Надежная электронная подпись:

• электронные данные, уникальное удостоверение личности лица, приложенное к подготовленному на компьютере документу (имя, фамилия, личный код и др.);
• индивидуальная подпись лица в электронной среде, имеющая юридическую силу. Этим лицом подписывается электронные документы без распечатки их, например, договоров, счетов, жалоб, заявлений, писем и др. При подписании документа пользователь электронной подписи согласен с содержанием документа и удостоверяет свою волю. Надежная электронная подпись может быть использована только его собственником.

Важно! Подписанный документ имеет юридическую силу только в электронном, нераспечатанном виде!

Какие функции обеспечивает надежная электронная подпись?

• Электронное подписание документов на компьютере, смартфоне и информационных системах;
• Удостоверение e-удостоверения для работы на интернет ¬ порталах, информационных системах, на рабочих станциях, а также для подписания документов с такой же юридической силой, как при предъявлении удостоверяющего личность документа.

Подписание документов

В Латвии документы могут быть подписаны с использованием:

• eПодпись на карте Eid или карту электронной подписи, которая выдается юридическим лицам;
• мобильное приложение ePartsLV и eПодпись Mobile.

Независимо от того, как вы выполняете подписание документов, результат будет равен – подписанный электронным способом документ с юридической силой.

Для подтверждения e-удостоверения доступны три средства:

• мобильное приложение eПодпись Mobile;
• удостоверение личности (карта Eid);
• карта электронной подписи для юридических лиц.

Удостоверение личности с орудиями эПодписа приравнивается к удостоверению идентичности лично, предъявив удостоверяющий личность документ.

Для связи с государственными учреждениями и учреждениями самоуправлений

Закон об электронных документахопределяет, что государственные учреждения и учреждения самоуправлений принимают в электронной форме, подписанные надежной электронной подписью (eПодписью) документы от физических и юридических лиц, в связи с этим каждая письменно представляемая информация или запрос государственным учреждениям и учреждениям самоуправлений могут быть поданы удаленно с использованием e-документа. E-документ может включать запросы информации и справок из учреждений, заявлений, разрешений, сертификатов и лицензий, подачу готовых бланков, а также представление отчетов, отчетов и статистики.

Присланные учреждению документы должны быть рассмотрены в разумный срок с учетом срочности решения упомянутого в заявлении вопроса, но не более чем в течение одного месяца.

Для электронной связи с государственными учреждениями и учреждениями самоуправлений могут быть использованы:

• E-адрес – обеспечивает современное и надежное взаимодействие жителей и предпринимателей с государством – получение, отправление и хранение сведений. E-адрес доступен на портале Latvija.lv. Больше читайтездесь.
• Портал э ¬ услуги портала Latvija.lvЗаявление в учреждение"- возможно в электронной форме направить заявление государственным учреждениям и учреждениям самоуправлений, добавив в приложение подписанные на eПодписи документы.
• Формы и заявления - возможно отправить с помощью электронной почты, подписав документ, необходимый электронным способом, и вложить его в виде вложения по электронной почте. Например, подать заявку в электронном видеЕвропейская карта страхования здоровья (EVAK)– заполняя бланк заявления EVAK (PDF-файл) при подписании с электронной подписью и отправлением в Национальную службу здоровья с использованиемэ-адресили на адрес электронной почтыnvd@vmnvd.gov.lv.
• Подписанные в электронной форме документы принимаются также судом Латвийской Республики, где подписанный в электронной форме документ может служить доказательством в судебном процессе.
  
  

Если списки с учреждениями осуществляются по вопросам, которые являются общими и не распространяются на конкретное лицо, электронная подпись не требуется, однако вы можете ее использовать. Например, если вы хотите узнать в своем самоуправлении, когда будет проведен ремонт дороги самоуправления. Однако, в отношении таких вопросов, где учреждение должно рассмотреть именно ваш случай и предоставить вам официальный ответ, например, о предоставлении пособия, документ должен быть подписан обязательными.

Подписание документов с эписанием происходит так же, как при подписании их на бумажном носителе – вам необходимо подписать все те документы, которые вы подписали, если бы сделали это лично.

Сделки между юридическими лицами

Предприниматели между собой или в переписке с клиентами могут использовать эПодпись добровольно по взаимной договоренности, например, отправляя счета, акты, договоры, письма и другие документы.

Для подписания договоров, счетов, заявлений и других документов отдельно или с использованием систем делопроизводства и бухгалтерского учета, где внесена функциональность eПодписка. ЕПодпись имеет равноценную юридическую силу, как подпись на документах на бумажном носителе.

Один документ может быть подписан несколькими лицами, поэтому его можно легко использовать, например, подписать договоры.

В свою очередь,Закон об электронных документахопределяет, что компании, зарегистрированныев регистре оказывающих общественные услуги лиц, обязано принять подписанные в электронной форме документы и ответить на них (подписать документ на ответный документ надежной электронной подписью и направить клиенту на e-адрес или указанную электронную почту для связи).

Для обеспечения удаленной официальной связи предпринимателям с клиентами

Предприниматели, создающие свои порталы и экологические среды, могут использовать единый инструмент доступа, сэкономить затраты на приобретение новых инструментов проверки подлинности и создать возможность для клиентов на порталах различных предпринимателей использовать единый инструмент проверки подлинности.

Предприниматели, для получения которых требуется заявление на бланке установленного образца, могут обеспечить публичный доступ к соответствующим бланкам в редактируемой форме и возможность их скачать, чтобы было возможно их заполнить в электронной форме и подписать с электронной подписью.

Для доверенности лиц

Если вам необходимо уполномочить кого ¬ либо или получить доверенность, например, движимое или недвижимое имущество, можете уладить ее в электронной форме. С помощью корпоративного портала присяжных нотариусов Латвииwww.latvijasnotars.lv, консультация у нотариуса может проходить в видеорежиме (необходима карта Eid с выданными PMLP пин-кодами), и нотариальные действия можно совершить удаленно. Таким образом, лицо, которое, например, сейчас находится в длительном отсутствии в иностранных государствах, не должно проходить путь в Латвию, чтобы выдать кому ¬ либо доверенность действовать в его интересах – например, решать связанные с обслуживанием собственности и другие связанные вопросы.

Нотариус по выдаче доверенности может выдать его производное (выписку) в форме электронного документа, подписав с помощью электронной подписи и приложив штемпель времени. Оно может быть отправлено в электронном виде учреждению, которое доверило его.

Удостоверение личности

эПодпись может быть использована также для подтверждения e-удостоверения:

• Можно использовать на веб ¬ сайтах, портале самообслуживания, информационных системах (например, использовать электронные услуги на портале)Latvija.lv);
• Доступ к информационным ресурсам (доступ к компьютеру с паролем и замену имени пользователя на карты Eid или карты электронной подписи для юридических лиц пин-кодов).

При использовании надежной электронной подписи (eПодпись) приобретается несколько преимуществ:

• удобнее – не ходить в учреждение, чтобы унести документ, вместо этого используетсяэ-адресили электронная почта;
• дешевле – расходы на подготовку, транспорт или почтовые услуги, а также проведенное в учреждении время будет дороже;
• eПодпись доступна бесплатно (бесплатно это для юридических лиц при выборе карты eПодпись) и не имеет расходов на отправку;
• быстрее – доставка e-документа адресату и его получение происходит мгновенно;
• доступнее – не надо считаться со временем работы учреждений, e-документы можно отправить в учреждение 24 часа в сутки;
• мобильность – eПодпись можно использовать в любом месте мира, где доступен компьютер и Интернет;

Надежная в Латвии электронная подпись (eПодпись) доступна с использованием нескольких орудий (независимо от вида эПодписа, используемого, результат будет равен – подписанный в электронной форме документ с юридической силой).

Частным лицам

Для частных лиц, достигших 14 ¬ летнего возраста, доступны виды эПодписа:

eПодпись в удостоверение личности или электронный идентификационный номер (Eid)

• Лицо, зарегистрированное в регистре жителей, может получить карту EidВ отделении Управления по делам гражданства и миграции.
• с 1 января 2019 года на картах Eid, в которых имеется активный eПодпись, бесплатно содержится неограниченное число подтверждений eПодписания и e-удостоверений.
• При получении карты Eid будет выдан конверт с пин-кодами, которые будут необходимы для подтверждения e-удостоверения (PIN 1) и для подписания электронных документов (ПИН-код 2).
• О необходимых документах, времени и затратах на изготовление для получения удостоверения личности (Eid ¬ карты) читайтездесь.

Мобильное приложение eПодпись Mobile

• можно войти на порталeparaksts.lvс использованием какого ¬ либо из средств идентификации (карта интернет ¬ банка, Eid или eПодпись для юридических лиц) и заполняя заявление. После заполнения заявки необходимо заключить договор об использовании eПодпись Mobile.
• Более точная информация о возможностях получения электронной подписи Mobile доступназдесь.
• eПодпись мобильного телефона бесплатна.
• Для подписания документов на смартфоне необходимо скачать мобильное приложение eПодпись. Его использование бесплатное и заключение договора не требуется.
  
  

Мобильное приложение для подписания документов eПодпись

• Чтобы подписать документы на ePartLV, необходимо сначала получить приложение eПодпись Mobile и создать пароль eПодпись на портале eParaksts.lv.
• Более точная информация о возможностях получения eParadsLV доступназдесь.
• Обеспечивает подписание документов на устройствах с надежной электронной подписью, а также проверку уже подписанных документов.

Для юридических лиц

Юридические лица могут использовать бесплатные предлагаемые средства электронной подписи и e-идентификации, как и физические лица.

Однако также создан продукт непосредственно предпринимателям, которые в своей повседневной жизни пользуются электронными документами часто и в большем объеме – eПодпись карта.

eПодпись для юридических лиц имеет доступный для юридических лиц носитель электронной подписи, который обеспечивает как подписание документов, так и удостоверение личности лица в цифровой среде. Более подробная информация о заявке и расходах доступназдесь.

Дополнительно к карте информации юридическое лицо может использовать также eZīmogs.

• эпизод представляет собой подпись, приложенную к документу предприятия или учреждения. С помощью eZīmogs предприятие или учреждение может удостоверить справки, выписки из информационных систем, регистров, сертификатов, свидетельства и другие документы о уже произошедших фактах. Он не заменяет подпись представителя предприятия или учреждения. Дополнительные сведения о заявке и расходахздесь.
• эпизод + функции имеют такие же eZīmogs, которые доступны на смарт ¬ карте (eПодпись на карте). Дополнительные сведения о заявке и расходахздесь.

Независимо от вида надежной электронной подписи (eПодписка), используемой, результат будет равен - подписанный в электронной форме документ с юридической силой:

карта Eid (удостоверение личности)

Для выполнения подписания документов с использованием информации, доступной в удостоверении личности (Eid), вам потребуется:

• Компьютер с подключением к Интернету;
• Бесплатная программа eПодписывающая программа 3 .0 (доступна на портале eParaksts.lv);
• устройство чтения смарт ¬ карты (не требуется, если вы используете eПодпись мобильного приложения Mobile и ePartsLV);
• В Управлении по делам гражданства и миграции вместе с картой Эйд выдается конверт с указанием PIN1, PIN2 и puk-кода;
• При определении идентификатора карты Eid на порталах или использовании электронных услуг потребуется код PIN1, а при подписании документов – PIN1 и PIN2. Код PUK-кода необходим для замены или разблокировки пин-кодов. О смене кода больше читайтездесь.

Подписаться на карту Eid можно 3 способа (при обеспечении равного результата во всех случаях):

• через порталeparaksts.lvи подписать онлайн,
• используя бесплатную программу, предназначенную для подписания e-подписанияподписывающий 3.0.
• при подписании документов управления документами (например, в системе делопроизводства предприятия) и других системах.

Мобильное приложение eПодпись Mobile

eПодпись Mobile — это мобильное приложение, предназначенное для удостоверения личности в цифровой среде, а также для подписания документов на порталеwww.eparaksts.lvв мобильном приложенииэфир.

eПодпись мобильного приложения работает на веб ¬ сайтах с Android 5.0 (или более поздними) и с iOS 8.0 (или более поздними) операционными системами.

Мобильное приложение eПодпись

Мобильное приложениеэфиробеспечивает подписание документов на веб ¬ сайте, а также проверку уже подписанных документов.

эфирбесплатно доступна для смартфонов iOS, так и для смартфонов операционных систем Android. Приложение работает на мобильных устройствах с Android 4.4 (или более поздними) и с iOS 9.3.5 (или более поздними) операционными системами. Чтобы подписать документы на ePartLV, необходимо сначала получить приложение eПодпись Mobile.

Для подписания документа на мобильном приложении eParakstsLV необходимо следующее:

• необходимо зарегистрировать eПодпись приложения для получения мобильного устройства,
• необходимо подписать договор о получении приложения,
• необходимо установить приложение на телефоне и завершить регистрацию для использования приложения.
• Если у лица имеется карта Eid, вышеупомянутые действия смогут выполнять полностью удаленно.
• Если у лица нет карты Eid или карты eПодписка, для заключения договора необходимо подтвердить свою идентичность лично – eПодпись в центре обслуживания клиентов или получив договор с курьером. Услуга курьера для получения договора обеспечивается бесплатно.

eПодпись для юридических лиц

eПодпись для юридических лиц обеспечивает как подписание документов, так и удостоверение личности лица в цифровой среде. Она выгодна тем предпринимателям, которые имеют большой объем подписываемых документов. Юридические лица, как и физические лица, могут использовать карту Eid и eПодпись Mobile.

Чтобы подписать документы с помощью электронной подписи для юридических лиц, вам потребуется:

• Устройство чтения смарт ¬ карты;
• Карта EПодпись может быть подписана как на порталеeparaksts.lvиспользуя специальную бесплатную программуподписывающее лицо 3.0;
• Пин-код (ПИН-код используется для подтверждения личности в цифровой среде или при подписке документов, но PUK-код используется для разблокировки или замены ПИН-кода);
• Компьютер (с ос Windows, Mac и Linux) и подключение к Интернету.

Любой документ, подписанный электронным способом, можно просмотреть и убедиться в действии эПодписа с использованием:

• Возможность “Проверятьна портале eParaksts.lv;
• Бесплатное приложениеe3 .0.
• На смартфоне с помощью мобильного приложенияэфир.

Помните, что карта Эйд является не только удостоверяющим личность документом лично, но и в цифровой среде. В него включается также саморучная подпись лица в цифровой среде.

Если вы потеряли карту Eid, немедленно свяжитесь со службой технической помощи ГАО “Latvijas valsts радио и телевидения” по телефону 67108787 и попросите прекратить действие сертификатов, а если ваша карта Eid украдена, сообщите об этомГосударственная полиция.

Если карта Eid обнаружится, вы сможете восстановить сертификаты безопасности. Больше читайтеВеб ¬ сайт PMLP.

Меры предосторожности для повседневного дня

ПИН-код безопасной электронной подписи (eПодписка) должен храниться в надежном месте, тщательно!

Будьте осторожны с записями пин-кода на страницах или в блокнотах. Позаботьтесь, чтобы эта информация не стала известна другим людям!

Пин-код храните только в доступном для себя месте и виде, который позволит заметить, если какое ¬ либо другое лицо получит доступ к нему!

Конверт с пин-кодами не носите с собой, так как бумага замахивается, символы исчезнут.

Если ПИН-код утерян, заявить выдачу нового пин-кода можно при прибытии в территориальное отделение Управления по делам гражданства и миграции (ПМСП) или представительство за рубежом. Новый пин-код будет получен бесплатно, но должен считаться, что он будет выдан в течение 5 рабочих дней. В это время карта должна быть оставлена в PMLP.

эПодпись — это дорого

С 1 января 2019 года на карте Эйд включено неограниченное количество бесплатных e-подписей и его использование бесплатное. ПриложенияeПодпись Mobileиэфирдоступно для загрузки и использования бесплатно.

карта Eid выдается в территориальных отделениях Управления по делам гражданства и миграции (PMLP) (по прайс ¬ листу).

В свою очередь, расходы на изготовление карты для юридических лиц составляют Eur 52.01 (включая НДС). Для пользователей установлена абонентская плата, которая создается с учетом количества карт на предприятии (например, плата за абонирование до 20 карт составляет 550 Eur (включая НДС) в месяц). Подробнее о затратахwww.eparaksts.lvдоступныйв прайс ¬ листе.

eПодпись физическому лицу отличается от eПодписка юридическому лицу

Независимо от того, заявляется ли на подпись физическое или юридическое лицо, оно предназначено для использования конкретному лицу, и оно получает конкретное лицо на своем имени. Право подписания документов предприятия в электронной форме представителям предприятия на том же юридическом основании как право подписать бумажные документы.

eПодпись показана на документе, подписанном электронным способом

Содержание и вид подписанного в электронной форме документа после подписания не изменяются - в содержании документа он не виден. eПодпись является как защитная оболочка, оболочка любому подписанному документу, подтверждающему, что с момента подписания в содержание документа не внесены изменения.

В электронной форме подписывать могут документы любого формата, причем выбирать, в каком формате их подписывать:

• edoc;
• PDF-ФАЙЛ;
• ASIC-E (единый стандарт ЕС).

edoc является принятым в Латвии стандартом документов, подписанных электронным способом. Кроме того, формат edoc выбирается, когда необходимо подписать комплект документов или подписать не только текстовые документы, но и файлы других форматов, такие как изображения, видео или звуковые файлы.

Формат asice выбирается в том случае, если подписываемый документ адресуется жителю или организации другой страны ¬ участницы ЕС.

Проверка подписи документаздесь.

Государственные учреждения и учреждения самоуправлений не принимают подписанные в электронной форме документы

Латвийское законодательство определяет, что с 1 января 2004 года все государственные учреждения и учреждения самоуправлений обязаны принимать электронные документы от физических и юридических лиц.

выдающее эПодпись лицо Латвийского государственного радио и телевидения (LVRTC) или другие учреждения видят содержание подписываемого документа

Доступ к содержимому невозможен, поскольку требования безопасности устраняют любые возможности доступа к подписываемым данным. LVRTC может повлиять только на последовательность действия логических шагов, а не содержимое, добавленное на третью сторону. Кроме того, LVRTC не может восстановить какой ¬ либо пропавший документ или пин-код.

LVRTC хранит в электронной форме подписанные и отправленные в электронной форме документы

Подписанный документ ни в один момент не попадает в распоряжение LVRTC. При подписании документа с eПодписью Mobile, Eid карта или картой eПодпись документ на веб ¬ сайте www.eparaksts.lv хранится 24 часа, а затем погашается.

Не удается прочитать документ с помощью электронной подписи

Подписка документов с помощью электронной подписи не является шифрованием. Любое лицо, в распоряжение которого попало eПодписано, но не зашифрованный документ, может его открыть. Открыть e-документ можно в трех способах:

• используя функциональность портала www.eparaksts.lvПроверить или подписать”
• скачать бесплатную специальную программу на компьютереe3 .0.
• с помощью мобильного приложенияэфир
  
  

Подписанные документы становятся недействительными после истечения срока действия электронной подписи

Важно, чтобы подпись была действительна в момент подписания документа. По истечении срока действительности выданной эПодписа подписанный документ не утрачивает свою юридическую силу. Итак, после истечения срока годности вы не сможете подписать новый документ, а существующие, подписанные документы сохранит юридическую силу, как если бы они были подписаны вручную.

Права потребителей

Участие в процессах государственного управления и общества

Оставление и получение наследства