Iepirkumu piedāvājumu sagatavošana ir sarežģīts un laikietilpīgs process. Vai Jums ir zināma likumīga iespēja pārdot preces un pakalpojumus vairākām valsts un pašvaldību iestādēm, nepiedaloties vairākos konkursos?

Kas ir elektronisko iepirkumu sistēma (EIS)?

EIS ir interneta veikalam līdzīga elektroniska preču un pakalpojumu iegādes vieta (vietne) publiskām institūcijām. Katrā elektroniskajā katalogā savas preces piedāvā vairāki piegādātāji.

Vairāk informācijas lasīt šeit.

EIS nodrošina šādas priekšrocības piegādātājiem:

• piedāvājums jāsagatavo tikai vienu reizi gadā, bet pircēju skaits EIS šobrīd ir jau virs 400 organizācijām;
• jāstrādā tikai ar vienu līgumu;
• ja ir vēlme apstrīdēt, tad tas jādara tikai par vienu konkursu;
• pircēju tipveida apkalpošana;
• katrai precei konkursā tiek noteikti 7 uzvarētāji;
• piegādātājs var izmantot ražotāja dotās sezonālās vai tml. atlaides jebkurā brīdī visā kataloga darbības laikā un piemērot atlaides pēc pirkuma apjoma;
• piegādātājs pēc savas pieredzes var ieteikt, kādas preču specifikācijas ieviest e-katalogā;
• var uzvarēt iepirkumā, piedāvājot kaut vienu preci;
• var ierobežot darbības reģionu atbilstoši savām iespējām;
• preču piegādi var nodrošināt pa dienu, bet strādāt ar sistēmu vakarā;
• preču piegādei var piesaistīt kurjerus;
• tiek ietaupīti valsts budžeta līdzekļi, jo, centralizētajos iepirkumos apvienojot vairākus pasūtījumus, arī maza apjoma iepirkumiem tiek iegūtas pircējam izdevīgākas cenas;
• palielinās iepirkumu procesa caurskatāmība, atklātība un informācijas pieejamība - informācija par iepirkumiem ir publiski pieejama EIS.

Lai kļūtu par piegādātāju EIS, komercsabiedrībām ir:

• jāseko līdzi Valsts reģionālās attīstības aģentūras (VRAA) izsludinātajām iepirkumu procedūrām (atklātiem konkursiem), kas tiek publicētas gov.lv; www.vraa.gov.lvun www.eis.gov.lv;
• jāiepazīstas ar izsludinātās iepirkuma procedūras dokumentāciju,
• vēlams piedalīties ieinteresēto personu sanāksmē, lai uzklausītu VRAA sniegto informāciju, kā arī izteiktu savus priekšlikumus attiecībā uz konkrētu preču grupu u.tml.;
• jāiesniedz piedāvājums atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentācijas prasībām;
• pēc iepirkuma procedūras rezultātu paziņošanas par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu jānoslēdz Vispārīgā vienošanās (līgums) par preču piegādi EIS dalībniekiem. 

Atšķirībā no standarta iepirkumu procedūrām, atklāto konkursu rezultātā Vispārīgā vienošanās (līgums) tiek slēgta ar 7 uzvarētājiem par katru atsevišķu preču veidu (specifikāciju). Piegādātāji EIS konkrēta kataloga darbības laikā turpina savā starpā konkurēt, redzot citu konkurentu cenas un izvērtējot iespēju pazemināt preces cenu, lai iegūtu pasūtījumu, kurš tiek piešķirts konkrētā brīdī tam piegādātājam, kurš noteicis lētāko cenu.

Ja fiziska vai juridiska persona vēlas piedalīties publiskajos iepirkumos, tā bez maksas un bez reģistrēšanās meklē informāciju par izsludinātajiem iepirkumiem Iepirkumu uzraudzības biroja tīmekļvietnē (arī Valsts reģionālās attīstības aģentūras Elektronisko iepirkumu sistēmā).

Paziņojumu meklēšanu Iepirkumu uzraudzības biroja tīmekļvietnē veic:

1. pēc dažādiem atlases kritērijiem (piemēram, iepirkuma priekšmeta vai iestādes nosaukuma atslēgas vārda, laika perioda, paziņojuma veida, paredzamās līgumcenas u.c. pazīmēm),
2. izmantojot atlases filtru vai izvērsto meklēšanu.

Pēc interesējošā iepirkuma atrašanas jāiepazīstas ar paziņojumā publicēto informāciju, lai uzzinātu, kur pieejama iepirkuma dokumentācija un kā iesniegt pieteikumu vai piedāvājumu.

Plašāka informācija pieejama šeit un Valsts reģionālās attīstības aģentūras Elektronisko iepirkumu sistēmas tīmekļvietnē.

Ja fiziska vai juridiska persona kā finansējuma saņēmējs atbilstoši Ministru kabineta noteikumiem saņem finansējumu līguma izpildei no:

• Eiropas Savienības politiku instrumentu vai citas ārvalstu finanšu palīdzības līdzekļiem,
• valsts vai pašvaldību budžeta, izņemot finansējumu, kas tiek piešķirts kā kompensācija, tā publicē Iepirkumu uzraudzības biroja tīmekļvietnē paziņojumus par finansējuma saņēmēja rīkoto iepirkuma procedūru un citus iepirkuma dokumentus.

Lai sagatavotu un publicētu paziņojumus, finansējuma saņēmējs bez maksas elektroniski reģistrējas darbam Publikāciju vadības sistēmā.

Plašāka informācija pieejama šeit un biežāk uzdoto jautājumu sadaļā.

Par finansējuma saņēmēju tiesību aktu piemērošanas skaidrošanu jāsazinās ar Finanšu ministrijas Juridiskā departamenta Tiesību aktu nodaļu, Lauku atbalsta dienestu (tālr. Nr. 67095000), Latvijas Investīciju un attīstības aģentūru (tālr. Nr. 67039499), vai "Attīstības finanšu institūcija Altum" AS.

Lai atvieglotu komersanta ikdienas dzīvi, iestādes piedāvā komersantam statistikas pārskatus iesniegt arī elektroniski, piemēram, izmantojot Centrālās statistikas pārvaldes (CSP) elektronisko datu vākšanas (turpmāk EDV) sistēmu, Latvijas Bankas piedāvāto Nebanku statistikas informācijas sistēmu u.c.

Centrālās statistikas pārvaldes EDV sistēma:

Visiem respondentiem, kas ir iekļauti CSP apsekojumos, tiek izsūtīta informatīva vēstule par to, kādi pārskati, kādos termiņos un kur ir jāiesniedz.

Lai uzņēmējs pārskatus varētu iesniegt elektroniski, tam ir jākļūst par EDV sistēmas  lietotāju. Lai to izdarītu, uzņēmējam jāaizpilda reģistrēšanās pieteikums EDV sistēmā, norādot uzņēmuma rekvizītus: nosaukumu, nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru, kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, tālruni un e-pastu. 

Pēc pieteikuma saņemšanas CSP Jums nosūtīs lietotājvārdu un paroli, ar kuru turpmāk varēsiet pieslēgties EDV sistēmai.

Pēc pieslēgšanās EDV sistēmai Jums tiks attēlots saraksts ar visiem pārskatiem, kas Jums kā respondentam ir jāiesniedz. Pārskati ir sagrupēti pēc iesniegšanas periodiskuma un vizuāli neatšķiras no papīra veidlapām. Elektroniskā veidlapā uzņēmuma rekvizīta lauki katrā pārskatā tiek aizpildīti automātiski ar iespēju nepieciešamības gadījumā tos labot. EDV sistēma piedāvā arī iespēju importēt sistēmā iepriekš sagatavotu xml datni, kā arī kopēt pārskata datus no iepriekšējā perioda. 

Kad pārskats ir sagatavots, to ir iespējams uzreiz nosūtīt uz CSP vai, ja nav pilnībā aizpildīts, saglabāt tālākai apstrādei. 

Pirms datu nosūtīšanas tiek veikta automātiskā datu pārbaude, visas kļūdas tiek attēlotas paziņojumā. 

Elektroniski statistikas pārskatus var iesniegt arī:

• Latvijas Bankas tīmekļa vietnē finanšu un valsts maksājumu bilances sagatavošanai nepieciešamos statistikas datus.
• Izmantojot Nebanku statistikas informācijas sistēmu - uzņēmumiem tiek piedāvāta iespēja elektroniski sagatavot un iesniegt Latvijas Bankas Statistikas pārvaldei šādus statistikas pārskatus:
  • Paziņojums par ienākošajiem ārējiem maksājumiem;
  • Paziņojums par ārvalstu bankās veiktajiem ārējiem maksājumiem;
  • Ārējo ieguldījumu ceturkšņa pārskats;
  • Transporta un starpniecības pakalpojumu ceturkšņa pārskats;
  • Pakalpojumu ceturkšņa pārskats;
  • Pārskats par privātpersonu noslēgtajiem līgumiem darbam ārvalstīs.
• Latvijas Vides, ģeoloģijas un meteoroloģijas centram nepieciešamos datus ikgadējiem statistikas pārskatiem.
• Slimību profilakses un kontroles centra tīmekļa vietnē – valsts statistikas pārskatus veselības aprūpes jomā.
• Iepirkumu uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmā – publisko iepirkumu pārskatus.

Iepirkumu uzraudzības biroja tīmekļvietnē un Latvijas Atvērto datu portālā ir apkopota un publicēta statistiskā informācija par valstī veiktajiem iepirkumiem un koncesijām, par iesniegumiem, kas iesniegti Iepirkumu uzraudzības birojam iepirkuma procedūru pārkāpumu gadījumos, par izpildītiem depozīta maksājumiem un iepirkuma darbību pārkāpumiem piemērotajiem administratīvajiem sodiem. Dati tiek aktualizēti reizi ceturksnī vai gadā un tiek publicēti saskaņā ar datu publicēšanas kalendāru.