Personu apliecinošs dokuments ir pilnvarotas valsts pārvaldes iestādes izsniegts dokuments, kas apliecina tā turētāja identitāti un tiesisko statusu.

Personas rīcībā var būt viena personas apliecība (eID karte) un viena pase.

Lai saņemtu personu apliecinošu dokumentu (pase vai personas apliecība (eID karte)), jāiesniedz vai jāuzrāda iepriekš izsniegtais personu apliecinošais dokuments, ja tāds ir bijis:

• pase;
• personas apliecība (eID karte).

Ja bērnam līdz 15 gadu vecumam personu apliecinošu dokumentu izsniedz – bērna likumiskais pārstāvis vai viņa pilnvarotā persona (uzrādot notariāli apliecinātu pilnvaru dokumentu iesniegšanai un/vai saņemšanai), bērnam klātesot uzrāda;

• savu personu apliecinošu dokumentu;
• un bērna dzimšanas apliecību, ja ziņas par to nav iekļautas Fizisko personu reģistrā.

Ja bērns ir jaunāks par 10 gadiem, tad PMLP teritoriālajā nodaļā viņš var būt vienreiz – iesniedzot dokumentus vai saņemot personu apliecinošo dokumentu (pase un/vai personas apliecība (eID karte)) (pie saņemšanas - ja iesniedzot dokumentus iesniegta fotogrāfija).

Dokumenti jāiesniedz 30 dienu laikā pēc 15 gadu vecuma sasniegšanas, ja personas rīcībā nav derīga personu apliecinoša dokumenta (pase un/vai personas apliecība (eID karte)) vai, ja personu apliecinošs dokuments kļuvis lietošanai nederīgs. Informācija par lietošanai nederīgiem dokumentiem atrodama šeit.

Latvijas pilsonis vai nepilsonis no 14 gadu vecuma personu apliecinošu dokumentu (pase un/ vai personas apliecība (eID karte)) saņem personīgi, savukārt no  15 gadu vecuma dokumentus personu apliecinoša dokumenta (pase  un/vai personas apliecība (eID karte)) saņemšanai var iesniegt personīgi.

Ja Latvijas pilsonis vai nepilsonis, kurš sasniedzis 15 gadu vecumu, personu apliecinošu dokumentu saņem pirmo reizi, viņa identitāti, iesniedzot dokumentus personu apliecinoša dokumenta izsniegšanai, apliecina viņa likumiskais pārstāvis vai kāds no viņa pilngadīgiem radiniekiem.

Lai saņemtu jaunu personu apliecinošu dokumentu (pase un/vai personas apliecība (eID karte)) sakarā ar to, ka iepriekšējais personu apliecinošais dokuments kļuvis lietošanai nederīgs (dokumenti jāiesniedz 30 dienu laikā pēc šī fakta iestāšanās) vai persona vēlas nomainīt vecā parauga personas apliecinošo dokumentu pret jaunā parauga personas apliecinošu dokumentu, jāiesniedz šādi dokumenti:

• iepriekš izsniegtais personu apliecinošais dokuments (pase un/vai personas apliecība (eID karte));
• dokuments, kas apliecina personu apliecinošajā dokumentā ierakstīto ziņu izmaiņas, ja tādas ir.

Ja mainījušās iepriekš izsniegtajā personu apliecinošajā dokumentā ietvertās ziņas par personu, tad papildus personu apliecinoša dokumenta iesniegšanai, jāuzrāda dokuments, kas apliecina personu apliecinošajā dokumentā ierakstīto ziņu izmaiņas, ja tās nav iekļautas Fizisko personu reģistrā (laulības apliecība, dokuments, kas apliecina personvārda maiņu u.c.).

Ja iepriekšējais personu apliecinošais dokuments nozaudēts, nozagts vai iznīcināts, jāiesniedz paskaidrojums par dokumenta nozagšanas, nozaudēšanas vai iznīcināšanas apstākļiem.

Ja persona vēlas personu apliecinošajā dokumentā (pasē vai personas apliecībā (eID kartē)) iekļaut personvārda citas valodas oriģinālformu vai dzimtas uzvārda vēsturisko formu latīņalfabētiskajā transliterācijā jāuzrāda personvārda rakstības atšķirības apliecinošu dokumentu - citā valodā izsniegtu dzimšanas apliecību, dokumentu, kas apliecina personvārda maiņu u.c.).

Ja persona nevēlas, ka tiek fotografēta PMLP teritoriālā nodaļā uz vietas, piesakot savu jauno personu apliecinošo dokumentu, jāiesniedz fotosalonā izgatavotu fotogrāfiju. Iekļaušanai personu apliecinošā dokumentā, ir iespējams izmantot tikai tādu fotogrāfiju, kas izgatavota profesionālā fotosalonā, un to apliecina attēla otrā pusē uzspiests darbnīcas spiedogs ar datumu. Fotogrāfija nedrīkst būt vecāka par 3 mēnešiem, un tai jāatbilst citiem nosacījumiem, kas minēti Personu apliecinošo dokumentu noteikumos (11.pielikums). Nav derīgas momentfoto kabīnēs izgatavotas fotogrāfijas!

Pieteikties personu apliecinoša dokumenta (pase un/vai personas apliecība (eID karte)) noformēšanai var:

• piesakot apmeklējumu uz konkrētu laiku (nestāvot rindā) veicot tiešsaistes pierakstu;
• rakstot uz PMLP  e-adresi vai uz e-pastu pasts@pmlp.gov.lv;
• vai zvanot pa tālruni izvēlētajai PMLP teritoriālajai nodaļai;
• rindas kārtībā izvēlētajā PMLP teritoriālajai nodaļai, konkrētajā dienā attālināti, iepriekš lejupielādējot Qticket lietotni, izvēloties pakalpojuma sniedzēju – Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde – un pakalpojumu IESTĀTIES RINDĀ un doties uz nodaļu tikai tad, kad tuvojas apkalpošanas laiks.

Personu apliecinošu dokumentu (pase un/vai personas apliecība (eID karte)) var saņemt 2 vai 10 darbdienu laikā pēc personas vēlēšanās (neieskaitot dokumentu iesniegšanas dienu).

Personu apliecinošu dokumentu izsniedz:

• bērniem līdz piecu gadu vecumam uz diviem gadiem vai uz ceļojuma laiku, ja tas ilgāks par diviem gadiem, bet ne ilgāku par pieciem gadiem;
• personām no 5 gadu vecuma līdz 20 gadu vecumam uz pieciem gadiem;
• personām no 20 gadu vecuma personu apliecinošu dokumentu izsniedz uz desmit gadiem.

Persona, kura dzīvo vai ilgstoši uzturas ārvalstīs, personu apliecinoša dokumenta (pase un/ vai personas apliecība (e-ID kartes)) noformēšanai var vērsties Latvijas Republikas konsulārajā vai diplomātiskajā pārstāvniecībā.

Gan bērnu, gan pieaugušo fotografēšana notiek PMLP nodaļās uz vietas un bez papildus maksas.

Ja personu apliecinošu dokumentu (pase un/vai personas apliecība (eID karte) noformē bērnam, tad vecākiem pašiem jāizvērtē, vai viņu bērns spēs patstāvīgi sēdēt un būs ar mieru fotografēties tam paredzētajā brīdī. Pretējā gadījumā jāiesniedz personu apliecinošam dokumentam paredzētas fotokartītes.

Ja nevēlaties, ka tiekat fotografēts PMLP nodaļā uz vietas, piesakot savu jauno personu apliecinošo dokumentu, varat iesniegt arī fotosalonā izgatavotu fotogrāfiju. Iekļaušanai pasē ir iespējams izmantot tikai tādas fotogrāfijas, kas izgatavotas profesionālos fotosalonos, un to apliecina attēla otrā pusē uzspiests darbnīcas spiedogs ar datumu. Fotogrāfija nedrīkst būt vecāka par 3 mēnešiem, un tai jāatbilst citiem nosacījumiem, kas minēti Personu apliecinošo dokumentu noteikumos (11.pielikums).

Nav derīgas momentfoto kabīnēs izgatavotas fotogrāfijas!