Ja esat izlēmis sava uzņēmuma preces un pakalpojumus piedāvāt valsts un pašvaldību iestādēm, iepazīstieties ar būtiskākajiem publisko iepirkumu procedūru veidiem, kuri raksturo iepirkumu procesu.

Publisko iepirkumu likuma 8. pants nosaka vairākas iepirkuma procedūras:

• atklāts konkurss – visi ieinteresētie piegādātāji ir tiesīgi iesniegt piedāvājumus;
• slēgts konkurss – visi ieinteresētie piegādātāji var pieprasīt tiesības piedalīties, bet piedāvājumus var iesniegt tikai tie kandidāti, ko pasūtītājs uzaicina;
• konkursa procedūra ar sarunām – visi ieinteresētie piegādātāji var pieprasīt tiesības piedalīties, bet piedāvājumus var iesniegt tikai tie kandidāti, ko pasūtītājs uzaicina. Šo procedūru piemēro, kad nav iespējams iegūt pasūtītāja vajadzībām atbilstošu piedāvājumu atklātā vai slēgtā konkursā, un kuras mērķis ir dot pretendentiem iespēju sarunu laikā uzlabot piedāvājumu saturu atbilstoši pasūtītāja vajadzībām;
• konkursa dialogs – visi ieinteresētie piegādātāji var pieprasīt tiesības piedalīties, bet piedāvājumus var iesniegt tikai tie kandidāti, ko pasūtītājs uzaicina. Šo procedūru piemēro, kad nav iespējams iegūt pasūtītāja vajadzībām atbilstošu piedāvājumu atklātā vai slēgtā konkursā, un kad mērķis ir sarunās ar atlasītajiem kandidātiem noteikt un raksturot līdzekļus, kas vislabāk piemēroti pasūtītāja vajadzību apmierināšanai;
• inovācijas partnerības procedūra – visi ieinteresētie piegādātāji var pieprasīt tiesības piedalīties, bet piedāvājumus var iesniegt tikai tie kandidāti, ko pasūtītājs uzaicina. Šo procedūru piemēro, lai izveidotu ilgtermiņa inovācijas partnerību jauna inovatīva produkta, pakalpojuma vai būvdarbu izstrādei un turpmākai iegādei;
• sarunu procedūra – pasūtītājs, iepriekš nepublicējot paziņojumu par līgumu, apspriežas ar paša izraudzītiem piegādātājiem un ar vienu vai vairākiem no viņiem rīko sarunas par iepirkuma līguma noteikumiem. Šo procedūru piemēro tikai īpašos likumā paredzētos izņēmuma gadījumos.

Pakalpojumu un preču iegādei no 10 000 līdz 42 000 EUR un būvdarbu iepirkumam no 20 000 līdz 170 000 EUR piemēro vienkāršotu iepirkumu kārtību, ko paredz Publisko iepirkumu likuma 9.pants.

Galvenās iepirkumu dalībnieku lomas:

• Pasūtītājs – publiska persona vai tās institūcija, biedrība, nodibinājums, kas ir nodibināts vai darbojas, lai apmierinātu sabiedrības vajadzības, kurām nav komerciāla vai rūpnieciska rakstura.
• Piegādātājs – fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas piedāvā tirgū veikt būvdarbus, piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus.
• Kandidāts – piegādātājs, kurš piedalās slēgtā konkursā, konkursa procedūrā ar sarunām, sarunu procedūrā, konkursa dialogā vai inovācijas partnerības procedūrā līdz piedāvājuma iesniegšanai.
• Pretendents – piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu iepirkumā.

Pirms iepirkuma sākšanas pasūtītājam ir tiesības rīkot apspriedi ar potenciālajiem piegādātājiem, lai sagatavotu iepirkuma dokumentāciju un informētu viņus par iepirkuma plānu un prasībām. Ja pasūtītājs nolemj organizēt apspriedi, viņam par to jāpaziņo savā tīmekļvietnē vai publicējot paziņojumu Iepirkumu uzraudzības biroja tīmekļvietnē (skaidrojums "Paziņojums par apspriedi ar piegādātājiem"). Apspriedei jābūt atklātai un tajā jāuzaicina piedalīties visus interesentus, lai nodrošinātu piegādātāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.

Pasūtītājiem visa informācija par iepirkumiem ir jāizvieto Elektronisko iepirkumu sistēmā (EIS). Informācija par izsludinātajiem iepirkumiem pieejama bez maksas un bez reģistrēšanās arī Iepirkumu uzraudzības biroja tīmekļvietnē. Plašāka informācija par šo pakalpojumu pieejama portālā Latvija.lv.

Paziņojumu meklēšanu Iepirkumu uzraudzības biroja tīmekļvietnē veic:

• pēc dažādiem atlases kritērijiem (piemēram, iepirkuma priekšmeta vai iestādes nosaukuma atslēgas vārda, laika perioda, paziņojuma veida, paredzamās līgumcenas u.c. pazīmēm),
• izmantojot atlases filtru vai izvērsto meklēšanu.

Iepirkuma paziņojumā varat iepazīties ar informāciju par pieejamo iepirkuma dokumentāciju un uzzināt, kā iesniegt pieteikumu vai piedāvājumu.

Ja esat komersants, kurš vēl nav sācis izmantot EIS elektronisku piedāvājumu iesniegšanai, iepazīstieties ar EIS video pašapmācības materiālu komplektu un reģistrējieties EIS, lai turpmāk varētu iesniegt piedāvājumus elektroniski.

Svarīgi! Iepirkumos, kuros paredz piedāvājumu iesniegšanu elektroniski, ārpus EIS iesniegtus piedāvājumus pasūtītājs nepieņems.

Informāciju par iepirkumiem Elektronisko iepirkumu sistēmas (EIS) sadaļā e-konkursi varat aplūkot arī kā nereģistrēts lietotājs. Lai Jūsu piegādātājs varētu piedalīties iepirkumos un iepirkumu procedūrās, iesniedzot piedāvājumus EIS, Jums piegādātājs ir jāreģistrē EIS. Savukārt, ja iepirkumam paredzēta piedāvājumu/ pieteikumu iesniegšana ārpus EIS, papildu informācijas saņemšanai iepazīstieties ar iepirkuma dokumentāciju, kas ir pieejama arī nereģistrētiem lietotājiem, vai sazinieties ar pasūtītāju. Par EIS atbildīgā iestāde ir Valsts reģionālās attīstības aģentūra (VRAA).

Lai reģistrētos EIS:

Veiciet pašreģistrāciju: (sk. pašreģistrācijas informāciju) vai aizpildiet veidlapas:

1. E-iepirkumu sistēmas dalībnieka reģistrācijas pieteikumu un sākotnējā administratora pilnvarojumu (jāparaksta piegādātāja pārstāvēt tiesīgai (paraksttiesīgai) personai);
2. E-iepirkumu sistēmas dalībnieka sākotnējā pilnvarotā administratora apliecinājumu (jāparaksta e-iepirkumu sistēmā darboties pilnvarotajam administratoram).

Aizpildītās veidlapas iesniedziet Valsts reģionālās attīstības aģentūrai (VRAA).  Varat nosūtīt uz iestādes E-adresi, ar drošu elektronisko parakstu parakstītus dokumentus nosūtīt uz e-pastu pasts@vraa.gov.lv, vai papīra formā nosūtīt pa pastu uz Alberta ielu 10, Rīgā, LV-1010 vai ar drošu elektronisko parakstu parakstītus dokumentus nosūtīt uz e-pastu pasts@vraa.gov.lv.

Pēc reģistrācijas dokumentu saņemšanas VRAA 3 darba dienu laikā reģistrēs Jūsu uzņēmumu kā EIS sistēmas dalībnieku un izveidos lietotāju ar lomu: “Piegādātāja administrators”. Savā e-pastā saņemsiet pieejas datus sistēmai – lietotāja vārdu, paroli un kodu karti.

EIS e-konkursu apakšsistēmā ir 3 lietotāju lomas, kuras piegādātāja administrators var piešķirt reģistrētajiem lietotājiem:

• Piegādātāja paraksttiesīgā persona – organizācijas paraksttiesīgā persona vai persona, kas pilnvarota parakstīt piedāvājumu komersanta vārdā EIS e-konkursu apakšsistēmā, kā arī uzdot jautājumus pasūtītājam un atbildēt uz pasūtītāja uzdotajiem jautājumiem;
• Piegādātāja piedāvājuma sagatavotājs – persona, kas veic darbības e-konkursu apakšsistēmā, lai sagatavotu un sistēmā saglabātu kā pabeigtu komersanta piedāvājumu;
• Piegādātāja vadītājs – persona, kas e-konkursu apakšsistēmā izvēlas atbildīgos par piedāvājuma iesniegšanu attiecīgajam iepirkumam, kā arī uzdod jautājumus pasūtītājam un atbild uz pasūtītāja uzdotajiem jautājumiem.

Lai sagatavotos darbam ar EIS e-konkursu apakšsistēmu, piegādātāja lietotājiem ir jāpiešķir attiecīgās lietotāja lomas. Ja tiek veidots jauns lietotājs vai esošajam lietotājam tiek mainīti piekļuves dati (parole, kodu karte), lietotājam tiek nosūtīts e-pasts ar pieejas datiem sistēmai.

1. Piedāvājuma izskatīšana un iepirkuma konkursa rezultāti
2. Iepirkuma procedūru prasību un to rezultātu apstrīdēšana

Jums kā piegādātājam ir tiesības apstrīdēt iepirkuma procedūras prasības un tās rezultātus, ja:

1. vēlaties piedalīties iepirkuma procedūrā, bet uzskatāt, ka dokumentācijā iekļautās prasības ierobežo tiesības piedalīties procedūrā, vai
2. esat piedalījies iepirkuma procedūrā, bet neesat ieguvis iepirkuma līguma slēgšanas tiesības vai uzskatāt procedūras pārtraukšanu par nepamatotu.

Pēc iepirkuma rezultātu pieņemšanas pasūtītājs informēs visus kandidātus un pretendentus par termiņu, kādā Iepirkumu uzraudzības birojam (IUB) var iesniegt iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem (informācija par šo pakalpojumu pieejama portālā Latvija.lv un IUB tīmekļvietnes biežāk uzdoto jautājumu sadaļā).

Lai uzsāktu iepirkuma procedūras apstrīdēšanu, sagatavojiet IUB adresētu iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem, norādot šādu informāciju:

• iesnieguma iesniedzēja nosaukumu un adresi;
• tā pasūtītāja nosaukumu un adresi, par kuru iesniegts iesniegums;
• iepirkuma procedūras nosaukumu un iepirkuma identifikācijas numuru;
• faktus, par kuriem iesniegts iesniegums, norādot pārkāpumu;
• iesnieguma juridisko pamatojumu;
• iesnieguma iesniedzēja prasību.

Iesniegumu IUB varat iesniegt:

• nosūtot elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstuvai pievienojot skenētu dokumentu un to nosūtot uz IUB oficiālo E-adresi;
• nosūtot pa pastu (Eksporta iela 6, Rīga, LV-1010), faksu (faksa Nr. 67326720) vai nododot to personīgi;
• nosūtot elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstuvai pievienojot skenētu dokumentu, uz e-pasta adresi pasts@iub.gov.lv.

Par iepirkuma procedūras rezultātu apstrīdēšanu ir iemaksājams depozīts, kuru noteiktos gadījumos depozīta maksātājam atmaksā. Iemaksājamā depozīta apmērs, kā arī izņēmumi, kad depozīts nav maksājams, ir noteikti Publisko iepirkumu likuma 70.pantā, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 74.pantā un Publiskās un privātās partnerības likuma 29.² pantā.  Depozīta samaksas vai iesniegšanas un atmaksāšanas vai atdošanas kārtība ir regulēta Ministru kabineta noteikumos, un skaidrojums par depozīta maksājumu pieejams IUB tīmekļvietnē.

Iesniegumu IUB izskatīs sēdē bez dalībnieku klātbūtnes. Par iesnieguma izskatīšanas sēdi dalībnieki tiek informēti, publicējot paziņojumu IUB tīmekļvietnē vismaz 3 darbdienas iepriekš. Lietas dalībniekiem ir tiesības iesniegt papildu viedokli rakstveidā, to nosūtot elektroniski IUB ne vēlāk kā vienu darbdienu pirms paziņotā iesnieguma izskatīšanas sēdes datuma. Pēc lēmuma pieņemšanas tas 3 darbdienu laikā tiks publicēts IUB tīmekļvietnē.

Elektronisko iepirkumu sistēmas (EIS) sadaļā “E-konkursi”, šķirklī Iepirkumi varat aplūkot sistēmā pieejamo iepirkumu sarakstu.

Izmantojot iespēju “Detalizētā iepirkumu meklēšana”, pēc kritērijiem varat atlasīt Jūs interesējošos iepirkumus.

Lai iepirkumam veidotu piedāvājumu, Jums vispirms nepieciešams iepazīties ar iesniedzamajiem dokumentiem. Tos varat apskatīt arī kā neidentificēts lietotājs (viesa statusā), no saraksta izvēloties attiecīgo iepirkumu un izvēršamo bloku “Dokumenti (aktuālie)”.

Ja vēlaties saņemt aktuālo informāciju par iepirkumu, piemēram, savā e-pastā saņemt informāciju par grozījumiem iepirkumā, Jums nepieciešams reģistrēties kā iepirkumā ieinteresētajam piegādātājam.

Var būt gadījumi, kad pasūtītājs iepirkumu ir dalījis daļās, piedāvājuma sagatavošanas nosacījumos norādot, ka piedāvājums jāiesniedz visās noteiktajās daļās vai arī, pēc iespējas, atsevišķās daļās. Ja iepirkums ir sadalīts daļās, Jums sistēmā ir jāizvēlas tās konkrētās, kurām iesniegsiet piedāvājumu, ņemot vērā piedāvājuma sagatavošanas nosacījumus. Piemēram, daļās var būt sadalīts iepirkums kādām iekārtām, katru daļu veltot citai iekārtai un tai piemērojot savas atsevišķās prasības.

Lai iesniegtu piedāvājumu, norādiet datus par atbildīgo personu, piedāvājuma parakstītāju, iesniedzēju, apakšuzņēmējiem (ja tādi tiek piesaistīti iepirkuma līguma izpildē) un pievienojiet aizpildītus iepirkuma nolikumā norādītos dokumentus. Visbeidzot, parakstiet piedāvājumu (ar sistēmas parakstu vai ar drošu elektronisko parakstu) un iesniedziet.

Ja vēlaties uzdot pasūtītājam jautājumus, tos varat iesniegt EIS e-konkursu apakšsistēmā. Pasūtītāja atbildes būs redzamas šķirkļa “Dokumenti” blokā “Komisijas atbildes un skaidrojumi”.

Pasūtītājs definē konkrētas prasības iepirkuma pretendentiem. Piedāvājumu iesniegšana (iesniegšana EIS vai ārpus sistēmas) ir atkarīga no iepirkuma veida. Ja piedāvājumu iesniegšana paredzēta EIS, tad Jums kā pretendentam piedāvājuma sagatavošanas gaitā EIS ir jāievada atbilstošā informācija, aizpildot datu ievades formas un pievienojot datnes, kas sagatavotas atbilstoši lejupielādētām pasūtītāja sagatavotajām veidlapām.

Pirms piedāvājuma iesniegšanas pārliecinieties, vai esat aizpildījis visas prasītās datu formas un pievienojis nepieciešamos dokumentus. Ja iepirkums ir sadalīts daļās, varat mainīt izvēli par to, kurām iepirkuma daļām iesniegsiet piedāvājumu.

Pēc datu ievades Jums ir jāveic noteiktas secīgas darbības – piedāvājuma pārbaude, parakstīšana (ar sistēmas parakstu vai ar drošu elektronisko parakstu) un iesniegšana.

Ja parakstīšanai ir izvēlēts drošs elektroniskais paraksts, pēc piedāvājuma sagatavošanas un pārbaudes pārliecinieties, vai piedāvājuma apjoma datnes kopējais apjoms nepārsniedz sistēmas konfigurācijā noteikto apjomu – 25 MB.

Piedāvājums tiek uzskatīts par iesniegtu, kad secīgu darbību rezultātā piedāvājuma un tā daļu statuss tiek mainīts uz “Iesniegts”. 

Lai labotu iesniegtā piedāvājuma datus, vispirms atsauciet piedāvājumu un parakstu. Piedāvājumu varat atsaukt līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Pēc piedāvājuma atsaukšanas varēsiet parakstīt un iesniegt labotu piedāvājumu.

Pēc piedāvājumu atvēršanas pasūtītāja iepirkuma komisijas dalībnieki izveidos atvēršanas sanāksmes protokolu un finanšu piedāvājuma kopsavilkumu. Šos pasūtītāja sagatavotos dokumentus sistēmā varat apskatīt gan kā autorizēts lietotājs, gan arī kā nereģistrēts lietotājs.

Ja iepirkuma komisijai par Jūsu piedāvājumu radīsies jautājumi, tie Jums tiks nosūtīti, izmantojot Elektronisko iepirkumu sistēmu (EIS). Jautājumus atradīsiet piedāvājuma šķirklī “Dokumenti” – “Jautājumi/paziņojumi pretendentiem”. Par pasūtītāja iesniegtajiem jautājumiem Jūs saņemsiet paziņojumus arī savā e-pastā. Lai nosūtītu iepirkuma komisijai atbildes uz jautājumiem, izmantojiet EIS sadaļu “Pretendentu skaidrojumi”.

Pēc piedāvājumu izvērtēšanas iepirkuma komisija lēmumu paziņo pretendentiem. Ar noslēguma ziņojumu vai ar lēmumu par rezultātiem EIS varat iepazīties arī kā nereģistrēts lietotājs, uzklikšķinot uz iepirkuma nosaukuma saites, sadaļā “Dokumenti (aktuālie)”.

Reģistrētajiem lietotājiem iepazīšanās ar gala ziņojumu EIS paredz nedaudz citus soļus.

Jums kā piegādātājam ir tiesības apstrīdēt iepirkuma procedūras prasības un tās rezultātus, ja:

• vēlaties piedalīties iepirkuma procedūrā, bet uzskatāt, ka dokumentācijā iekļautās prasības ierobežo tiesības piedalīties procedūrā, vai
• esat piedalījies iepirkuma procedūrā, bet neesat ieguvis iepirkuma līguma slēgšanas tiesības vai uzskatāt procedūras pārtraukšanu par nepamatotu.

Pēc iepirkuma rezultātu pieņemšanas pasūtītājs informēs visus kandidātus un pretendentus par termiņu, kādā Iepirkumu uzraudzības birojam (IUB) var iesniegt iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem (informācija par šo pakalpojumu pieejama portālā Latvija.lv un IUB tīmekļvietnes biežāk uzdoto jautājumu sadaļā).

Lai uzsāktu iepirkuma procedūras apstrīdēšanu, sagatavojiet IUB adresētu iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem, norādot šādu informāciju:

• iesnieguma iesniedzēja nosaukumu un adresi;
• tā pasūtītāja nosaukumu un adresi, par kuru iesniegts iesniegums;
• iepirkuma procedūras nosaukumu un iepirkuma identifikācijas numuru;
• faktus, par kuriem iesniegts iesniegums, norādot pārkāpumu;
• iesnieguma juridisko pamatojumu;
• iesnieguma iesniedzēja prasību.

Iesniegumu IUB varat iesniegt:

• nosūtot elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstuvai pievienojot skenētu dokumentu un to nosūtot uz IUB oficiālo E-adresi;
• nosūtot pa pastu (Eksporta iela 6, Rīga, LV-1010), faksu (faksa Nr. 67326720) vai nododot to personīgi;
• nosūtot elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstuvai pievienojot skenētu dokumentu, uz e-pasta adresi pasts@iub.gov.lv.

Par iepirkuma procedūras rezultātu apstrīdēšanu ir iemaksājams depozīts, kuru noteiktos gadījumos depozīta maksātājam atmaksā. Iemaksājamā depozīta apmērs, kā arī izņēmumi, kad depozīts nav maksājams, ir noteikti Publisko iepirkumu likuma 70.pantā, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 74.pantā un Publiskās un privātās partnerības likuma 29.² pantā.  Depozīta samaksas vai iesniegšanas un atmaksāšanas vai atdošanas kārtība ir regulēta Ministru kabineta noteikumos, un skaidrojums par depozīta maksājumu pieejams IUB tīmekļvietnē.

Iesniegumu IUB izskatīs sēdē bez dalībnieku klātbūtnes. Par iesnieguma izskatīšanas sēdi dalībnieki tiek informēti, publicē paziņojumu IUB tīmekļvietnē vismaz 3 darbdienas iepriekš. Lietas dalībniekiem ir tiesības iesniegt papildu viedokli rakstveidā, to nosūtot elektroniski IUB ne vēlāk kā vienu darbdienu pirms paziņotā iesnieguma izskatīšanas sēdes datuma. Nepieciešamības gadījumā iesniegumu izskatīšanas komisija var lemt par lietas izskatīšanu, uzklausot dalībniekus. Pēc lēmuma pieņemšanas tas 3 darbdienu laikā tiks publicēts IUB tīmekļvietnē.

Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt pierādījumus tam, ka Jūsu uzņēmums ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts.

Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 42. pantam pretendentam nedrīkst būt nodokļu parādi, kas pārsniedz 150 EUR, maksātnespēja, kā arī citi izslēgšanas nosacījumi atbilstoši normatīvo aktu regulējumam.

Informāciju par pretendenta atbilstību iepirkuma vai iepirkuma procedūras izslēgšanas nosacījumiem pasūtītājs iegūst, izmantojot Elektroniskās iepirkumu sistēmas (EIS) E-izziņu apakšsistēmu. Šo sistēmu varat izmantot arī Jūs – kā piegādātājs, kas ir reģistrējies EIS. Tādējādi, Jums ir iespēja elektroniskā veidā iegūt ziņas par sevi – no Uzņēmumu reģistra, Valsts ieņēmumu dienesta un pašvaldību sniegtās informācijas un pārliecināties, vai atbilstat iepirkuma nosacījumiem (par e-izziņas pieprasīšanu no EIS lasiet arī dzīves situācijas aprakstā Uzņēmējdarbības veikšana).

Ja vēlaties iegūt kādu konkrētu informāciju par savu uzņēmumu, Jūs varat izmantot citus e-pakalpojumus. Piemēram, lai saņemtu informāciju par Jūsu reģistrēto uzņēmumu Uzņēmumu reģistrā, izmantojiet e-pakalpojumu “Informācijas izsniegšana no Uzņēmumu reģistra informācijas tīmekļa vietnes“.

Kā sākotnējo pierādījumu par atbilstību atlases prasībām piegādātājs piedāvājumā ir tiesīgs iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (EVIPD) – pašdeklarāciju par uzņēmuma finansiālo stāvokli, spējām un piemērotību publiskā iepirkuma procedūrai. Deklarācija pieejama vietnē ESPD.EIS.GOV.LV.

Tiešsaistes veidlapu var aizpildīt, izdrukāt un nosūtīt pasūtītājam. Ja procedūru veic elektroniski, EVIPD var eksportēt, saglabāt un iesniegt elektroniski.

Iekšlietu ministrijas Informācijas centra vietnē izmantojot e-pakalpojumu Izziņas pieprasīšana par juridiskai personai piemērotajiem piespiedu ietekmēšanas līdzekļiem un administratīvajiem sodiem, varat pārbaudīt, vai Jūsu uzņēmumam nav piemēroti sodi, kā arī šo informāciju saņemt izziņas veidā, kuru nepieciešamības gadījumā varat iesniegt pasūtītājam caur EIS. Izpildot e-pakalpojumu par izziņas pieprasīšanu, jāveic apmaksa.

Gūt priekštatu par to, vai uzņēmumam ir nodokļu parādi iespējams izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Publiskojamo datu bāzi “Nodokļu parādnieki”. Savukārt, izziņu par nodokļu parāda esamību vai neesamību uz konkrētu datumu Jūsu uzņēmums var sagatavot patstāvīgi – VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) sadaļā “Izziņas”, izvēloties “Izziņa par nodokļu parādu”.

Pasūtītājs var noteikt prasības arī attiecībā uz Jūsu uzņēmuma saimnieciskajām un finansiālajām spējām, kas nepieciešamas iepirkuma līguma izpildei. Šādas prasības var attiekties uz Jūsu uzņēmuma:

1. gada minimālo finanšu apgrozījumu, tai skaitā konkrētā iepirkuma līguma priekšmeta jomā;
2. finanšu rādītājiem;
3. profesionālā riska apdrošināšanu.

Jūs sava uzņēmuma saimnieciskā un finansiālā stāvokļa atbilstību izvirzītajām prasībām varat apliecināt, nepieciešamības gadījumā EIS iesniedzot šādus dokumentus (elektroniski):

1. kredītiestādes apliecinājumus vai, ja nepieciešams, attiecīgas profesionālā riska apdrošināšanas sabiedrības pierādījumus;
2. finanšu pārskatu vai izrakstu no finanšu pārskata, ja finanšu pārskats ir publiski pieejama informācija;
3. apliecinājumu par savu kopējo neto apgrozījumu vai, ja nepieciešams, apgrozījumu, kas attiecas uz konkrētā iepirkuma jomu, bet ne vairāk kā par 3 iepriekšējiem gadiem.

Pasūtītājs iepirkuma līgumu slēdz ar to pretendentu, kas atbilst kvalifikācijai, ir iesniedzis atbilstošāko piedāvājumu, un uz kuru neattiecas Publisko iepirkumu likuma noteiktie izslēgšanas nosacījumi, pamatojoties uz piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem un pieņemto lēmumu. Iepirkuma līgums tiek slēgts, ja nenotiek iepirkuma apstrīdēšana, un līgums tiek slēgts uz laiku, ne ilgāku par pieciem gadiem, ja pasūtītājs, ņemot vērā tehniskus vai ekonomiskus apstākļus vai citu normatīvo aktu regulējumu, nav paredzējis ilgāku termiņu.

Pēc iepirkuma līguma noslēgšanas pasūtītājs 10 darba dienu laikā iesniegs publicēšanai IUB Publikāciju vadības sistēmā paziņojumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un EIS pie attiecīgā iepirkuma, sadaļā “Dokumenti (aktuālie)” publicēs noslēgto iepirkuma līgumu. Līdz ar to arī Elektronisko iepirkumu sistēmā (EIS) pie iepirkuma konkursa parādās statuss “līgums noslēgts”, kā arī informācija par to ir pieejama Iepirkumu uzraudzības birojā (IUB).

Iepirkumu līgumus un vispārīgās vienošanās (arī to grozījumus), kas noslēgti pēc 2019.gada 13.marta, pasūtītājs publicē pircēja profilā, t.i., EIS.

Likums “Par grāmatvedību” ir vispārējais regulējums un tas noteic grāmatvedības kārtošanas prasības un pienākumu uzņēmumiem kārtot grāmatvedību, nodrošinot gada pārskata vai citu pārskatu sagatavošanu, kā arī citu grāmatvedības uzdevumu izpildei nepieciešamo grāmatvedības informāciju par saimnieciskajiem darījumiem.

Atbilstoši Ministru kabineta 2019.gada 9.aprīļa noteikumu Nr.154 “Piemērojamais elektroniskā rēķina standarts un tā pamatelementu izmantošanas specifikācija un aprites kārtība” regulējumam, pasūtītājiem ir pienākums pieņemt un apstrādāt tikai tādus elektroniskos rēķinus, kuri atbilst Eiropas Savienības standartam EN 16931-1:2017 un ar to saistītajai tehniskajai specifikācijai CEN/TS 16931-2:2017.

Ministru kabineta 2019.gada 9.aprīļa noteikumos Nr.154 “Piemērojamais elektroniskā rēķina standarts un tā pamatelementu izmantošanas specifikācija un aprites kārtība” ir noteikti trīs elektronisko rēķinu piegādes kanāli. Piegādātāji elektroniskos rēķinus ir tiesīgi nosūtīt uz:

1. pasūtītāja oficiālo elektronisko adresi (pieejama Latvijā reģistrētiem vai pastāvīgi dzīvojošiem piegādātājiem elektronisko rēķinu piegādei valsts pārvaldes iestādēm, pašvaldībām un to iestādēm);
2. elektroniskā pasta adresi, kas norādīta pasūtītāja tīmekļvietnē un kas izmantojama saziņai ar attiecīgo pasūtītāju;
3. citu veidu, kas norādīts iepirkuma līgumā, ja puses par to ir vienojušās.