Lai komersantiem atvieglotu kārtību, kādā veicama ikgadējā ziņošana par darbībām ar atkritumiem, ūdens resursu lietošanu un gaisa aizsardzību, vides aizsardzības oficiālās statistikas veidlapas ir jāiesniedz elektroniski, datus ievadot VSIA “Latvijas Vides, ģeoloģijas un meteoroloģijas centrs” (LVĢMC) tīmekļa vietnē. Reģistrācija un datu ievade – bez maksas.

Reģistrējies

Informāciju par reģistrācijas un datu ievades kārtību vari iegūt iepazīstoties ar reģistrācijas instrukciju LVĢMC tīmekļa vietnē vai rakstot uz e-pasta adresi atbalsts@lvgmc.lv.

Lai varētu ievadīt datus, reģistrējies LVĢMC tīmekļa vietnē un saņem lietotājvārdu un paroli.

Autorizējies

Kad lietotājvārds un parole piešķirti, autorizējies LVĢMC tīmekļa vietnē spiežot uz saites „Pieslēgties pārskatu sistēmai”.

Aizpildi pieteikumu

Pārskatu datu iesniegšana būs iespējama tikai pēc pieteikuma parakstīšanas, tāpēc aizpildot* pieteikumu („Pieteikuma izveide”), pieteikums jāsaglabā un jāapstiprina. Pēc pieteikuma saglabāšanas un apstiprināšanas uz Jūsu norādīto e-pastu tiks nosūtīts pieteikuma sagatave.

^*Pieteikumu kā „Fiziska persona” sagatavo tās fiziskās personas, kurām ir kāda piesārņojošās darbības atļaujām (A vai B), C kategorijas apliecinājums, ūdens resursu lietošanas atļauja izsniegta kā fiziskai, nevis juridiskai personai.

Juridiskām personām izvēlnē „Pieteikuma parakstītājs” jāizvēlas „Juridiska persona” un obligāti jāaizpilda visi aizpildīšanai piedāvātie lauki.

Pieteikuma sastādīšanas kārtības apraksts pieejams LVĢMC tīmekļa vietnē.

Par katru juridisko personu jāiesniedz viens pieteikums

Ja juridiskai personai ir vairāki objekti, tad pārskatus iespējams iesniegt pamatojoties uz vienu pieteikumu.

Pārbaudi pieteikuma datus

Kad būsi saņēmis līguma sagatavi, lejupielādē to un pārbaudi* pieteikuma datus.

*Pieteikuma teksts ir precizējams, izmantojot MS Word teksta redaktoru. Ja ir jālabo kontaktpersonas e-pasta adrese vai uzņēmuma reģistrācijas numurs, ir jāiesniedz jauns pieteikums!

Pieteikumu paraksta

Pieteikumu paraksta organizācijas paraksttiesīgā persona un nosūta to pa pastu uz adresi - Maskavas iela 165, Rīga, LV – 1019, vai elektroniski uz e-pasta adresi klientu.serviss@lvgmc.lv.

Kad parakstīts pieteikums ir saņemts, tad tiek aktivizēts lietotāja konts un var iesniegt pārskatu(s).

Pārskatu sagatavošana

Pārskati par atkritumu apsaimniekošanu, ūdens resursu lietošanu un gaisa aizsardzību jāsagatavo līdz attiecīgā gada 1.martam.

Vides aizsardzības oficiālās statistikas veidlapas aizpilda un iesniedz atbilstoši Ministru kabineta 2017.gada 23.maija noteikumiem Nr.271 “Noteikumi par vides aizsardzības oficiālās statistikas un piesārņojošās darbības pārskata veidlapām”.

Ikvienam uzņēmējam ir būtiski nozīmīga saziņa ar saviem klientiem – tas lielā mērā nosaka uzņēmēja panākumus biznesā. Jauns bizness pārsvarā tiek uzsākts ar nelieliem budžeta līdzekļiem, un arī esošie uzņēmumi mūsdienu ekonomikas situācijā izvēlas ieekonomēt, netērējot naudu papildus funkcionalitāšu ieviešanai.

Taču oficiālu attālinātu saziņu ar saviem klientiem ikviens uzņēmējs var veidot pavisam vienkārši, neieguldot lielus papildus naudas līdzekļus. Bieži vien saziņas nodrošināšanai elektroniski nemaz nav nepieciešama tiešsaistes forma. Pietiek vien publicēt uzņēmuma tīmekļa vietnē (vai kādā citā „darba vidē”) rediģējamu veidlapas formu, kuru var aizpildīt un nosūtīt elektroniski.

Izvēlies darba vidi

Izvēlies „darba vidi”, kurā būs pieejama un atrodama informācija par Tavu uzņēmumu. Lieliski, ja Tavam uzņēmumam ir sava tīmekļa vietne (mājas lapa) internetā. Taču, gadījumā, ja tādas nav, mūsdienu tehnoloģiju risinājumi un iespējas palīdzēs rast risinājumu šajā situācijā, pie tam, iespējamie risinājumi neprasīs lielus naudas līdzekļu ieguldījumus, jo lielākoties tie ir bez maksas vai par nelielu samaksu. Vari izmantot, piemēram, sociālo tīklu tīmekļa vietnes u.c.

Veidlapu pieejamība

Uzņēmēji, kuru pakalpojumu saņemšanai nepieciešams iesniegums uz noteikta parauga veidlapas, var nodrošināt sava uzņēmuma tīmekļa vietnē vai citā „darba vidē” publisku pieeju attiecīgajām veidlapām rediģējamā formā ar iespēju tās lejupielādēt, lai būtu iespējams tās aizpildīt elektroniski un parakstīt ar drošu elektronisko parakstu. Vienlaikus ar veidlapu rediģējamām formām, ir lietderīgi ievietot arī paskaidrojumus par veidlapu pareizu aizpildīšanu.

Veidlapas formā vēlams paredzēt vietu „Kontaktinformācija saziņai”, kur klientam pašam ir iespēja izvēlēties un norādīt piemērotāko veidu turpmākai saziņai (adresi, tālruņa numuru, e-pasta adresi).

E-adrese un e-pasts oficiālajai saziņai

Sava uzņēmuma tīmekļa vietnē vai citā „darba vidē” norādi E-adresi un e-pasta adresi oficiālajai saziņai, uz kuru klients var nosūtīt arī elektroniski parakstītus dokumentus (iesniegumus, vēstules, izziņas, pilnvaras u.c.).

Apstiprini dokumenta saņemšanas faktu

Ievēro elektronisko dokumentu savstarpējas apmaiņas labo praksi – apstiprini dokumenta saņemšanas faktu! Saņemot elektroniski parakstītu dokumentu uz uzņēmuma E-adresi vai oficiālajai saziņai norādīto e-pasta adresi, vienas darba dienas laikā nosūti atpakaļ paziņojumu par elektroniskā dokumenta saņemšanu uz E-adresi vai  e-pasta adresi, no kuras tika nosūtīts elektronisks dokuments.

Atbildes vēstules forma

Lai nodrošinātu klientam pārliecību par nosūtāmā dokumenta autentiskumu, atbildes vēstuli (ja tā tiks sūtīta elektroniski) būtu vēlams parakstīt ar drošu elektronisko parakstu.

Ikvienai uzņēmējdarbības veikšanai nepieciešamas piemērotas telpas – uzņēmuma atrašanās vieta var palīdzēt (vai traucēt) uzņēmējdarbības attīstībai.

Atkarībā no uzņēmuma pamatdarbības, vienlaicīgi jāizpildās vairākiem faktoriem, lai izvēlētās telpas veiksmīgi kalpotu savam mērķim. Bez tam, izvēlētās telpas ir ne tikai darba vieta Tev un Taviem darbiniekiem, tās ir arī Tava uzņēmuma vizītkarte. Ja piemērotas telpas atrastas, šis nelielais raksts palīdzēs Tev uzzināt, kā nokārtot pāris formalitātes, lai varētu sākt savu uzņēmējdarbību speciāli tam labiekārtotās telpās.

Reģistrē uzņēmējdarbību

Ja vēl neesi piereģistrējis savu uzņēmējdarbību, reģistrē to elektroniski, izmantojot portālā www.latvija.lv Uzņēmumu reģistra e-pakalpojumu Reģistrācija Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros.

Vizuāli novērtē telpu kvalitāti

Novērtē telpu komunālos pieslēgumus, ventilācijas sistēmu, sanitārtehniku, kopējo telpu stāvokli. Pārliecinies, kāda informācija par Tevis izvēlētajām telpām pieejama Valsts zemes dienesta datu publicēšanas un e-pakalpojumu portālā www.kadastrs.lv: īpašuma, zemes vienības, būves, telpu grupas raksturojošie dati (platības, lietošanas veidi, apgrūtinājumi, labiekārtojumi, prognozētās kadastrālās vērtības) u.c.

Būves vai telpu grupas atjaunošana vai pārbūve

Ja izvēlētajai būvei vai telpu grupai ir nepieciešama pārbūve, kas skar nesošās konstrukcijas, šādām darbībām ir jāizstrādā būvprojekts un būvvaldē jāsaņem būvatļauja atbilstoši Ēku būvnoteikumos (Ministru kabineta 02.09.2014. noteikumi Nr.529) minētajam attiecīgajai būvei vai telpu grupai un būvniecības veidam noteiktā būvniecības procesa kārtībā.

Savukārt, ja izvēlētai būvei vai telpu grupai ir nepieciešams telpas pielāgot plānotam lietošanas veidam, neskarot nesošās konstrukcijas, ir jāveic ēkas vai telpu grupas lietošanas veida maiņa bez pārbūves, ja pašreizējais lietošanas veids neatbilst, aizpildot paskaidrojuma rakstu (1.pielikums), vai jāveic ēkas vai telpu grupas vienkāršota atjaunošana, aizpildot apliecinājuma karti (5.pielikums).  Vienlaikus var veikt gan telpu pārplānošanu, gan būves vai telpu grupas lietošanas veida maiņu, aizpildot vienu apliecinājuma karti. Šie dokumenti ir jāiesniedz būvvaldē un jāsaņem viņu atļauja. Visus būvniecības dokumentus var iesniegt Būvniecības informācijas sistēmā, kā arī saņemt nepieciešamos saskaņojumus.

Sagatavo nepieciešamos dokumentus

Sagatavotos dokumentus var iesniegt kā elektroniski parakstītu dokumentu vai, autentificējoties un izmantojot būvniecības informācijas sistēmas (BIS) funkcionalitāti, iesniegt visus dokumentus BIS. Nav jāiesniedz dokumenti, kas ir pieejami citās valsts uzturētās informācijas sistēmās, piemēram, īpašuma apliecinošie dokumenti. BIS funkcionalitāte nodrošina, ka iecerei nepieciešamos tehniskos noteikumus un saskaņojumus var saņemt no valsts un pašvaldību iestādēm, kā arī inženiertīklu īpašniekiem, ja tie ir noslēguši līgumu par BIS lietošanu ar sistēmas pārzini  - Būvniecības valsts kontroles biroju.

Ja dokumentus iesniedz pilnvarota persona, ir jāsagatavo arī pilnvara. Pilnvaru ar drošu elektronisko parakstu paraksta pilnvaras izdevējs un ir atbildīgs par tā sniegto ziņu patiesumu vai pilnvarojumu var veikt BIS sistēmā.

Nosūti dokumentus būvvaldei

Apliecinājuma karti, paskaidrojuma rakstu un papīra formā sagatavoto dokumentu elektroniskās kopijas (ieskanētus dokumentus) paraksti ar drošu elektronisko parakstu un nosūti attiecīgajai administratīvās teritorijas būvvaldei uz tās E-adresi vai oficiālo e-pasta adresi. Ja dokumenti iesniegti, izmantojot BIS funkcionalitāti, būvvalde jau saņēma dokumentus parakstīšanas brīdī.

Būvvalde iesniegtos dokumentus izskata 10 darbdienu laikā. BIS sistēmā pieņem lēmumu. Ja norādīji e-pasta adresi saziņai ar būvvaldi, tad saņemsi būvvaldes lēmumu e-pastā un vari uzsākt plānotās izmaiņas telpā un / vai uzsākt paredzēto saimniecisko darbību.

Par būvdarbu pabeigšanu vienkāršotās atjaunošanas gadījumā informē būvvaldi, iesniedzot apliecinājuma kartes II daļu. Būvvalde apsekos objektu, lai pārliecinātos, ka būvdarbi veikti atbilstoši būvniecības dokumentācijai un pieņems lēmumu.

Pēc būvdarbu pabeigšanas

Pēc būvdarbu pabeigšanas, pamatojoties uz ieceres dokumentāciju un apliecinājuma karti, sagatavo iesniegumu par izmaiņu veikšanu būves vai telpu grupas kadastrālās uzmērīšanas lietā un datu reģistrāciju/aktualizāciju Nekustamā īpašuma valsts kadastra informācijas sistēmā (Kadastra informācijas sistēma). Iesniegumu un tam pievienotos dokumentus paraksti ar drošu elektronisko parakstu un nosūti uz Valsts zemes dienesta oficiālo E-adresi vai attiecīgā klientu apkalpošanas centra e-pasta adresi.

Informāciju par pakalpojuma veikšanas nosacījumiem, pakalpojuma izpildes termiņu un iesniedzamajiem dokumentiem apskati Valsts zemes dienesta tīmekļa vietnē.

Lai pārliecinātos, ka dati pareizi

Lai bezmaksas tiešsaistē saņemtu informāciju ar aktuālajiem kadastra datiem par visiem saviem Kadastra informācijas sistēmā reģistrētajiem nekustamajiem īpašumiem un būvēm, kas neietilpst nekustamā īpašuma sastāvā, vai informatīvu paziņojumu par to, ka uz Tava vārda Kadastra informācijas sistēmā šobrīd nekustamie īpašumi nav reģistrēti, portālā www.latvija.lv izmanto Valsts zemes dienesta e-pakalpojumu Mani dati Kadastrā.