Gadījumos, kad Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei nav tiesiska pamata no Iedzīvotāju reģistra sniegt ziņas par citu personu, šis maksas pakalpojums nodrošina iespēju sazināties ar šo meklējamo personu (radinieku, senu draugu vai paziņu, kura adrese tam nav zināma) pārsūtot iepriekš sagatavotu vēstuli (privātu vēstuli, apsveikuma kartiņu, pirmstiesas brīdinājumu, rēķinu u.c.). Iesniegumu ar lūgumu pārsūtīt sagatavoto vēstuli pakalpojuma pieprasītājs var sagatavot iepriekš. Pakalpojuma ietvaros, ar Pārvaldes starpniecību, meklējamai personai uz viņa deklarēto dzīvesvietas adresi, kas reģistrēta Iedzīvotāju reģistrā,  ierakstītā pasta sūtījumā tiks nosūtīta pieprasītāja sagatavotā vēstule.  Pārvalde rakstiski informēs pakalpojuma pieprasītāju par vēstules nosūtīšanu un to, ja nosūtītā vēstule Pārvaldē no pasta nodaļas tiks saņemta atpakaļ, kā nesaņemta. Meklējamai personai, saņemot pieprasītāja vēstuli vai ziņu, ir tiesības izvērtēt vai atsaukties uz pieprasītāja aicinājumu sazināties.