Personas kods ir veidots no vienpadsmit cipariem, nodrošinot personas kodu neatkārtošanos. Tas ir nepieciešamais datu apjoms personas viennozīmīgai identificēšanai valsts  informācijas sistēmās .

No 2017.gada 1.jūlija personas koda pirmie cipari ir "32", bet pārējie cipari ir sistēmas automātiski ģenerēti nejauši cipari no "0" līdz "9".

Līdz 2017.gada 30.jūnijam piešķirtā personas koda pirmie seši cipari norāda personas dzimšanas datumu (ddmmgg – datums, mēnesis, gads), bet septītais cipars (pēc defises) norāda gadsimtu, kur cipars “0” ir 19.gadsimts, cipars “1” – 20.gadsimts, cipars “2” – 21.gadsimts.

Personas kods, kas sākas ar “32”, ir nemainīgs, izņemot gadījumu, ja persona tiek adoptēta.

Persona, kurai personas kods piešķirts līdz 2017.gada 30.jūnijam un satur dzimšanas datumu, sākot ar 2017.gada 1.jūliju, ir tiesīga vienu reizi mainīt personas kodu uz tādu, kurā netiek norādīts dzimšanas datums un sākas ar cipariem “32”.

Personas kodu, kurā ir norāde uz dzimšanas datumu, var mainīt vienu reizi visā personas dzīves laikā.

!!Ciparu kombināciju personas kodam izvēlēties nav iespējams, jo Fizisko personu reģistrā to ģenerē automātiski vienu reizi!

Lai mainītu personas kodu, personīgi jāvēršas jebkurā Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes (PMLP) nodaļā vai Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstīs.

Jāuzrāda derīgs personu apliecinošs dokuments – pase vai personas apliecība (eID) un jāiesniedz atbilstoša satura iesniegums.

Ja pēc personas koda maiņas bērns (līdz 15 gadiem) pirmo reizi saņems personu apliecinošu dokumentu, likumiskais pārstāvis uzrāda arī bērna dzimšanas apliecību.

Visām personām, kurām tiek mainīts personas kods, Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde (PMLP) bez maksas izsniedz apliecinājumu par personas koda maiņu.

Ja apliecinājumu persona būs nozaudējusi, persona var pieprasīt izziņu no Fizisko personu reģistra par personas koda maiņu, par ko maksājama valsts nodeva.

Personas koda maiņa ir bez maksas.

Apliecinājums par personas koda maiņu, ko izsniedz mainot personas kodu, ir bez maksas.

Par jauna personu apliecinoša dokumenta (pases un/vai personas apliecības) saņemšanu jāmaksā valsts nodeva.

Pēc personas koda maiņas personu apliecinošs dokuments (pase un/vai personas apliecība) ir lietošanai nederīgs.

Personas pienākums (no 15 gadu vecuma) ir 30 dienu laikā iesniegt dokumentus jauna personu apliecinoša dokumenta (pases un/vai personas apliecības) saņemšanai, par ko maksājama valsts nodeva.

Ja personas kods tiek mainīts nepilngadīgam bērnam un viņa vecāku pasē ir ierakstīts bērns ar personas kodu, vecākiem būs nepieciešams saņemt jaunu pasi, kurā iekļautas aktuālas ziņas par bērnu, ja vecāki vēlas ceļot kopā ar šo bērnu vai, piemēram, uzrādīt pasi ar bērna ierakstu citā iestādē. Par jaunas pases saņemšanu maksājama valsts nodeva.

Personai jāmaina arī citi personalizētie dokumenti, kuros norādīts personai Latvijas Republikā piešķirtais personas kods (piemēram, transportlīdzekļa vadītāja apliecība, studenta, invalīda vai pensionāra apliecība, elektroniskais paraksts u.c.). Ja šos dokumentus izdevēja iestāde izsniedz vai maina par maksu, tad personas koda maiņa nav iemesls, lai atbrīvotu personu no samaksas par jauna dokumenta saņemšanu.

Personai izsniegtie izglītību apliecinošie dokumenti (diplomi, atestāti) nav jāmaina.

Iedzīvotājiem, kas sasnieguši 15 gadu vecumu, ir iespēja mainīt savu vārdu un uzvārdu, ja:

1. vārds vai uzvārds apgrūtina iekļaušanos sabiedrībā;
2. vēlaties vārdam pievienot otru vārdu;
3. vēlaties iegūt vai pievienot savam uzvārdam laulātā uzvārdu;
4. vēlaties iegūt savu dzimtas uzvārdu tiešā augšupējā līnijā;
5. vēlaties atgūt savu dzimto vai pirmslaulības uzvārdu pēc šķiršanās;
6. mainīts dzimums;

Ja viens vai abi nepilngadīgas personas vecāki ir notiesāti par tīša, smaga vai sevišķi smaga nozieguma izdarīšanu, vārdu un uzvārdu iespējams mainīt arī pirms 15 gadu sasniegšanas.

Tautības ierakstu var mainīt uz vecāku un vecvecāku tautību vienu reizi. Ja tautības ieraksts mainīts pirms pilngadības sasniegšanas, tautības ierakstu var mainīt vienu reizi pēc pilngadības sasniegšanas.

Iesniedzot iesniegumu par

1. vārda,
2. uzvārda,
3. vārda un uzvārda vai
4. tautības ieraksta

maiņu, personai ir jāuzrāda derīgs personu apliecinošs dokuments. Iesniegumu var iesniegt pašvaldības dzimtsarakstu nodaļā vai tuvākajā Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā. Ja vārdu, uzvārdu vai tautības ierakstu maina nepilngadīga persona, nepieciešama vecāku piekrišana. Lēmums par ieraksta maiņu vai atteikums personai tiks nosūtīts uz iesniegumā norādīto adresi.

Par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņu maksājama valsts nodeva. Nepilngadīgai personai, kuras viens vai abi vecāki ir notiesāti par tīša, smaga vai sevišķi smaga nozieguma izdarīšanu, valsts nodeva nav jāmaksā.

Lai saņemtu jaunu personu apliecinošu dokumentu, lēmums par atļauju mainīt vārdu, uzvārdu vai tautības ierakstu 30 dienu laikā jāiesniedz Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei.

Par jauna dokumenta – pases vai ID kartes – saņemšanu samaksa tiek piemērota atbilstoši noteiktajam cenrādim.

Informāciju par personas aktuālajiem datiem Fizisko personu reģistrā iespējams iegūt, izmantojot e-pakalpojumu “Mani dati Fizisko personu reģistrā"

E-pakalpojumā "Personas kodu atbilstība vienai personai" var pārbaudīt vai divi pakalpojuma lietotāja norādītie Latvijā piešķirtie personas kodi atbilst vienai personai

Papildus informācija par personas koda maiņu iegūstama Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes tīmekļa vietnē

Vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas likums

Fizisko personu reģistra likums