Vilces līdzekļa vadītāja (mašīnista) instruktora kompetences sertifikātu un apliecību izsniedz personai, kura atbilst medicīnisko prasību obligātajiem nosacījumiem, kurai ir apliecinājums par psihofizioloģisko piemērotību vilces līdzekļa vadītāja (mašīnista) veicamajam darbam, kura ir ieguvusi vispārējo pamatizglītību un profesionālo izglītību vilces ritošā sastāva saimniecības jomā, kas ir līdzvērtīga trešajam profesionālās kvalifikācijas līmenim, kurai ir derīga vilces līdzekļa vadīšanas apliecība un saskaņotais papildu sertifikāts attiecīgajā vilces līdzekļa vadīšanas veidā, un ne mazāk kā divu gadu darba pieredze attiecīgā veida vilces līdzekļu vadītāja amatā un ne mazāk kā piecu gadu kopējā darba pieredze vilces līdzekļu vadītāja amatā, kura ir nokārtojusi Valsts dzelzceļa tehniskās inspekcijas teorētisko eksāmenu.

Vilces līdzekļa vadītāja  (mašīnista) instruktora kompetences sertifikāts un apliecība ir derīga 6 gadus. Vilces līdzekļa vadītājs  (mašīnists) instruktors pēc 6 gadiem atkārtoti kārto teorētisko eksāmenu, lai iegūtu jaunu vilces līdzekļa vadītāja  (mašīnista) instruktora kompetences sertifikātu un apliecību.