Personas kods ir veidots no vienpadsmit cipariem, nodrošinot personas kodu neatkārtošanos. Tas ir nepieciešamais datu apjoms personas viennozīmīgai identificēšanai valsts  informācijas sistēmās .

● No 2017.gada 1.jūlija personas koda pirmie cipari ir "32", bet pārējie cipari ir sistēmas automātiski ģenerēti nejauši cipari no "0" līdz "9".

● Līdz 2017.gada 30.jūnijam piešķirtā personas koda pirmie seši cipari norāda personas dzimšanas datumu (ddmmgg – datums, mēnesis, gads), bet septītais cipars (pēc defises) norāda gadsimtu, kur cipars “0” ir 19.gadsimts, cipars “1” – 20.gadsimts, cipars “2” – 21.gadsimts.

 

● Personas kods, kas sākas ar “32”, ir nemainīgs, izņemot gadījumu, ja persona tiek adoptēta.

● Persona, kurai personas kods piešķirts līdz 2017.gada 30.jūnijam un satur dzimšanas datumu, sākot ar 2017.gada 1.jūliju, ir tiesīga vienu reizi mainīt personas kodu uz tādu, kurā netiek norādīts dzimšanas datums un sākas ar cipariem “32”.

● Personas kodu, kurā ir norāde uz dzimšanas datumu, var mainīt vienu reizi visā personas dzīves laikā.

!!Ciparu kombināciju personas kodam izvēlēties nav iespējams, jo Fizisko personu reģistrā to ģenerē automātiski vienu reizi!

Pēc personas koda maiņas persona vairs nevarēs pārdomāt un atgūt iepriekšējo personas kodu. 

● Lai mainītu personas kodu, personīgi jāvēršas jebkurā Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes (PMLP) nodaļā vai Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstīs.

● Jāuzrāda derīgs personu apliecinošs dokuments – pase vai personas apliecība (eID) un jāiesniedz atbilstoša satura iesniegums.

● Ja pēc personas koda maiņas bērns (līdz 15 gadiem) pirmo reizi saņems personu apliecinošu dokumentu, likumiskais pārstāvis uzrāda arī bērna dzimšanas apliecību.

Personas koda maiņa un jauna personu apliecinoša dokumenta noformēšana ir iespējama viena PMLP nodaļas apmeklējuma reizē. Nākamais apmeklējums ir jauna personu apliecinoša dokumenta saņemšana. 

●Visām personām, kurām tiek mainīts personas kods, Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde (PMLP) bez maksas izsniedz apliecinājumu par personas koda maiņu.

Ja apliecinājumu persona būs nozaudējusi, persona var pieprasīt izziņu no Fizisko personu reģistra par personas koda maiņu, par ko maksājama valsts nodeva.

 

● Personas koda maiņa ir bez maksas.

● Apliecinājums par personas koda maiņu, ko izsniedz mainot personas kodu, ir bez maksas.

● Par jauna personu apliecinoša dokumenta (pases un/vai personas apliecības) saņemšanu jāmaksā valsts nodeva.

● Pēc personas koda maiņas personu apliecinošs dokuments (pase un/vai personas apliecība) ir lietošanai nederīgs.

Personas pienākums (no 15 gadu vecuma) ir 30 dienu laikā iesniegt dokumentus jauna personu apliecinoša dokumenta (pases un/vai personas apliecības) saņemšanai, par ko maksājama valsts nodeva.

Ja personas kods tiek mainīts nepilngadīgam bērnam un viņa vecāku pasē ir ierakstīts bērns ar personas kodu, vecākiem būs nepieciešams saņemt jaunu pasi, kurā iekļautas aktuālas ziņas par bērnu, ja vecāki vēlas ceļot kopā ar šo bērnu vai, piemēram, uzrādīt pasi ar bērna ierakstu citā iestādē. Par jaunas pases saņemšanu maksājama valsts nodeva.

● Personai jāmaina arī citi personalizētie dokumenti, kuros norādīts personai Latvijas Republikā piešķirtais personas kods (piemēram, transportlīdzekļa vadītāja apliecība, studenta, invalīda vai pensionāra apliecība, elektroniskais paraksts u.c.). Ja šos dokumentus izdevēja iestāde izsniedz vai maina par maksu, tad personas koda maiņa nav iemesls, lai atbrīvotu personu no samaksas par jauna dokumenta saņemšanu.

● Personai izsniegtie izglītību apliecinošie dokumenti (diplomi, atestāti) nav jāmaina.

 

● Informāciju par personas aktuālajiem datiem Fizisko personu reģistrā iespējams iegūt, izmantojot e-pakalpojumu “Mani dati Fizisko personu reģistrā” 

● E-pakalpojumā “Personas kodu atbilstība vienai personai” var pārbaudīt vai divi pakalpojuma lietotāja norādītie Latvijā piešķirtie personas kodi atbilst vienai personai.

● Papildus informācija par personas koda maiņu iegūstama Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes interneta mājas lapā

Fizisko personu reģistra likums