

В свою очередь, в отношении таких вопросов, где учреждение должно рассмотреть экземпляр подателя и дать официальный ответ, например, о предоставлении пособия, документ с надежной электронной подписью должен быть подписан обязательными.

Таким образом, каждая письменно представляемая информация или запрос государственным учреждениям и учреждениям самоуправлений может быть представлена с использованием e-документа (Закон об электронных документах), например, затребования информации и справок, заявления, разрешения, документы на получение сертификатов и лицензий, заявление о подаче заявки на учебу, подачу готовых бланков, а также представление отчетов, отчетов и статистики и т.п.

Подписанные в электронной форме документы принимаются также судом Латвийской Республики, где подписанный в электронной форме документ может служить доказательством в судебном процессе.

Документы, подписанные в электронной форме, принимаются также поставщики общественных услуг, например, предприятия, оказывающие услуги по хозяйственному использованию бытовых отходов, почтовые, энергетические, водные хозяйства и другие услуги.

С учреждением в электронной форме можно общаться по ¬ разному, например, используя электронные услуги или э-адрес на портале Latvija.lv или другие каналы связи. Узнайте больше здесь.

Сделки между юридическими лицами

Предприниматели между собой или в переписке с клиентами могут использовать надежной электронной подписи добровольно по взаимной договоренности, например, отправляя счета, акты, договоры, письма и другие документы. Документ может быть подписан отдельно или с использованием систем делопроизводства или бухгалтерского учета, в которых внесена надежная функциональность электронной подписи.

Один документ может быть подписан несколькими лицами, поэтому его можно легко использовать, например, подписать договоры.

Для обеспечения удаленной официальной связи предпринимателям с клиентами

Предприниматели при создании своих порталов и производственных сред могут использовать единый инструмент проверки подлинности (доступа), сэкономляя затраты на приобретение новых инструментов проверки подлинности. Это также преимущество для клиентов - на порталах различных предпринимателей использовать единый инструмент проверки подлинности.

Предприниматели, для получения которых требуется заявление на бланке установленного образца, могут обеспечить публичный доступ к соответствующим бланкам в редактируемой форме, с возможностью их скачивания для возможности их заполнения в электронной форме и подписания надежной электронной подписью. Различные оказывающие услуги электронной подписи лица могут обеспечить дополнительные услуги. Например, предприниматели, использующие интеграцию Dokobit, могут также обеспечить возможность подписания на своем веб ¬ сайте. Она позволяет подписать заполненные электронным способом бланки без скачивания.

Для доверенности лиц

Если вам необходимо уполномочить или получить полномочия распоряжаться, например, с движимой или недвижимостью, можете уладить ее в электронной форме с использованием портала клиентов присяжных нотариусов Латвии www.latvijasnotars.lv. Консультация у нотариуса может проходить в видеорежиме - необходимо удостоверение личности (карта Eid) с пин-кодами. Таким образом, лицо, которое, например, сейчас находится в длительном отсутствии в иностранных государствах, не должно проходить путь в Латвию, чтобы выдать кому ¬ либо доверенность действовать в его интересах – например, решать связанные с обслуживанием собственности и другие связанные вопросы.

Нотариус по выдаче доверенности может выдать его производное (выписку) в форме электронного документа, подписав надежной электронной подписью. Оно может быть отправлено в электронном виде учреждению, которое доверило его.

При использовании надежной электронной подписи получают несколько преимуществ:

• удобнее – не ходить в учреждение, чтобы унести документ, вместо этого используется э-адрес или электронная почта;
• дешевле – расходы на подготовку, транспорт или почтовые услуги, а также проведенное в учреждении время будет дороже. Для электронного документа нет расходов на отправку;
• надежная электронная подпись на карте Eid и eПодпись Mobile доступна бесплатно;
• доступнее и быстрее – не надо считаться со временем работы учреждений, электронные документы можно отправить в учреждение 24 часа в сутки;
• мобильность – надежная электронная подпись можно использовать в любом месте мира, где доступен компьютер и Интернет.

Надежная в Латвии электронная подпись доступна с использованием нескольких орудий (независимо от надежного вида электронной подписи, который используется, результат будет одинаковым – подписанный в электронной форме документ с юридической силой).

Частным лицам

Для каждого зарегистрированного в регистре жителей частного лица, достигшего 14 ¬ летнего возраста, имеется несколько видов надежной электронной подписи.

Надежная электронная подпись в удостоверении личности (на карте Eid):

• карту Eid можно получить В отделении Управления по делам гражданства и миграции и Посольства Латвии в иностранных государствах.
• на карте Eid, в которой имеется активный eПодпись, с 1 января 2019 года бесплатно включено неограниченное число подтверждений e-подписания и e-удостоверений.
• При получении карты Eid выдается конверт с пин-кодами, необходимыми для подтверждения e-удостоверения (PIN 1) и для подписания электронных документов (ПИН-2).
• О необходимых документах, времени и затратах на изготовление для получения удостоверения личности (Eid ¬ карты) читайте здесь.

Мобильное приложение eПодпись Mobile:

• Возможен вход на портал www.eparaksts.lv с использованием какого ¬ либо из средств идентификации (карта интернет ¬ банка, Eid или eПодпись), заполняя заявление и заключив договор о получении услуги электронной почты.
• В зависимости от вида входа, eПодпись мобильного договора можно заключить:
  • электронная карта с картой Eid или картой eПодпись - получение услуги осуществляется на портале www.eparaksts.lv;
  • при обращении с подписанием договора интернет ¬ банка можно осуществлять при посредничестве курьера (2 ¬ 5 рабочих дней) или с использованием услуг присяжных нотариусов. Более подробная информация о возможностях получения электронной подписи Mobile доступна здесь.
• eПодпись мобильного телефона бесплатна.
• Для подписания документов на смартфоне необходимо скачать мобильное приложение eПодпись. Его использование бесплатное и заключение договора не требуется.

Мобильное приложение для подписания документов - eПодпись:

• Чтобы подписать документы на eПодпись, необходимо сначала получить приложение eПодпись Mobile и создать пароль электронной подписи на портале www.eparaksts.lv. Информация о возможностях получения eParadsLV доступна здесь.

• Это мобильное приложение обеспечивает подписание документов на устройствах с надежной электронной подписью, а также проверку уже подписанных документов.

Популярное в Латвии мобильное приложение - SmartID:

• Обратите внимание, что версия приложения должна быть полной или КОД Smart для квалифицированного пользователя вместо базового варианта.
• Для подписания документов с помощью SmartID необходимо выбрать платформа Dokobit (бесплатное подписание пяти документов в месяц).

Для юридических лиц

Юридические лица могут использовать средства надежной электронной подписи, как и физические лица.

Однако также создан продукт eПодпись для предпринимателей, которые в своей повседневной жизни пользуются электронными документами часто и в большем объеме.

eПодпись для юридических лиц имеет доступный для юридических лиц надежный носитель электронной подписи, обеспечивающий как подписание документов, так и удостоверение личности лица в цифровой среде. Более подробная информация о заявке и расходах доступна здесь.

Дополнительно к карте для карты юридическое лицо может использовать также eZīmogs:

• эпизод представляет собой подпись, приложенную к документу предприятия или учреждения. С помощью eZīmogs предприятие или учреждение может удостоверить справки, выписки из информационных систем, регистров, сертификатов, свидетельства и другие документы о уже произошедших фактах. Он не заменяет подпись представителя предприятия или учреждения. Дополнительные сведения о заявке и расходах здесь.
• эпизод + функции являются такими же, как и eZīmogs, он доступен на смарт ¬ карте (eПодпись на карте). Дополнительные сведения о заявке и расходах здесь.

Услуги электронной печати в Латвии обеспечивают также Dokobit. Докобит предлагает предприятиям интегрировать ее в свои системы. Дополнительные сведения см. здесь.

Удостоверение личности (карта Eid)

Для подписания документов с использованием электронной подписи, доступной на карте Eid, потребуется:

• Компьютер с подключением к Интернету;
• Бесплатная программа подписывающее лицо 3.0 (доступен на портале eParaksts.lv);
• Читатель смарт ¬ карты (возможно приобрести в магазинах электроники и компьютерных товаров/интернет ¬ магазинах);
• В Управлении по делам гражданства и миграции вместе с картой Эйд выдан конверт, в котором указаны PIN1, PIN2 и PUK код;
• При идентификации карты Eid на порталах или использовании электронных услуг потребуется код PIN1, а при подписании документов – PIN1 и PIN2. Код PUK-кода необходим для замены или разблокировки пин-кодов. О смене кода больше читайте здесь.

Подписать документы с картой Eid можно в трех способах:

• через портал www.eparaksts.lv и подписывая документ в Интернете,
• использовать бесплатную программу, предназначенную для подписания на компьютере подписывающее лицо 3.0;
• при подписании документов на управление документами (например, в системе делопроизводства) или в других системах.

Мобильное приложение eПодпись Mobile

Мобильное приложение eПодпись для подтверждения идентичности в цифровой среде, а также для подписания документов на портале www.eparaksts.lv в мобильном приложении эфир.

Мобильное приложение eПодпись

Мобильное приложение эфир обеспечивает подписание документов на веб ¬ сайте eПодпись Mobile, а также подписанную проверку документов.

Чтобы подписать документы на ePartLV, необходимо сначала получить приложение eПодпись Mobile.

eПодпись для юридических лиц

eПодпись для юридических лиц обеспечивает как подписание документов, так и удостоверение личности лица в цифровой среде. Она выгодна тем предпринимателям, которые имеют большой объем подписываемых документов. Юридические лица, как и физические лица, могут использовать карту Eid и eПодпись Mobile.

Для подписания документов с использованием карты eПодпись потребуется:

• Устройство чтения смарт ¬ карты;
• Карта EПодпись может быть подписана как на портале www.eparaksts.lv используя специальную бесплатную программу подписывающее лицо 3.0;
• Пин-код (ПИН-код используется для подтверждения личности в цифровой среде или при подписке документов, но PUK-код используется для разблокировки или замены ПИН-кода);
• Компьютер и подключение к Интернету.

Смартфонид

Для подписания документов с помощью SmartID необходимо выбрать платформа Dokobit. Бесплатное подписание пяти документов в месяц.

Подписанный электронным способом документ может быть рассмотрен и убедиться в пригодности надежной электронной подписи с использованием:

• возможность “Проверка документа" на портале eParaksts.lv;
• бесплатное приложение e3.0;
• мобильное приложение эфир.

Для проверки подписанного в электронной форме документа из других государств Европейского Союза, в том числе и подписанного с орудиями электронной подписи Латвии документа, может быть использован веб ¬ сайт Европейской комиссии (Список доверия).

В список доверия включены признанные в странах ¬ участницах оказывающие услуги сертификации лица. В этом списке перечислены сертифицированные поставщики услуг в 31 государстве, услуги которых признаны в странах ¬ участницах ЕС.

При проверке документа (при проверке действительности документа):

• убеждается в том, что это действительно подписано надежной (квалифицированной) электронной подписью;
• Проверка идентичности подписывающего лица;
• убеждается в том, что документ не изменен с момента его подписания;
• узнает точное время подписания.

Помните, что карта Эйд является не только удостоверяющим личность документом лично, но и в цифровой среде. В него включается также саморучная подпись лица в цифровой среде.

Если вы потеряли карту Эйд или его украли, сообщите об этом Государственная полиция и немедленно свяжитесь со службой технической помощи ГАО “Латвияс Валстс радио ун телевизияс центрс” по телефону 67108787 и попросите приостановить или аннулировать действие сертификатов.

Если карта Eid обнаружится, вы сможете восстановить сертификаты безопасности. Больше читайте Веб ¬ сайт PMLP.

Меры предосторожности по будням:

• ПИН-код безопасной электронной подписи должен храниться в безопасном месте, тщательно.
• Будьте осторожны с записями пин-кода на страницах или в блокнотах. Позаботьтесь, чтобы эта информация не стала известна другим людям!
• Пин-код храните только в доступном для себя месте и виде, который позволит заметить, если какое ¬ либо другое лицо получит доступ к нему!
• Конверт с пин-кодами не носите с собой, так как бумага замахивается, символы исчезнут.

Если ПИН-код утерян, заявить о выдаче нового пин-кода можно, заявив о посещении в территориальном отделении Управления по делам гражданства и миграции (ПМСП) или представительстве за рубежом. Новый пин-код будет получен бесплатно.

Безопасную э-подпись можно получить дорого

С 1 января 2019 года на карте Эйд включено неограниченное количество бесплатных e-подписей, и его использование бесплатное.

Приложенияe Подпись Mobile и эфир доступно для загрузки и использования бесплатно.

eПодпись на изготовление карты для юридических лиц составляет 52.01 EUR (включая НДС). Для пользователей установлена абонентская плата, которая создается с учетом количества карт на предприятии (например, плата за абонирование до 20 карт составляет 550 EUR (включая НДС) в месяц). Подробнее о затратах www.eparaksts.lv доступный в прайс ¬ листе.

Надежная электронная подпись для физического лица отличается от электронной подписи юридическому лицу

Независимо от того, заявлена ли на безопасную электронную подпись физическое или юридическое лицо, оно предназначено для использования конкретному лицу, и оно получает конкретное лицо на своем имени.

Право подписания документов предприятия в электронной форме представителям предприятия на том же юридическом основании как право подписать бумажные документы.

Надежная электронная подпись показана на подписанном электронным способом документе

Содержание и вид подписанного в электронной форме документа после подписания не изменяются - в содержании документа он не виден. Надежная электронная подпись является защитной оболочкой, оболочкой любого подписанного документа, подтверждающего, что с момента подписания в содержание документа не внесены изменения.

В электронной форме подписывать могут документы любого формата, причем выбирать, в каком формате их подписывать:

• edoc;
• PDF-ФАЙЛ;
• ASIC-E (единый стандарт ЕС).

edoc является принятым в Латвии стандартом документов, подписанных электронным способом. Кроме того, формат edoc выбирается, когда необходимо подписать комплект документов или подписать не только текстовые документы, но и файлы других форматов, такие как изображения, видео или звуковые файлы.

Формат ASIC-E выбирается в том случае, если подписываемый документ адресуется жителю или организации другой страны ¬ участницы ЕС. Проверка подписи документа здесь.

Государственные учреждения и учреждения самоуправлений не принимают подписанные в электронной форме документы

Все государственные учреждения и учреждения самоуправлений обязаны принимать электронные документы от физических и юридических лиц с 1 января 2004 года.

Выдающее эПодпись лицо Латвийского государственного радио и телевидения (LVRTC) или другие учреждения видят содержание подписываемого документа

Доступ к содержимому невозможен, поскольку требования безопасности устраняют любые возможности доступа к подписываемым данным. LVRTC может повлиять только на последовательность действия логических шагов, а не содержимое, добавленное на третью сторону. Кроме того, LVRTC не может восстановить какой ¬ либо пропавший документ или пин-код.

LVRTC хранит в электронной форме подписанные и отправленные в электронной форме документы

Подписанный документ ни в один момент не попадает в распоряжение LVRTC. При подписании документа с помощью eПодпись Mobile, Eid или картой eПодпись документ на веб ¬ сайте www.eparaksts.lv хранятся 24 часа, а затем удаляются.

Не удается прочитать документ с безопасной электронной подписью

Подпись документов надежной электронной подписью не является шифрованием. Любое лицо, в распоряжение которого попало надежный электронный документ, но не зашифрованный документ, может его открыть.

Открыть e-документ можно в трех способах:

• с помощью портала www.eparaksts.lv функциональность "Проверить или подписать”;
• скачать бесплатную специальную программу на компьютере e3.0;
• с помощью мобильного приложения эфир.

Подписанные документы становятся недействительными после истечения срока действительности надежной электронной подписи

Важно, чтобы подпись была действительна в момент подписания документа. По истечении срока действительности выданной, надежной электронной подписи документ не утрачивает свою юридическую силу. Итак, после истечения срока годности вы не сможете подписать новый документ, а существующие, подписанные документы сохранит юридическую силу, как если бы они были подписаны вручную. 

Латвийский государственный центр радио и телевидения (ЛГЦPT)

Совет присяжных нотариусов Латвии (СПНЛ)

Управление по делам гражданства и миграции (УДГМ)

Государственное агентство регионального развития (ГАPP)