Drošs elektroniskais paraksts ir tavs pašrocīgs paraksts elektroniskiem dokumentiem. Ar to parakstītam dokumentam ir tāds pats juridisks spēks kā ar roku parakstītam papīra formāta dokumentam. 

Pienākums atzīt Latvijas un citu Eiropas Savienības dalībvalstu drošos elektroniskos parakstus kā līdzvērtīgus pašrocīgam parakstam ir nostiprināts tiesību aktos (Elektronisko dokumentu likumā un Eiropas Parlamenta un Padomes 2014. gada 23. jūlija regulā (ES) Nr. 910/2014 par elektronisko identifikāciju un uzticamības pakalpojumiem elektronisko darījumu veikšanai iekšējā tirgū). Saskaņā ar regulas 25. panta 3. punktu vienā dalībvalstī par kvalificētu atzītu elektronisko parakstu, atzīst kā kvalificētu visās citās dalībvalstīs.

Latvijā digitālajā vidē šim rīkam piemīt divas funkcijas: 

• unikāls personas identifikācijas apliecinājums (elektroniski dati), kas pievienots elektroniski sagatavotam dokumentam (vārds, uzvārds, personas kods u.c.), vai arī šie dati tiek izmantoti, lai apliecinātu savu identitāti digitālajā vidē, piemēram, autentificējoties iestāžu portālos, lai apliecinātu, ka esiet tā pati persona, kas reālajā dzīvē. Tas noderēs darbam interneta portālos, informācijas sistēmās, darbstacijās. E-identitātes apliecināšana ir līdzvērtīga, kā uzrādot personu apliecinošu dokumentu klātienē; 
• personas individuāls paraksts elektroniskajā vidē (datorā, viedtālrunī, informācijas sistēmās), kuram ir tāds pats juridisks spēks kā ar roku parakstītam. Ar to persona paraksta elektroniskus dokumentus, neizdrukājot tos, piemēram, līgumus, rēķinus, sūdzības, iesniegumus, vēstules utt.

Drošu elektronisko parakstu var lietot tikai tā īpašnieks.

Latvijā dokumentus iespējams parakstīt, izmantojot vairākus valsts nodrošinātus drošā elektroniskā paraksta rīkus:

• personas apliecība (eID karte), kurā aktivizēts drošs elektroniskais paraksts;
• mobilā lietotne eParaksts mobile (izmantojot eParakstsLV mobilo lietotni vai portālā eparaksts.lv).

Dokumentus ir iespējams parakstīt arī izmantojot citus Eiropas Savienībā atzītus valsts iestāžu un komersantu nodrošinātus rīkus, piemēram, Latvijā popularitāti iemantojušo SmartID (izmantojot Dokobit platformu).

Neatkarīgi no tā, ar kuru no rīkiem veicat dokumentu parakstīšanu, rezultāts būs vienāds – elektroniski parakstīts dokuments ar juridisku spēku.

Dokumentu parakstīšana ar drošu elektronisko parakstu notiek tāpat, kā parakstot tos papīra formātā – nepieciešams parakstīt visus tos dokumentus (datnes jeb failus), kuri būtu parakstīti, ja darītu to papīra formātā. E-paraksts uz dokumenta apstiprina visu dokumentā ietverto informāciju, respektīvi, katru lapu nav jāparaksta atsevišķi.

Skaties video par dokumentu parakstīšanu ar eID:

Skaties video par dokumentu parakstīšanu ar mobilo lietotni eParaksts mobile:

Skaties video par dokumentu parakstīšanu ar SmartID:

Identitātes apliecināšana ar droša elektroniskā paraksta rīkiem pielīdzināma identitātes apliecināšanai klātienē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu. E-identitātes apliecināšanai pieejami Latvijas kvalificētie rīki:

• mobilā lietotne eParaksts mobile;
• personas apliecība (eID karte).

Elektronisko identitāti iespējams apliecināt arī izmantojot citus Eiropas Savienībā atzītus valsts iestāžu un komersantu nodrošinātus rīkus. E-identitātes apliecināšanas gadījumi:

• tīmekļa vietnēs, pašapkalpošanās portālos, informācijas sistēmās (piemēram, izmantojot e-pakalpojumus portālā Latvija.lv);
• piekļuvei informācijas resursiem (piekļuvi datoram ar paroli un lietotājvārdu aizstājot ar drošu elektroniskā paraksta PIN kodu ievadi).

Saziņai ar valsts un pašvaldību iestādēm, citām publiskām personām un to iestādēm, tiesām, tiesu sistēmai piederīgajām personām un iestādēm, kā arī sabiedrisko pakalpojumu sniedzējiem.

Ja saraksti ar iestādēm veicat jautājumos, kas ir vispārīgi un neattiecas uz konkrētu personu, drošs elektronisks paraksts nav nepieciešams, tomēr varat to izmantot. Piemēram, ja vēlaties savā pašvaldībā noskaidrot, kad tiks veikts pašvaldības ceļa remonts. 

Savukārt attiecībā uz tādiem jautājumiem, kur iestādei ir jāizskata iesniedzēja gadījums un jāsniedz oficiāla atbilde, piemēram, par pabalsta piešķiršanu, dokuments ar drošu elektronisko parakstu būs jāparaksta obligāti.

Līdz ar to, ikviena rakstiski iesniedzama informācija vai pieprasījums valsts un pašvaldību iestādēm var tikt iesniegts izmantojot e-dokumentu (Elektronisko dokumentu likums), piemēram, informācijas un izziņu pieprasījumus, iesniegumus, atļaujas, dokumentus sertifikātu un licenču saņemšanai, pieteikumu skolai, gatavu veidlapu iesniegšanu, kā arī atskaišu, pārskatu un statistikas iesniegšanu u.tml.

Elektroniski parakstītus dokumentus pieņem arī Latvijas Republikas tiesas, kur elektroniski parakstīts dokuments var kalpot kā pierādījums tiesas procesā.

Elektroniski parakstītus dokumentus pieņem arī sabiedrisko pakalpojumu sniedzēji, piemēram, uzņēmumi, kuri sniedz sadzīves atkritumu apsaimniekošanas, pasta, enerģētikas, ūdenssaimniecības u.c. pakalpojumus.

Ar iestādi elektroniski var sazināties dažādos veidos, piemēram, izmantojot e-pakalpojumus vai  e-adresi portālā Latvija.lv, vai citus saziņas kanālus. Uzzini vairāk šeit.

Darījumiem juridisko personu starpā

Uzņēmēji savā starpā vai sarakstē ar klientiem var izmantot drošu elektronisko parakstu brīvprātīgi, savstarpēji vienojoties, piemēram sūtot rēķinus, aktus, līgumus, vēstules u.c. dokumentus. Dokumentu var parakstīt atsevišķi vai izmantojot lietvedības vai grāmatvedības sistēmas, kur iestrādāta droša elektroniskā paraksta funkcionalitāte. 

Attālinātas oficiālas saziņas nodrošināšanai uzņēmējiem ar klientiem

Uzņēmēji, veidojot savus portālus un apkalpošanas vides, var izmantot vienotu autentifikācijas (piekļuves) rīku, ietaupot izmaksas jaunu autentifikācijas rīku iegādei. Tas ir ieguvums arī klientiem - dažādu uzņēmēju portālos lietot vienotu autentifikācijas rīku.

Uzņēmēji, kuru pakalpojumu saņemšanai nepieciešams iesniegums uz noteikta parauga veidlapas, var nodrošināt publisku pieeju attiecīgajām veidlapām rediģējamā formā, ar iespēju tās lejupielādēt, lai būtu iespējams tās aizpildīt elektroniski un parakstīt ar drošu elektronisko parakstu. Dažādi elektronisko paraksta pakalpojumu sniedzēji var nodrošināt papildus pakalpojumus. Piemēram, uzņēmēji, kas izmantoDokobit integrāciju, var nodrošināt arī parakstīšanās funkcionalitāti uzreiz savā tīmekļa vietnē. Tā dod iespēju parakstīt elektroniski aizpildītas veidlapas bez lejupielādēšanas.

Personu pilnvarošanai

Ja Jums nepieciešams kādu pilnvarot vai saņemt pilnvarojumu rīkoties, piemēram, ar kustamo vai nekustamo īpašumu, varat to nokārtot elektroniski, izmantojot Latvijas zvērinātu notāru klientu portālu www.latvijasnotars.lv. Konsultācija pie notāra var notikt videorežīmā - nepieciešama personas apliecība (eID karte) ar  PIN kodiem vai mobilā lietotne eParaksts mobile. Tādējādi personai, kura, piemēram, pašlaik atrodas ilgstošā prombūtnē ārvalstīs, nav jāmēro ceļš uz Latviju, lai izdotu kādam pilnvaru rīkoties viņa interesēs – piemēram, risināt ar īpašuma apsaimniekošanu u.c. saistītus jautājumus.

Notārs pēc pilnvaras izdošanas var izsniegt tās atvasinājumu (izrakstu) elektroniska dokumenta formā, parakstot ar drošu elektronisko parakstu. To var elektroniski nosūtīt iestādei, kura pilnvaru lūgusi.

Izmantojot drošu elektronisko parakstu, tiek iegūtas vairākas priekšrocības:

• ērtāk – nav jāiet uz iestādi, lai aiznestu dokumentu, tā vietā tiek izmantota  e-adrese vai e-pasts;
• lētāk – papīra dokumenta sagatavošanas, transporta vai pasta pakalpojumu izdevumi, kā arī iestādē pavadītais laiks būs dārgāks. Elektroniskam dokumentam nav nosūtīšanas izmaksu;
• drošs elektroniskais paraksts eParaksts eID kartē un eParaksts mobile ir pieejams bez maksas;
• pieejamāk un ātrāk – nav jārēķinās ar iestāžu darba laiku, elektroniskos dokumentus iespējams iestādei nosūtīt 24 h diennaktī;
• mobilitāte – drošu elektronisko parakstu iespējams izmantot jebkurā pasaules vietā, kur pieejams dators un internets.

Latvijā drošs elektroniskais paraksts ir pieejams, izmantojot vairākus rīkus (neatkarīgi no droša elektroniskā paraksta veida, kādu izmantojat, rezultāts būs vienāds – elektroniski parakstīts dokuments ar juridisku spēku).

Privātpersonām

Ikvienai Iedzīvotāju reģistrā reģistrētai privātpersonai, kas sasniegusi 14 gadu vecumu, ir pieejami vairāki droša elektroniskā paraksta veidi.

Drošs elektroniskais paraksts personas apliecībā (eID kartē):

• eID karti var saņemt Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes nodaļā un Latvijas vēstniecībās ārvalstīs.
• eID kartē, kurā ir aktīvs eParaksts, no 2019. gada 1. janvāra bez maksas ir iekļauts neierobežots e-parakstīšanās un e-identitātes apliecināšanas reižu skaits.
• Saņemot eID karti, tiek izsniegta aploksne ar PIN kodiem, kas ir nepieciešami e-identitātes apliecināšanai (PIN 1) un elektronisku dokumentu parakstīšanai (PIN 2).
• Par nepieciešamiem dokumentiem, izgatavošanas laiku un izmaksām, lai saņemtu personas apliecību (eID karti) lasiet šeit.

Mobilā lietotne eParaksts mobile:

• Iespējams pieteikties portālā ar drošu  www.eparaksts.lv, izmantojot kādu no identifikācijas rīkiem (internetbankas, eID karte vai eParaksts karte), aizpildot pieteikumu un noslēdzot līgumu par eParaksts mobile pakalpojuma saņemšanu.
• Atkarībā no pieteikšanās veida, eParaksts mobile līgumu iespējams noslēgt:
  • elektroniski ar eID karti vai eParaksts karti - pakalpojuma saņemšana notiek tūlītēji portālā  www.eparaksts.lv;
  • piesakoties ar internetbanku līguma parakstīšanu iespējams veikt, izmantojot kurjera starpniecību (2 - 5 darba dienas) vai izmantojot Zvērinātu notāru pakalpojumus.
• eParaksts mobile izmantošana ir bezmaksas.
• Lai varētu dokumentus parakstīt viedtālrunī, nepieciešams lejupielādēt mobilo lietotni eParakstsLV. Tās lietošana ir bez maksas un līguma slēgšana nav nepieciešama.
• Precīzāka informācija par eParaksts mobile iegūšanas iespējām pieejama šeit.

Mobilā lietotne dokumentu parakstīšanai - eParakstsLV:

• Lai parakstītu dokumentus lietotnē eParakstsLV, vispirms ir jāiegūst lietotne eParaksts mobile. Informācija par eParakstsLV iegūšanas iespējām ir pieejama šeit. 

• Šī mobilā lietotne nodrošina dokumentu parakstīšanu viedierīcē ar drošu elektronisku parakstu, kā arī jau parakstītu dokumentu pārbaudi.

Latvijā popularitāti iemantojusī mobilā lietotne - SmartID:

• Pievērsiet uzmanību, ka lietotnes versijai ir jābūt pilnajai jeb kvalificētajam Smart ID, nevis bāzes variantam.
• Lai parakstītu dokumentus ar SmartID, ir jāizvēlas platforma Dokobit (bezmaksas iespējams parakstīt piecus dokumentus mēnesī).

Juridiskām personām

Juridiskas personas var izmantot droša elektroniskā paraksta rīkus, tāpat kā fiziskas personas.

Tomēr ir radīts arī produkts eParaksts karte tieši uzņēmējiem, kuri savā ikdienā izmanto elektroniskus dokumentus bieži un lielākā apjomā.

Juridiska persona var izmantot arī eZīmogu:

• eZīmogs ir uzņēmuma vai iestādes dokumentam pievienots paraksts. Ar eZīmogu uzņēmums vai iestāde var apliecināt izziņas, izrakstus no informācijas sistēmām, reģistriem, sertifikātus, apliecības un citus dokumentus par jau notikušiem faktiem. Tas neaizstāj uzņēmuma vai iestādes pārstāvja parakstu. Plašāka informācija par pieteikšanos un izmaksām šeit.
• eZīmogs+ funkcijas ir tādas pašas kā eZīmogam, tas pieejams viedkartē (eParaksts kartē). Plašāka informācija par pieteikšanos un izmaksām šeit.

E-zīmoga pakalpojumus Latvijā nodrošina arī Dokobit. Dokobit piedāvā iespēju uzņēmumiem to integrēt savās sistēmās. Vairāk informāciju skatīt šeit.

Personas apliecība (eID karte)
Lai veiktu dokumentu parakstīšanu, izmantojot eID kartē pieejamo eParakstu, būs nepieciešams:

• Dators ar interneta pieslēgumu;
• Bezmaksas programma eParakstītājs 3.0 (pieejama portālā eParaksts.lv);
• Viedkartes lasītājs (iespējams iegādāties elektronikas un datorpreču veikalos/interneta veikalos); 
• Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē kopā ar eID karti izsniegta aploksne, kurā norādīts PIN1, PIN2 un PUK kods;
• Veicot identificēšanos ar eID karti portālos vai lietojot e-pakalpojumus, būs nepieciešams PIN1 kods, bet, veicot dokumentu parakstīšanu – PIN1 un PIN2. PUK kods nepieciešams, lai nomainītu vai atbloķētu PIN kodus. Par kodu maiņu vairāk lasiet šeit.

Parakstīt dokumentus ar eID karti iespējams trijos veidos:

• izmantojot portālu  www.eparaksts.lv un parakstot dokumentu tiešsaistē;
• izmantojot uz datora uzinstalētu e-parakstīšanai paredzētu bezmaksas programmu eParakstītājs 3.0;
• parakstot dokumentus dokumentu vadības (piemēram, lietvedības sistēmā) vai citās sistēmās.

Papildus informācijai skaties video:

Mobilā lietotne eParaksts mobile

Mobilā lietotne eParaksts mobile paredzēta identitātes apliecināšanai digitālajā vidē, kā arī dokumentu parakstīšanai portālā  www.eparaksts.lv un mobilajā lietotnē eParakstsLV.

Mobilā lietotne eParakstsLV

Mobilā lietotne eParakstsLV nodrošina dokumentu parakstīšanu viedierīcē ar eParaksts mobile, kā arī parakstītu dokumentu pārbaudi.

Lai parakstītu dokumentus lietotnē eParakstsLV, vispirms ir jāiegūst lietotne eParaksts mobile.

Juridiskas personas, tāpat kā fiziskas personas, var izmantot eID karti un eParaksts mobile.

SmartID

Lai parakstītu dokumentus ar SmartID ir jāizvēlas platforma Dokobit. Bezmaksas iespējams parakstīt piecus dokumentus mēnesī.

Elektroniski parakstītu dokumentu var apskatīt un pārliecināties par droša elektroniskā paraksta derīgumu, izmantojot:

• iespēju “Pārbaudīt dokumentu” portālā eParaksts.lv;
• bezmaksas programmu eParakstītājs3.0;
• mobilo lietotni eParakstsLV.

Lai pārbaudītu elektroniski parakstītu dokumentu no citām Eiropas Savienības valstīm, tai skaitā arī ar Latvijas e-paraksta rīkiem parakstītu dokumentu, var izmantot Eiropas Komisijas tīmekļvietni (Uzticamības sarakstu).

Uzticamības sarakstā ir iekļauti ES dalībvalstīs atzītie sertifikācijas pakalpojumu sniedzēji. Šajā saraksta ir uzskaitīti sertificētie pakalpojumu sniedzēji 31 valstī, kuru pakalpojumi ir atzīti ES dalībvalstīs.

Pārbaudot dokumentu (validējot dokumenta derīgumu):

• pārliecinās, ka tas tiešām ir parakstīts ar drošu (kvalificētu) e-parakstu;
• pārbauda parakstītāja identitāti;
• pārliecinās, ka dokuments nav mainīts kopš tā parakstīšanas brīža;
• uzzina precīzu parakstīšanas laiku.

Atcerieties, ka eID karte ir ne vien personu apliecinošs dokuments klātienē, bet arī digitālajā vidē. Tajā ir iekļauts arī personas pašrocīgs paraksts digitālajā vidē.

Ja esat pazaudējis eID karti vai tā ir nozagta, informējiet par to Valsts policiju un nekavējoties sazinieties ar VAS „Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” (LVRTC) palīdzības dienestu pa tālruni 67108787 un lūdziet apturēt vai anulēt sertifikātu darbību.

Ja eID karte atradīsies, drošības sertifikātus varēsiet atjaunot. Vairāk lasiet PMLP tīmekļa vietnē.

Piesardzības pasākumi ikdienai:

• Droša elektroniskā paraksta PIN jāglabā drošā vietā, rūpīgi.
• Esiet piesardzīgi ar PIN informācijas pierakstīšanu uz lapām vai piezīmju blociņos. Parūpējieties, lai šī informācija nekļūst zināma citām personām!
• PIN informāciju glabājiet tikai sev pieejamā vietā un veidā, kas ļaus pamanīt, ja kāda cita persona tai būs piekļuvusi!
• Aploksni ar PIN kodiem nenēsājiet sev līdzi, jo papīram burzoties, rakstzīmes izdzisīs.

Ja PIN nozaudēti, pieteikt jaunas PIN aploksnes izsniegšanu var, piesakoties apmeklējumam Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes (PMLP) teritoriālajā nodaļā vai pārstāvniecībā ārzemēs. Jaunu PIN aploksni saņemsiet bez maksas.

Drošu e-parakstu iegūt ir dārgi

No 2019. gada 1. janvāra eID kartē ir iekļauts neierobežots bezmaksas e-parakstīšanas reižu skaits, un tā izmantošana ir bez maksas. 
Lietotnes eParaksts mobile un eParakstsLV ir lejupielādējamas un lietojamas bez maksas.

Drošs elektroniskais paraksts fiziskai personai atšķiras no elektroniskā paraksta juridiskai personai

Vienalga, vai drošam elektroniskam parakstam piesakās fiziska vai juridiska persona, tas paredzēts lietošanai konkrētai personai, un to saņem konkrēta persona uz sava vārda.

Tiesības parakstīt uzņēmuma dokumentus elektroniski uzņēmuma pārstāvjiem ir uz tā paša juridiskā pamata kā tiesības parakstīt papīra dokumentus.

Drošs elektroniskais paraksts ir redzams uz elektroniski parakstītā dokumenta

Elektroniski parakstīta dokumenta saturs un izskats pēc parakstīšanas neizmainās – dokumenta saturā tas nav redzams. Drošs elektroniskais paraksts ir kā aizsargājoša čaula, apvalks jebkuram parakstītajam dokumentam, kas apliecina, ka kopš parakstīšanas brīža dokumenta saturā nav veiktas izmaiņas.

Elektroniski parakstīt var jebkura formāta dokumentus, turklāt izvēlēties, kādā formātā tos parakstīt:

• eDoc;
• PDF;
• ASIC-E (vienotais ES standarts).

eDoc ir Latvijā pieņemts elektroniski parakstītu dokumentu standarts. Tāpat eDoc formātu izvēlas, kad ir nepieciešams parakstīt vairāku dokumentu komplektu vai arī jāparaksta ne tikai teksta dokumenti, bet arī citu formātu datnes, piemēram, attēli, video vai audio faili.

ASIC-E formātu izvēlas tad, ja parakstāmais dokuments tiek adresēts citas ES dalībvalsts iedzīvotājam vai organizācijai. Pārbaudīt dokumenta eParakstu var šeit.

Valsts un pašvaldību iestādes nepieņem elektroniski parakstītus dokumentus

Visām valsts un pašvaldību iestādēm ir pienākums pieņemt elektroniskos dokumentus no fiziskām un juridiskām personām jau kopš 2004. gada 1. janvāra.

eParaksta izsniedzējs Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs (LVRTC) vai citas iestādes redz parakstāmā dokumenta saturu

Saturam piekļūt nav iespējams, jo drošības prasības novērš jebkādu iespēju piekļūt parakstāmajiem datiem. LVRTC var ietekmēt tikai loģisko soļu darbības secību, nevis saturu, ko pievienojusi kāda trešā puse. Tieši tāpat LVRTC nevar atjaunot kādu nozudušu dokumentu vai PIN kodu.

LVRTC uzglabā pie sevis elektroniski parakstītos un nosūtītos dokumentus

Parakstītais dokuments nevienā brīdī nenonāk LVRTC rīcībā. Parakstot dokumentu ar eParaksts mobile, eID karti vai eParaksts karti dokuments tīmekļa vietnē  www.eparaksts.lv tiek uzglabāts 24 stundas un pēc tam tiek dzēsts.

Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu nevar izlasīt citi

Dokumentu parakstīšana ar drošu elektronisko parakstu nav šifrēšana. Jebkura persona, kuras rīcībā nonācis droši elektroniski parakstīts, bet nešifrēts dokuments, var to atvērt. 

Atvērt e-dokumentu iespējams trijos veidos:

• izmantojot portāla  www.eparaksts.lv funkcionalitāti „Pārbaudīt vai parakstīt”;
• lejupielādējot datorā bezmaksas speciālu programmu eParakstītājs3.0;
• izmantojot mobilo lietotni eParakstsLV.

Parakstītie dokumenti kļūst nederīgi pēc droša elektroniskā paraksta derīguma termiņa beigām

Svarīgi, lai paraksts būtu derīgs dokumenta parakstīšanas brīdī. Beidzoties izsniegtā, droša elektroniskā paraksta derīguma termiņam, parakstītais dokuments nezaudē savu juridisko spēku. Tātad, pēc derīguma termiņa beigām vairs nevarēsiet parakstīt jaunu dokumentu, bet esošie, parakstītie dokumenti saglabās juridisko spēku, tāpat kā, ja tie būtu parakstīti ar roku.

Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs (LVRTC)

Latvijas Zvērinātu notāru padome (LZNP)

Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde (PMLP)

Valsts reģionālās attīstības aģentūra (VRAA)