Drošs elektroniskais paraksts ir:

• elektroniski dati, unikāls personas identifikācijas apliecinājums, kas pievienots datorā sagatavotam dokumentam (vārds, uzvārds, personas kods u.c.);
• personas individuāls paraksts elektroniskajā vidē, kuram ir juridisks spēks. Ar to persona paraksta elektroniskus dokumentus, neizdrukājot tos, piemēram, līgumus, rēķinus, sūdzības, iesniegumus, vēstules u.c. Parakstot dokumentu, eParaksta lietotājs piekrīt dokumenta saturam un apliecina savu gribu. Drošu elektronisko parakstu var lietot tikai tā īpašnieks.

Svarīgi! E-parakstītam dokumentam juridisks spēks ir tikai elektroniskā, neizdrukātā veidā!

Kādas funkcijas nodrošina drošs elektroniskais paraksts?

• Dokumentu elektronisku parakstīšanu datorā, viedtālrunī un informācijas sistēmās;
• E-identitātes apliecināšanu darbam interneta portālos, informācijas sistēmās, darbstacijās, kā arī dokumentu parakstīšanai ar tādu pašu juridisko spēku, kā uzrādot personu apliecinošu dokumentu klātienē.

Dokumentu parakstīšana

Latvijā dokumentus iespējams parakstīt, izmantojot:

• eParakstu eID kartē vai eParaksta karti, kas tiek izsniegta juridiskām personām;
• mobilo lietotni eParakstsLV un eParaksts mobile.

Neatkarīgi no tā, kā veicat dokumentu parakstīšanu, rezultāts būs vienāds – elektroniski parakstīts dokuments ar juridisku spēku.

E-identitātes apliecināšanai pieejami trīs rīki:

• mobilā lietotne eParaksts mobile;
• personas apliecība (eID karte);
• eParaksta karte juridiskām personām.

Identitātes apliecināšana ar eParaksta rīkiem pielīdzināma identitātes apliecināšanai klātienē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu.

Saziņai ar valsts un pašvaldību iestādēm

Elektronisko dokumentu likums nosaka, ka valsts un pašvaldību iestādes pieņem elektroniski, ar drošu elektronisko parakstu (eParakstu) parakstītus dokumentus no fiziskām un juridiskām personām, līdz ar to, ikviena rakstiski iesniedzama informācija vai pieprasījums valsts un pašvaldību iestādēm var tikt iesniegts attālināti, izmantojot e-dokumentu. E-dokuments var ietvert informācijas un izziņu pieprasījumus no iestādēm, iesniegumus, atļauju, sertifikātu un licenču saņemšanai, gatavu veidlapu iesniegšanu, kā arī atskaišu, pārskatu un statistikas iesniegšanu.

Iestādei iesūtītie dokumenti jāizskata saprātīgā termiņā, ņemot vērā iesniegumā minētā jautājuma risināšanas steidzamību, bet ne vairāk kā viena mēneša laikā.

Elektroniskai saziņai ar valsts un pašvaldību iestādēm var izmantot:

• E-adresi – nodrošina mūsdienīgu un drošu iedzīvotāju un uzņēmēju saziņu ar valsti – ziņu saņemšanu, nosūtīšanu un glabāšanu. E-adrese pieejama portālā Latvija.lv. Vairāk lasiet šeit.
• Portāla Latvija.lv e-pakalpojumu “Iesniegums iestādei” – iespējams elektroniski nosūtīt iesniegumu valsts un pašvaldību iestādēm, pielikumā pievienojot ar eParakstu parakstītus dokumentus.
• Veidlapas un iesniegumi – iespējams nosūtīt ar e-pasta palīdzību, elektroniski parakstot nepieciešamo dokumentu un pievienojot to kā e-pasta vēstules pielikumu. Piemēram, elektroniski pieteikties Eiropas veselības apdrošināšanas kartei (EVAK) – aizpildot EVAK iesnieguma veidlapu (pdf), parakstot ar eParakstu un nosūtot Nacionālajam veselības dienestam, izmantojot e-adresi vai uz e-pasta adresi nvd@vmnvd.gov.lv.
• Elektroniski parakstītus dokumentus pieņem arī Latvijas Republikas tiesas, kur elektroniski parakstīts dokuments var kalpot kā pierādījums tiesas procesā.
  
  

Ja saraksti ar iestādēm veicat jautājumos, kas ir vispārīgi un neattiecas uz konkrētu personu, elektronisks paraksts nav nepieciešams, tomēr varat to izmantot. Piemēram, ja vēlaties savā pašvaldībā noskaidrot, kad tiks veikts pašvaldības ceļa remonts. Tomēr, attiecībā uz tādiem jautājumiem, kur iestādei ir jāizskata tieši Jūsu gadījums un jāsniedz Jums oficiāla atbilde, piemēram, par pabalsta piešķiršanu, dokuments būs jāparaksta obligāti.

Dokumentu parakstīšana ar eParakstu notiek tāpat kā parakstot tos papīra formātā – Jums nepieciešams parakstīt ar eParakstu visus tos dokumentus, kurus Jūs būtu parakstījis, ja darītu to klātienē.

Darījumiem juridisko personu starpā

Uzņēmēji sava starpā vai sarakstē ar klientiem var izmantot eParakstu brīvprātīgi, savstarpēji vienojoties, piemēram sūtot rēķinus, aktus, līgumus, vēstules u.c. dokumentus.

Līgumu, rēķinu, iesniegumu un jebkura veida citu dokumentu parakstīšanai atsevišķi vai izmantojot lietvedības un grāmatvedības sistēmas, kur iestrādāta eParaksta funkcionalitāte. eParakstam ir līdzvērtīgs juridiskais spēks kā parakstam uz dokumentiem papīra formā.

Vienu dokumentu var parakstīt vairākas personas, tāpēc to var ērti izmantot, piemēram, parakstot līgumus.

Savukārt, Elektronisko dokumentu likums nosaka, ka uzņēmumiem, kuri reģistrēti sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju reģistrā, ir pienākums pieņemt elektroniski parakstītus dokumentus un atbildēt uz tiem (atbildes dokumentu parakstot ar drošu elektronisko parakstu un nosūtot klientam uz e-adresi vai norādīto saziņas e-pastu).

Attālinātas oficiālas saziņas nodrošināšanai uzņēmējiem ar klientiem

Uzņēmēji, veidojot savus portālus un apkalpošanas vides, var izmantot vienotu piekļuves rīku, ietaupot izmaksas jaunu autentifikācijas rīku iegādei un radot iespēju klientiem dažādu uzņēmēju portālos lietot vienotu autentifikācijas rīku.

Uzņēmēji, kuru pakalpojumu saņemšanai nepieciešams iesniegums uz noteikta parauga veidlapas, var nodrošināt publisku pieeju attiecīgajām veidlapām rediģējamā formā un iespēju tās lejupielādēt, lai būtu iespējams tās aizpildīt elektroniski un parakstīt ar eParakstu.

Personu pilnvarošanai

Ja Jums nepieciešams kādu pilnvarot vai saņemt pilnvarojumu rīkoties, piemēram, ar kustamo vai nekustamo īpašumu, varat to nokārtot elektroniski. Izmantojot Latvijas zvērinātu notāru klientu portālu www.latvijasnotars.lv, konsultācija pie notāra var notikt videorežīmā (nepieciešama eID karte ar PMLP izsniegtiem PIN kodiem), un notariālās darbības iespējams veikt attālināti. Tādējādi personai, kura, piemēram, pašlaik atrodas ilgstošā prombūtnē ārvalstīs, nav jāmēro ceļš uz Latviju, lai izdotu kādam pilnvaru rīkoties viņa interesēs – piemēram, risināt ar īpašuma apsaimniekošanu u.c. saistītus jautājumus.

Notārs pēc pilnvaras izdošanas var izsniegt tās atvasinājumu (izrakstu) elektroniska dokumenta formā, parakstot ar eParakstu un pievienojot laika zīmogu. To var elektroniski nosūtīt iestādei, kura pilnvaru lūgusi.

E-identitātes apliecināšana

eParakstu var izmantot arī e-identitātes apliecināšanai:

• Var izmantot tīmekļa vietnēs, pašapkalpošanās portālos, informācijas sistēmās (piemēram, izmantot e-pakalpojumus portālā Latvija.lv);
• Piekļuvei informācijas resursiem (piekļuvi datoram ar paroli un lietotājvārdu aizstājot ar eID kartes vai eParaksta kartes juridiskajām personām PIN kodu ievadi).

Izmantojot drošu elektronisko parakstu (eParakstu) tiek iegūtas vairākas priekšrocības:

• ērtāk – nav jāiet uz iestādi, lai aiznestu dokumentu, tā vietā tiek izmantota e-adrese vai e-pasts;
• lētāk – papīra dokumenta sagatavošanas, transporta vai pasta pakalpojumu izdevumi, kā arī iestādē pavadītais laiks būs dārgāks;
• eParaksts ir pieejams bez maksas (maksas tas ir juridiskām personām izvēloties eParaksts karti) un tam nav nosūtīšanas izmaksu;
• ātrāk – e-dokumenta nogādāšana adresātam un tā saņemšana notiek tūlītēji;
• pieejamāk – nav jārēķinās ar iestāžu darba laiku, e-dokumentus iespējams iestādei nosūtīt 24 h diennaktī;
• mobilitāte – eParakstu iespējams izmantot jebkurā pasaules vietā, kur pieejams dators un internets;

Latvijā drošs elektroniskais paraksts (eParaksts) ir pieejams izmantojot vairākus rīkus (neatkarīgi no eParaksta veida, kādu izmantojat, rezultāts būs vienāds – elektroniski parakstīts dokuments ar juridisku spēku).

Privātpersonām

Privātpersonām, kas sasniegušas 14 gadu vecumu, pieejami eParaksta veidi:

eParaksts personas apliecībā jeb elektroniskajā identifikācijas (eID) kartē

• Ikviena Iedzīvotāju reģistrā reģistrēta persona, eID karti var saņemt Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes nodaļā.
• no 2019. gada 1. janvāra eID kartēs, kurās ir aktīvs eParaksts, bez maksas ir iekļauts neierobežots eParakstīšanās un e-identitātes apliecināšanas reižu skaits.
• Saņemot eID karti, tiks izsniegta aploksne ar PIN kodiem, kas būs nepieciešami e-identitātes apliecināšanai (PIN 1) un elektronisku dokumentu parakstīšanai (PIN 2).
• Par nepieciešamiem dokumentiem, izgatavošanas laiku un izmaksām, lai saņemtu personas apliecību (eID karti) lasiet šeit.

Mobilā lietotne eParaksts mobile

1. Var pieteikties portālā eparaksts.lv, izmantojot kādu no identifikācijas rīkiem (internetbankas, eID karte vai eParaksts karte juridiskām personām) un aizpildot pieteikumu. Pēc pieteikuma aizpildīšanas jānoslēdz līgums par eParaksts mobile lietošanu.
2. Precīzāka informācija par eParaksts mobile iegūšanas iespējām ir pieejama šeit.
3. eParaksts mobile izmantošana ir bezmaksas.
4. Lai varētu dokumentus parakstīt viedtālrunī, nepieciešams lejupielādēt mobilo lietotni eParakstsLV. Tās lietošana ir bez maksas un līguma slēgšana nav nepieciešama.

 Mobilā lietotne dokumentu parakstīšanai eParakstsLV

1. Lai parakstītu dokumentus lietotnē eParakstsLV, vispirms ir jāiegūst lietotne eParaksts mobile un jāizveido eParaksta parole portālā eParaksts.lv.
2. Precīzāka informācija par eParakstsLV iegūšanas iespējām ir pieejama šeit.
3. Nodrošina dokumentu parakstīšanu viedierīcē ar drošu elektronisku parakstu, kā arī jau parakstītu dokumentu pārbaudi.

Juridiskām personām

Juridiskas personas var izmantot bezmaksas piedāvātos eParaksta un e-identifikācijas rīkus, tāpat kā fiziskas personas.

Tomēr ir radīts arī produkts tieši uzņēmējiem, kuri savā ikdienā  izmanto elektroniskus dokumentus bieži un lielākā apjomā – eParaksts karte.

eParaksts karte ir juridiskām personām pieejams eParaksta nesējs, kas nodrošina gan dokumentu parakstīšanu, gan personas identitātes apliecināšanu digitālajā vidē. Plašāka informācija par pieteikšanos un izmaksām pieejama šeit.

Papildus eParaksts kartei juridiska persona var izmantot arī eZīmogu.

• eZīmogs ir uzņēmuma vai iestādes dokumentam pievienots paraksts. Ar eZīmogu uzņēmums vai iestāde var apliecināt izziņas, izrakstus no informācijas sistēmām, reģistriem, sertifikātus, apliecības un citus dokumentus par jau notikušiem faktiem. Tas neaizstāj uzņēmuma vai iestādes pārstāvja parakstu. Plašāka informācija par pieteikšanos un izmaksām šeit.
• eZīmogs+ funkcijas ir tādas pašas eZīmogam, tas pieejams viedkartē (eParaksts kartē). Plašāka informācija par pieteikšanos un izmaksām šeit.

Neatkarīgi no droša elektroniskā paraksta (eParaksta) veida, kādu izmantojat, rezultāts būs vienāds – elektroniski parakstīts dokuments ar juridisku spēku:

eID karte (personas apliecība)

Lai veiktu dokumentu parakstīšanu, izmantojot personas apliecībā (eID kartē) pieejamo eParakstu, Jums būs nepieciešams:

• Dators ar interneta pieslēgumu;
• Bezmaksas programma eParakstītājs3.0 (pieejama portālā eParaksts.lv);
• viedkartes lasītājs (nav nepieciešams, ja lietosiet mobilās lietotnes eParaksts mobile un eParakstsLV);
• Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē kopā ar eID karti tiek izsniegta aploksne, kurā norādīts PIN1, PIN2 un PUK kods;
• Veicot identificēšanos ar eID karti portālos vai lietojot e‑pakalpojumus, būs nepieciešams PIN1 kods, bet, veicot dokumentu parakstīšanu – PIN1 un PIN2. PUK kods būs nepieciešams, lai nomainītu vai atbloķētu PIN kodus. Par kodu maiņu vairāk lasiet šeit.

Parakstīties ar eID karti ir iespējams 3 veidos (nodrošinot vienādu rezultātu visos gadījumos):

• izmantojot portālu eparaksts.lv un parakstot tiešsaistē,
• izmantojot e-parakstīšanai paredzētu bezmaksas programmu eParakstītājs 3.0.
• parakstot dokumentus dokumentu vadības (piemēram, uzņēmuma lietvedības sistēmā) un citās sistēmās.

Mobilā lietotne eParaksts mobile

eParaksts mobile ir mobilā lietotne, kas paredzēta identitātes apliecināšanai digitālajā vidē, kā arī dokumentu parakstīšanai portālā www.eparaksts.lv un mobilajā lietotnē eParakstsLV.

eParaksts mobile lietotne darbojas uz viedierīcēm ar Android 5.0 (vai jaunākām) un ar iOS 8.0 (vai jaunākām) operētājsistēmām.

Mobilā lietotne eParakstsLV

Mobilā lietotne eParakstsLV nodrošina dokumentu parakstīšanu viedierīcē, kā arī jau parakstītu dokumentu pārbaudi.

eParakstsLV bez maksas ir pieejams kā iOS, tā Android operētājsistēmu viedtālruņiem. eParakstsLV lietotne darbojas uz viedierīcēm ar Android 4.4 (vai jaunākām) un ar iOS 9.3.5. (vai jaunākām) operētājsistēmām. Lai parakstītu dokumentus lietotnē eParakstsLV, vispirms ir jāiegūst lietotne eParaksts mobile.

Lai parakstītu dokumentu mobilajā lietotnē eParakstsLV, vispirms ir:

1. jāreģistrējas lietotnes eParaksts mobile iegūšanai,
2. jāparaksta lietotnes saņemšanas līgums,
3. jāinstalē lietotne savā tālrunī un jāpabeidz reģistrācija lietotnes izmantošanai.
4. Ja personai ir eID karte, iepriekšminētās darbības varēs veikt pilnībā attālināti.
5. Ja personai nav eID kartes vai eParaksta kartes, līguma noslēgšanai būs nepieciešams apliecināt savu identitāti klātienē – eParaksts klientu apkalpošanas centrā vai saņemot līgumu ar kurjeru. Kurjera pakalpojums līguma saņemšanai tiek nodrošināts bez maksas.

eParaksts karte juridiskām personām

eParaksts karte juridiskajām personām nodrošina gan dokumentu parakstīšanu, gan personas identitātes apliecināšanu digitālajā vidē. Tā ir izdevīga tiem uzņēmējiem, kuriem ir liels parakstāmo dokumentu apjoms. Juridiskas personas, tāpat kā fiziskas personas, var izmantot eID karti un eParaksts mobile.

Lai parakstītu dokumentus izmantojot eParaksts karti juridiskām personām, Jums būs nepieciešams:

• Viedkartes lasītājs;
• Ar eParaksts karti var parakstīties gan portālā eparaksts.lv, gan izmantojot speciālu bezmaksas programmu eParakstītājs 3.0;
• PIN informācija (PIN tiek izmantots, lai apliecinātu identitāti digitālajā vidē vai eParakstot dokumentus, bet PUK tiek izmantots, lai atbloķētu vai nomainītu PIN);
• Dators (ar Windows, Mac OS vai Linux operētājsistēmu) un interneta pieslēgums.

Jebkuru elektroniski parakstītu dokumentu varat apskatīt un pārliecināties par eParaksta derīgumu izmantojot:

1. Iespēju “Pārbaudīt dokumentu” portālā eParaksts.lv
2. Bezmaksas programmu eParakstītājs3.0
3. Viedtālrunī, izmantojot mobilo lietotni eParakstsLV

Atcerieties, ka eID karte ir ne vien personu apliecinošs dokuments klātienē, bet ari digitālajā vidē.  Tajā ir iekļauts arī personas pašrocīgs paraksts digitālajā vidē.

Ja esat pazaudējis eID karti, nekavējoties sazinieties ar VAS „Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” (LVRTC) palīdzības dienestu pa tālruni 67108787 un lūdziet apturēt sertifikātu darbību, bet gadījumā, ja Jūsu  eID karte nozagta, informējiet par to Valsts policiju.

Ja eID karte atradīsies, drošības sertifikātus varēsiet atjaunot. Vairāk lasiet PMLP tīmekļa vietnē.

Piesardzības pasākumi ikdienai

Droša elektroniskā paraksta (eParaksta) PIN jāglabā drošā vietā, rūpīgi!

Esiet piesardzīgi ar PIN informācijas pierakstīšanu uz lapām vai piezīmju blociņos. Parūpējieties, lai šī informācija nekļūst zināma citām personām!

PIN informāciju glabājiet tikai sev pieejamā vietā un veidā, kas ļaus pamanīt, ja kāda cita persona tai būs piekļuvusi!

Aploksni ar PIN kodiem nenēsājiet sev līdzi, jo papīram burzoties, rakstzīmes izdzisīs.

Ja PIN nozaudēti, pieteikt jaunas PIN aploksnes izsniegšanu var, ierodoties Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes (PMLP) teritoriālajā nodaļā vai pārstāvniecībā ārzemēs. Jaunu PIN aploksni saņemsiet bez maksas, bet jārēķinās, ka tā tiks izsniegta 5 darba dienu laikā. Šajā laikā karte būs jāatstāj PMLP.

eParakstu iegūt ir dārgi

No 2019.gada 1.janvāra eID kartē ir iekļauts neierobežots bezmaksas e-parakstīšanas reižu skaits un tā izmantošana ir bez maksas. Lietotnes eParaksts mobile un eParakstsLV ir lejupielādējamas un lietojamas bez maksas.

eID karti izsniedz Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes (PMLP) teritoriālajās nodaļās (atbilstoši cenrādim).

Savukārt, eParaksts kartes izgatavošanas izmaksas juridiskām personām ir Eur 52.01 (ieskaitot PVN). Lietotājiem noteikta abonēšanas maksa, kas tiek veidota, ņemot vērā karšu skaitu uzņēmumā (piemēram, abonēšanas maksa līdz 20 kartēm ir Eur 5.50 (ieskaitot PVN) mēnesī). Plašāk par izmaksām www.eparaksts.lv pieejamajā cenrādī.

eParaksts fiziskai personai atšķiras no eParaksta juridiskai personai

Vienalga, vai eParakstam piesakās fiziska vai juridiska persona, tas paredzēts lietošanai konkrētai personai, un to saņem konkrēta persona uz sava vārda. Tiesības parakstīt uzņēmuma dokumentus elektroniski uzņēmuma pārstāvjiem ir uz tā paša juridiskā pamata kā tiesības parakstīt papīra dokumentus.

eParaksts ir redzams uz elektroniski parakstītā dokumenta

Elektroniski parakstīta dokumenta saturs un izskats pēc parakstīšanas neizmainās – dokumenta saturā tas nav redzams. eParaksts ir kā aizsargājoša čaula, apvalks jebkuram parakstītajam dokumentam, kas apliecina, ka kopš parakstīšanas brīža dokumenta saturā nav veiktas izmaiņas.

Elektroniski parakstīt var jebkura formāta dokumentus, turklāt izvēlēties, kādā formātā tos parakstīt:

1. eDoc;
2. PDF;
3. ASIC-E (vienotais ES standarts).

eDoc ir Latvijā pieņemts elektroniski parakstītu dokumentu standarts. Tāpat eDoc formātu izvēlas, kad ir nepieciešams parakstīt vairāku dokumentu komplektu vai arī jāparaksta ne tikai teksta dokumenti, bet arī citu formātu datnes, piemēram, attēli, video vai audio faili.

ASICe formātu izvēlas tad, ja parakstāmais dokuments tiek adresēts citas ES dalībvalsts iedzīvotājam vai organizācijai.

Pārbaudīt dokumenta eParakstu var šeit.

Valsts un pašvaldību iestādes nepieņem elektroniski parakstītus dokumentus

Latvijas likumdošana nosaka, ka kopš 2004. gada 1. janvāra visām valsts un pašvaldību iestādēm ir pienākums pieņemt elektroniskos dokumentus no fiziskām un juridiskām personām.

eParaksta izsniedzējs Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs (LVRTC) vai citas iestādes redz parakstāmā dokumenta saturu

Saturam piekļūt nav iespējams, jo drošības prasības novērš jebkādu iespēju piekļūt parakstāmajiem datiem. LVRTC var ietekmēt tikai loģisko soļu darbības secību, nevis saturu, ko pievienojusi kāda trešā puse. Tieši tāpat LVRTC nevar atjaunot kādu nozudušu dokumentu vai PIN kodu.

LVRTC uzglabā pie sevis elektroniski parakstītos un nosūtītos dokumentus

Parakstītais dokuments nevienā brīdī nenonāk LVRTC rīcībā. Parakstot dokumentu ar eParaksts mobile, eID karti vai eParaksts karti dokuments tīmekļa vietnē www.eparaksts.lv tiek uzglabāts 24 stundas un pēc tam tiek dzēsts.

Dokumentu ar eParakstu nevar izlasīt citi

Dokumentu parakstīšana ar eParakstu nav šifrēšana. Jebkura persona, kuras rīcībā nonācis eParakstīts, bet nešifrēts dokuments var to atvērt. Atvērt e-dokumentu iespējams trijos veidos:

1. izmantojot portāla www.eparaksts.lv funkcionalitāti „Pārbaudīt vai parakstīt”
2. lejupielādējot datorā bezmaksas speciālu programmu eParakstītājs3.0.
3. izmantojot mobilo lietotni eParakstsLV

Parakstītie dokumenti kļūst nederīgi pēc eParaksta derīguma termiņa beigām

Svarīgi, lai paraksts būtu derīgs dokumenta parakstīšanas brīdī. Beidzoties izsniegtā eParaksta derīguma termiņam, parakstītais dokuments nezaudē savu juridisko spēku. Tātad, pēc derīguma termiņa beigām vairs nevarēsiet parakstīt jaunu dokumentu, bet esošie, parakstītie dokumenti saglabās juridisko spēku, tāpat kā, ja tie būtu parakstīti ar roku.

Patērētāju tiesības

Līdzdalība valsts pārvaldes un sabiedrības procesos

Mantojuma atstāšana un saņemšana