Лицо обязано повторно потребовать свидетельство о рождении, смерти или браке, если оно является:

• утеряны;
• в нем имеются неточности или повреждения, вследствие которых невозможно прочитать указанную информацию;
• оно выдано в отделении записи актов гражданского состояния в порядке, предусмотренном Кодексом о браке и семье Латвийской ССР, т.е. до 1 сентября 1993 года, и этот документ необходимо использовать в иностранных государствах.

Свидетельства о рождении, браке, смерти и расторжении брака, выданные во время Латвийской ССР, действительны только на территории Латвии.

• Право потребовать свидетельствоо рождении, справку о регистрации рождения или копию записи регистра рождения, имеет лицо, о котором произведена запись, или уполномоченное им лицо;
• Право потребовать свидетельство о рождении несовершеннолетнего лица, справку о регистрации рождения или копию записи регистра рождения имеют родители или законный представитель ребенка;
• Право потребовать свидетельство о браке, справку о регистрации брака или копию записи регистра бракосочетания имеет лицо, о котором произведена запись, или уполномоченное им лицо.

Если брак прекращается со смертью одного супруга или объявлением о смерти, выдается справка о регистрации брака согласно записи в записи регистра бракосочетания.

Если брак расторгнут, выдается справка о регистрации брака или справка о регистрации брака с сведениями о расторжении брака согласно записи в записи регистра бракосочетания.

Если расторжение брака зарегистрировано в отделении записи актов гражданского состояния до 31 августа 1994 года, лица могут получить справку из записи регистра расторжения брака.

• право потребовать свидетельство о смерти, справку о регистрации смерти или копию записи регистра смерти имеет родственник умершего;
• другое лицо имеет право запрашивать и получать справку о регистрации акта гражданского состояния, если она обосновывает свою правовую заинтересованность и указывает цель, для которой затребованная справка будет использована.

Где и как запрашивать и получать повторные документы?

ЭЛЕКТРОННЫМ СПОСОБОМ:

С использованиемэлектронных услуг на портале услуг государственного управления www.latvija.lv

Затребование повторного свидетельства о рождении или справки из регистра рождения

Затребование повторного свидетельства о браке или справки из регистра бракосочетания

Затребование свидетельства о смерти или справки из регистра смерти

или при отправлении подписанного электронным способом заявления на э-адрес или официальный адрес электронной почты.

ПО ПОЧТЕ

При отправлении заявления по почте на указанный учреждением адрес.

ОЧНОЙ

При предъявлении действительного удостоверяющего личность документа лично явиться:

в любом отделении записи актов гражданского состояния самоуправления

в ближайшем дипломатическом и консульском представительстве Латвийской Республики в иностранном государстве

ВАЖНО!

Справка о регистрации актов гражданского состояния может быть выдана надежной электронной подписью.

Удостоверения могут быть получены только в форме документа на бумажном носителе.

В заявлении указываются:

• имя (имена), фамилия, личный код, адрес места жительства, контактный телефон, адрес электронной почты заявителя;
• обоснование для повторного получения документа;
• в зависимости от вида документа, которое необходимо получить повторно, - дата заключения брака, расторжения брака, рождения, смерти, место и год регистрации записи соответствующего регистра;
• лица, за которые запрашивается повторно выдавать документ, личные данные, и сведения о связи лица с подателем заявления.

К заявлению прилагаются:

• нотариально заверенная доверенность, если повторный документ запрашивает уполномоченное лицо;
• подтверждающие цель родства или спроса документы, если справку запрашивает о другом лице.

Если какой либо из документов составлен в иностранном государстве, он должен быть оформлен в соответствии с правилами Кабинета министров от 22 августа 2000 года № 291 "Порядок удостоверения переводов документов на государственный язык"в соответствии с установленным порядком.

В отделах записи актов гражданского состояния самоуправлений Латвии до двух недель.

В Департаменте записи актов гражданского состояния Министерства юстиции в течение месяца.

За выдачу повторных регистрационных удостоверений актов гражданского состояния лицо должно уплачивать государственную пошлину7. 00 EUR в соответствии с правилами Кабинета министров от 24 сентября 2013 года № 906 "Правила о государственной пошлине за регистрацию актов гражданского состояния”:

От уплаты государственной пошлины при предъявлении соответствующего удостоверяющего статус документа освобождаются:

• лицо с I или II группой инвалидности;
• лицо, находящееся на полном государственном или самоуправленческом обеспечении;
• лицо, которое в установленном нормативными актами порядке признано нуждающимся;
• сироты или оставшийся без попечения родителей ребенок после достижения совершеннолетия до достижения возраста 24 лет;
• многодетная семья, если она и по меньшей мере три находящегося под его заботой ребенка, в том числе помещенные в приемную семью и находящиеся под опекой, установлены одним декларированным местом жительства или дополнительным адресом.

Выдача справок из записей регистров актов гражданского состояния является платной услугой, которая устанавливается:

• каждое самоуправление изданные отделом записи актов гражданского состояния обязательные правила;
• платные услуги Министерства юстиции определяются правилами Кабинета министров от 19 декабря 2017 года № 770 "Прейскурант платных услуг Министерства юстиции".

Платежи могут быть произведены:

• при посредничестве исполнителя платежной услуги, имеющего право оказывать платежные услуги в толковании Закона о платежных услугах и электронных деньгах;
• платежной картой на терминале приема платежных карт.

Департамент записи актов гражданского состояния Министерства юстиции по затребованию лица, находящегося в иностранных государствах, направляет подготовленный затребование повторный документ для выдачи затребовавшему лиц:

• если затребованный повторный документ должен быть подтвержден Апостилле при посредничестве присяжных нотариусов;
• если для повторного документа требуется легализация документовс Министерством иностранных дел Консульский департамент при посредничестве.

Плата за отправку и удостоверение документоввзимается согласно правилам Кабинета министров от 21 ноября 2018 года № 707 “Прейскурант консульского вознаграждения Министерства иностранных дел и порядок взимания консульского вознаграждения и государственной пошлины”.

Плата за отправку документов взимается согласно правилам Кабинета министров от 3 сентября 2013 года № 761 “Правила о регистрах актов гражданского состояния”.

Если лицу необходимы документы о рождении, браке или смерти лица, составленном в компетентном учреждении записи актов гражданского состояния иностранного государства, то лицу этот документ необходимо истребовать из соответствующего иностранного государства

Затребование повторных удостоверяющих факт регистрации гражданского состояния документов из государств, с которыми у Латвии заключен договор о правовой помощи.

Порядок истребования документов зависит от того, заключил ли Латвия с этим государством договор о правовой помощи и правовых отношениях.

Государства, с которыми Латвия заключила двусторонние договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам:

Беларусь

Эстония

Киргизстан

Россия

Литва

Молдова

Польша

Украина

Узбекистан

• Список государств, с которыми Латвия заключила двусторонние договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.
• Затребование повторных удостоверяющих факт регистрации гражданского состояния документов осуществляется согласно порядок истребования и получения установленных договором о правовой помощи документов.
• Министерство юстиции направляет заявление лица и приложенные к нему документы в течение одного месяца со дня получения заявления.
• Подготовка и отправка документов в соответствующем иностранном государстве осуществляется согласно установленному в этих государствах порядку и действующим нормативным актам.
• Полученные Министерством юстиции полученные из иностранных государств затребованные документы направляются в отдел записи актов гражданского состояния самоуправления для выдачи затребовавшему лицо.

Затребование повторных удостоверяющих факт регистрации гражданского состояния документов из государств, с которыми у Латвии НЕ заключен договор о правовой помощи.

! Для затребования документов из государств, с которыми у Латвии не заключены договоры о правовой помощи, лицо должно обратиться лично с заявлением или просьбой в посольстве или представительстве иностранного государства в Латвии или в компетентном учреждении иностранного государства, из которого истребуется документ.

• Адреса иностранных посольств и представительств В Латвии

Для истребования документов из Ирландии, Великобритании, Германии и США лицо может в электронной форме заполнить форму заявки в следующих ссылках компетентных учреждений иностранных государств:

Ирландия

В Великобритании

США

В Германии

• информация о документе, подтверждающем регистрацию рождения, бракосочетания и смерти запрос или отправка в иностранные государства.
• сведения о регистрации актов гражданского состояния (записях регистров рождения, бракосочетания и смерти) в период до 1919 года включительно (с исключениями) должны быть затребованы Государственный исторический архив Латвии (Ул. Слокас, 16, Рига, LV-1048, Латвия, тел. +371 20017505), используя э-адрес или Электронная почта vestures.arhivs@arhivi.gov.lv.

ВАЖНО!

Справка о регистрации актов гражданского состояния может быть выдана надежной электронной подписью.

Удостоверения могут быть получены только в форме документа на бумажном носителе.

Министерство юстиции (MЮ)

Министерство иностранных дел (MИД)

Союз самоуправлений Латвии (CCЛ)

Латвийский совет присяжных судебных исполнителей (ЛCПCИ)

Ожидание и рождение ребенка

Заключение брака и расторжение брака

Пособие на погребение и формальности