1. solis /
Pakalpojuma pieprasīšana
Komersants, kas vēlas iegūt kompetentas institūcijas statusu, iesniedz Labklājības ministrijā noteiktas formas iesniegumu, pievienojot tam šādus dokumentus:
Iesniegumam pievieno šādus dokumentus:
1) kvalitātes sistēmu sertifikācijas institūcijas izsniegtu kvalitātes sistēmas sertifikātu (kopiju);
2) darba devēja apliecinājumu par darba aizsardzības vecākā speciālista un ardveselības un arodslimību ārsta nodarbināšanu, norādot darba līgumu noslēgšanas datumu, numuru un termiņu;
3) kompetentās institūcijas personāla zināšanas un kompetenci apliecinošus dokumentus (universitātes diploms vai sertifikāts) (kopijas);
4) pierādījumus par kompetentās institūcijas civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu ne mazāk kā 28460 euro apmērā, kas garantē kompetentās institūcijas kļūdas dēļ radušos zaudējumu segšanu. Ja šīs prasības izpildei kompetentā institūcija izmanto apdrošināšanas polisi, tajā atsevišķi norāda vismaz darba aizsardzības vecākā speciālista un arodveselības un arodslimību ārsta atbildības apdrošināšanu un papildus polisei iesniedz kvīti vai bankas maksājuma uzdevumu, kas apliecina veikto samaksu par apdrošināšanas polisi (kopiju)
5) ja kompetentās institūcijas statuss piešķirams komersanta struktūrvienībai – komersanta struktūrshēmu;
6) plānoto darba aizsardzības pakalpojumu aprakstu.
Iesniegumu un nepieciešamos dokumentus iespējams nosūtīt pa pastu, iesniegt personīgi vai uz e-pasta adresi. 10 darba dienu laikā Labklājības ministrijas amatpersona izvērtē iesniegumu un pieņem lēmumu par kompetentas institūcijas statusa piešķiršanu vai atteikumu, vai arī lūdz iesniegt papildus informāciju.
Ārkārtējās situācijas laikā iesniegums primāri iesniedzams elektroniski vai pa pastu.