[1] Personai ir iespēja pieprasīt atkārtotu dzimšanas, laulības vai miršanas apliecību vai izziņu (atkārtotie dokumenti) no ārvalsts, ar kuru Latvijai noslēgts tiesiskās palīdzības līgums, iesniedzot pieprasījumu jebkurā pašvaldības dzimtsarakstu nodaļā. [2] Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments tiesiskās palīdzības lūgumu ietvaros sagatavoto atkārtoto dokumentu un civilstāvokļa aktu reģistra ieraksta labojuma un papildinājuma lietu nosūta uz valsti, ar kuru Latvijai noslēgts tiesiskās palīdzības līgums ar līgumslēdzēju valstu Tieslietu ministriju starpniecību, atkārtota dokumenta izsniegšanai pieprasītājam vai labojuma un papildinājuma lietas nosūtīšanai kompetentai ārvalsts iestādei lēmuma par civilstāvokļa akta ieraksta labošanu vai papildināšanu pieņemšanai.
[3] Ja atkārtoto dokumentu nav nepieciešams apliecināt ar Apostille, Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments pēc personas, kura atrodas ārvalstīs, pieprasījuma sagatavoto atkārtoto dokumentu nosūta ierakstītā pasta sūtījumā uz iesniegumā norādīto adresi. Ja pieprasīto dokumentu ir jāapliecina ar Apostille, tad tas jānorāda iesniedzot iesniegumu, jānorāda kādā valstī dokuments tiks izmantots un kādā veidā vēlas dokumentu saņemt- dzīvesvietas adresē, Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā, Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstī. Pēc dokumenta sagatavošanas, Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments sagatavoto dokumentu pārsūtīs Latvijas Zvērinātu notāru padomei Apostille uzlikšanai un dokumenta tālākai pārsūtīšanai izsniegšanai, saskaņā ar personas iesniegumā norādīto dokumenta saņemšanas veidu.