Personai ir pienākums atkārtoti pieprasīt dzimšanas, miršanas vai laulības apliecību, ja tā ir:

• pazaudēta,
• tajā ir neprecizitātes vai bojājumi, kuru dēļ nav iespējams izlasīt norādīto informāciju,
• tā ir izsniegta dzimtsarakstu nodaļā Latvijas PSR Laulības un ģimenes kodeksā paredzētajā kārtībā, t.i., līdz 1993. gada 1. septembrim un šo dokumentu nepieciešams lietot ārvalstīs.

Latvijas PSR laikā izsniegtās dzimšanas, laulības, miršanas un laulības šķiršanas apliecības ir derīgas tikai Latvijas teritorijā.

• Tiesības pieprasīt dzimšanas apliecību, izziņu par dzimšanas reģistrāciju vai dzimšanas reģistra ieraksta kopiju, ir personai, par kuru izdarīts ieraksts, vai tās pilnvarotai personai.
• Tiesības pieprasīt nepilngadīgas personas dzimšanas apliecību, izziņu par dzimšanas reģistrāciju vai dzimšanas reģistra ieraksta kopiju ir vecākiem vai bērna likumiskajam pārstāvim.
• Tiesības pieprasīt laulības apliecību, izziņu par laulības reģistrāciju vai laulības reģistra ieraksta kopiju ir personai, par kuru izdarīts ieraksts, vai tās pilnvarotai personai.

Ja laulība izbeidzas ar viena laulātā nāvi vai izsludināšanu par mirušu, izsniedz izziņu par laulības reģistrāciju saskaņā ar ierakstu laulības reģistra ierakstā.

Ja laulība šķirta, izsniedz izziņu par laulības reģistrāciju vai izziņu par laulības reģistrāciju ar ziņām par laulības šķiršanu saskaņā ar ierakstu laulības reģistra ierakstā.

Ja laulības šķiršana reģistrēta dzimtsarakstu nodaļā līdz 1994. gada 31. augustam, personas var saņemt izziņu no laulības šķiršanas reģistra ieraksta.

• Tiesības pieprasīt miršanas apliecību, izziņu par miršanas reģistrāciju vai miršanas reģistra ieraksta kopiju ir mirušā radiniekam.
• Citai personai ir tiesības pieprasīt un saņemt izziņu par civilstāvokļa akta reģistrāciju, ja tā pamato savu tiesisko ieinteresētību un norāda mērķi, kādam pieprasītā izziņa tiks izmantota.

Kur un kā pieprasīt un saņemt atkārtotos dokumentus?

Izmantojot e-pakalpojumus Valsts pārvaldes pakalpojumu portālā www.latvija.lv:

Atkārtotas dzimšanas apliecības vai izziņas no dzimšanas reģistra pieprasīšana

Atkārtotas laulības apliecības vai izziņas no laulības reģistra pieprasīšana

Atkārtotas miršanas apliecības vai izziņas no miršanas reģistra pieprasīšana

vai nosūtot elektroniski parakstītu iesniegumu uz iestādes e-adresi vai oficiālo e-pasta adresi.

PA PASTU

Nosūtot iesniegumu pa pastu uz iestādes norādīto adresi.

KLĀTIENĒ (iepriekš sazinoties ar iestādi par klātienes apmeklējuma iespējām)

Uzrādot derīgu personu apliecinošo dokumentu, personiski ierodoties:

jebkurā pašvaldības dzimtsarakstu nodaļā

tuvākajā Latvijas Republikas diplomātiskajā un konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstī

Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments klientu apkalpošanu klātienē neveic!

Izziņu par civilstāvokļa aktu reģistrāciju var izsniegt ar drošu elektronisko parakstu.

Apliecības var saņemt tikai papīra dokumenta formā.

Iesniegumā jānorāda:

• pieprasītāja vārdu (-us), uzvārdu, personas kodu, dzīvesvietas adresi, kontakttālruni, e-pasta adresi,
• pamatojumu dokumenta atkārtotai saņemšanas nepieciešamībai,
• atkarībā no dokumenta veida, kuru nepieciešams saņemt atkārtoti, – laulības noslēgšanas, laulības šķiršanas, dzimšanas, miršanas datumu un vietu, attiecīgā reģistra ieraksta reģistrācijas vietu un gadu,
• personas, par kuru pieprasa atkārtoti izsniegt dokumentu, personas datus, un ziņas par personas saistību ar iesnieguma iesniedzēju.

Iesniegumam jāpievieno:

• notariāli apliecināta pilnvara, ja atkārtotu dokumentu pieprasa pilnvarotā persona;
• radniecību vai pieprasījuma mērķi pierādošus dokumentus, ja izziņu pieprasa par citu personu.

Ja kāds no dokumentiem sastādīts ārvalstī, tam jābūt noformētam atbilstoši Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumos Nr. 291 "Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā" noteiktajai kārtībai 

Latvijas pašvaldību dzimtsarakstu nodaļās līdz divām nedēļām.

Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā mēneša laikā.

Par atkārtotu civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecību izsniegšanu, personai jāmaksā valsts nodeva 7.00 EUR atbilstoši Ministru kabineta 2013. gada 24. septembra noteikumiem Nr. 906 "Noteikumi par civilstāvokļa aktu reģistrācijas valsts nodevu".

No valsts nodevas samaksas, uzrādot attiecīgu statusu apliecinošu dokumentu, atbrīvo:

• personu ar I vai II invaliditātes grupu,
• personu, kura atrodas pilnā valsts vai pašvaldības apgādībā,
• personu, kura normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir atzīta par trūcīgu,
• bāreni vai bez vecāku gādības palikušu bērnu pēc pilngadības sasniegšanas līdz 24 gadu vecuma sasniegšanai,
• daudzbērnu ģimeni, ja tai un vismaz trim tās aprūpē esošiem bērniem, tai skaitā audžuģimenē ievietotiem un aizbildnībā esošiem, ir noteikta viena deklarētā dzīvesvieta vai papildu adrese.

Izziņu izsniegšana no civilstāvokļa aktu reģistru ierakstiem ir maksas pakalpojums, kuru nosaka:

• katras pašvaldības dzimtsarakstu nodaļas izdotie saistošie noteikumi.
• Tieslietu ministrijas maksas pakalpojumus noteic Ministru kabineta 2017. gada 19. decembra noteikumi Nr. 770 "Tieslietu ministrijas maksas pakalpojumu cenrādis"

Maksājumus var veikt:

• Ar tāda maksājumu pakalpojuma sniedzēja starpniecību, kuram ir tiesības sniegt maksājumu pakalpojumus Maksājumu pakalpojumu un elektroniskās naudas likuma izpratnē.
• Ar maksājumu karti maksājumu karšu pieņemšanas terminālī.

Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments un Latvijas dzimtsarakstu nodaļas pēc personas, kura atrodas ārvalstīs, pieprasījuma, sagatavoto atkārtoto dokumentu nosūta izsniegšanai pieprasītājam:

• ja pieprasītais atkārtotais dokuments ir jāapliecina ar Apostille - ar zvērinātu notāru starpniecību.
• ja pieprasītam atkārtotam dokumentam ir nepieciešama dokumentu legalizācija - ar Ārlietu ministrijas Konsulārā departamenta starpniecību.

Maksa par dokumentu nosūtīšanu un apliecināšanu tiek iekasēta saskaņā ar Ministru kabineta 2018. gada 21. novembra noteikumiem Nr. 707 " Ārlietu ministrijas konsulārās atlīdzības cenrādis un kārtība, kādā tiek iekasēta konsulārā atlīdzība un valsts nodevas".

Maksa par dokumentu nosūtīšanu Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā tiek iekasēta atbilstoši Ministru kabineta 2017. gada 19. decembra noteikumu Nr. 770 “Tieslietu ministrijas maksas pakalpojumu cenrādis” vai atbilstoši Latvijas dzimtsarakstu nodaļā spēkā esošajai kārtībai.

Ja personai nepieciešami dokumenti par personas dzimšanu, laulību vai miršanu, kas sastādīti ārvalsts kompetentajā dzimtsarakstu iestādē, tad personai šo dokumentu nepieciešams izprasīt no attiecīgās ārvalsts.

Atkārtotu civilstāvokļa reģistrācijas faktu apliecinošo dokumentu pieprasīšana no valstīm, ar kurām Latvijai IR noslēgts tiesiskās palīdzības līgums.

Dokumentu izprasīšanas kārtība ir atkarīga no tā, vai Latvija ar šo valsti ir noslēgusi līgumu par tiesisko palīdzību un tiesiskajām attiecībām.

Valstis, ar kurām Latvija noslēgusi divpusējos līgumus par tiesisko palīdzību un tiesiskajām attiecībām civilajās, ģimenes un krimināllietās:

Baltkrievija, Igaunija, Kirgizstāna, Krievija, Lietuva, Moldova, Polija, Ukraina, Uzbekistāna.

• Iesniegumu veidlapas un anketa civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošā dokumenta izprasīšanai no ārvalstīm (pieejamas angļu un krievu valodā).

• Atkārtotu civilstāvokļa reģistrācijas faktu apliecinošo dokumentu pieprasīšana notiek saskaņā ar tiesiskās palīdzības līgumā noteikto dokumentu izprasīšanas un saņemšanas kārtību.
• Tieslietu ministrija personas iesniegumu un tam pievienotos dokumentus nosūta Iesniegumu likumā paredzētajos termiņos.
• Dokumentu sagatavošana un nosūtīšana attiecīgajā ārvalstī notiek saskaņā ar šajās valstīs noteikto kārtību un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
• Tieslietu ministrijas no ārvalstīm saņemtos pieprasītos dokumentus nosūta pašvaldības dzimtsarakstu nodaļai izsniegšanai pieprasītājam.

Atkārtotu civilstāvokļa reģistrācijas faktu apliecinošo dokumentu pieprasīšana no valstīm, ar kurām Latvijai NAV noslēgts tiesiskās palīdzības līgums.

! Lai pieprasītu dokumentus no valstīm, ar kurām Latvijai nav noslēgti līgumi par tiesisko palīdzību, personai jāvēršas personiski ar iesniegumu vai lūgumu ārvalsts vēstniecībā vai pārstāvniecībā Latvijā vai ārvalsts kompetentajā iestādē, no kuras izprasāms dokuments (iepriekš sazinoties ar iestādi par klātienes apmeklējumu kārtību).

• Ārvalstu vēstniecību un pārstāvniecību adreses Latvijā

Lai izprasītu dokumentus no Īrijas, Lielbritānijas, Vācijas un ASV, personai iespējams elektroniski aizpildīt pieteikuma formu šādos ārvalstu kompetento iestāžu saitēs:

Īrijā

Lielbritānijā

ASV

Vācijā

• Personām, kas vēlas izmantot civilstāvokli apliecinošos dokumentus Eiropas Savienībā ir iespēja atkārtotajiem dzimšanu, laulību vai miršanu apliecinošajam dokumentam (apliecībai vai izziņai (neattiecas uz izziņu par laulības reģistrāciju ar atzīmi par laulības šķiršanu)) pievienot daudzvalodu standarta veidlapu kādā no Eiropas Savienības valodām, kas kopā ar atkārtoto dokumentu aizvieto tā tulkojumu un apliecinājumu Apostille.
• Izmantojot e-pakalpojumus, ziņas par daudzvalodu standarta veidlapas nepieciešamību jānorāda pakalpojuma laukā “Speciālās prasības”, norādot kādā no Eiropas Savienības dalībvalstu valodām jāsagatavo šī daudzvalodu standarta veidlapa.
• Ziņas par civilstāvokļa aktu reģistrāciju (dzimšanas, laulības un miršanas reģistru ierakstiem) laikposmā līdz 1919. gadam ieskaitot (ar izņēmumiem) jāpieprasa Latvijas Valsts vēstures arhīvam (Slokas ielā 16, Rīgā, LV-1048, Latvija, tālr. +371 20017505), izmantojot e-adresi vai e-pastu vestures.arhivs@arhivi.gov.lv.

SVARĪGI!

Izziņu par civilstāvokļa aktu reģistrāciju var izsniegt ar drošu elektronisko parakstu.

Apliecības var saņemt tikai papīra dokumenta formā.